会计电子档案助力企业财务数字化转型

会计电子档案助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化管理正面临着前所未有的挑战与机遇。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,传统的财务管理模式已难以满足企业的发展需求。业务流、发票流和资金流难以合一,费用控制管理繁琐,会计档案管理效率低下等问题,如同沉重的枷锁,制约着企业的降本增效、合规经营和低碳运营。

传统的财务报销流程更是让企业苦不堪言。员工报销耗时、财务入账归档时间长、场地耗材成本高、业财流程数字化程度低等问题,使得企业在财务管理上投入了大量的人力、物力和财力,却难以取得理想的效果。在这样的背景下,企业急需一种高效、智能的财务数字化解决方案,来打破传统管理模式的束缚,实现财务管理的转型升级。

合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地洞察到了企业的痛点和需求,凭借其强大的技术实力和创新能力,推出了一系列全面的财务数智化解决方案,为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。

破局之道合思全面解决方案登场

合思深知企业在财务数字化转型过程中所面临的困境,为此,精心打造了一套敏捷的财务收支管理平台。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和会计电子档案等全方位财务数智化服务。

其中,合思提供的无需报销解决方案堪称一大亮点。通过事前规划和实时的风控体系,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,大大提高了财务报销的效率和准确性。

功能大观合思产品各展神通

  • 合思费控全链路数字化费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它覆盖了因公消费的全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。其具备差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能模块,让企业的费用控制管理更加科学、高效。

  • 合思商城全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。其功能包括商旅、用餐、员工福利等模块,为企业提供了一站式的差旅管理解决方案。

  • 合思档案领先的会计电子档案管理能手
    合思档案作为领先的会计电子档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等产品特点。它可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,让会计电子档案的管理更加便捷、高效。

  • 合思付款连接型采购管理好帮手
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,有效解决了企业采购管理中的难题。

优势凸显合思产品核心亮点闪耀

  • 广泛连接生态打破信息孤岛
    合思具有广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了信息孤岛,实现了业财融合,让企业的财务数据更加流通、透明。

  • 无需报销分级助力财务进化
    合思的无需报销分级标准为企业提供了费控报销的进化路径,从L1手工报销到L5高级无需报销,逐步提升企业财务数字化实践效率。企业可以根据自身的实际情况,选择适合自己的报销级别,实现财务数字化的逐步升级。

  • 免费体验与环保理念并行
    合思的产品体验免费,且秉承环保理念,本册所有纸张均使用再生纸张。这不仅为企业节省了成本,还体现了企业的社会责任感,符合当下低碳运营的发展趋势。

  • 全场景覆盖解决三流合一难题
    合思的收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业的财务管理更加精准、高效。

价值彰显合思产品为企业带来实效

  • 为老板降本增效辅助决策
    合思的产品为老板助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助经营决策。让老板能够更加清晰地了解企业的财务状况,做出更加明智的决策。

  • 为财务释放压力智能风控
    对于财务人员来说,合思的产品极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。让财务工作更加轻松、高效。

  • 为员工省事省心便捷体验
    合思的产品让员工省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。让员工能够更加专注于工作,提高工作效率。

  • 综合效益提升保障合规安全
    合思的解决方案可降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度,保障数据安全合规。为企业带来了显著的综合效益,让企业在财务数字化转型的道路上走得更加稳健。

场景多元合思产品应用广泛

  • 消费场景全场景聚合消费生态
    合思产品的消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现了全场景聚合消费生态。无论是员工的日常差旅,还是企业的采购消费,都能在合思的平台上得到一站式的解决。

  • 业务场景开放的业财连接生态
    其业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。企业可以根据自身的业务需求,灵活运用合思的产品,实现业财的深度融合。

案例见证合思产品成效显著

  • 动力源效率提升成本节约
    动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的发展提供了有力的支持。

  • 徐福记差旅费用大幅节约
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思商城在差旅管理方面的强大优势。

  • 中交水运规划设计院档案管理效率飞跃
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。合思档案为企业的会计电子档案管理带来了质的飞跃。

定位独特合思市场优势尽显

合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于服务未来财务人,助力企业实现业财融合。作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思提供行业化财务收支管理解决方案,结合多年业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的方案。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。其在市场中的定位独特,与竞争对手形成了明显的差异。

展望未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务,助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思以其广泛连接的生态、创新的解决方案和卓越的产品功能,为企业提供了全方位的财务数智化服务,让会计电子档案管理更加高效,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

未来,合思将持续投入研发,不断优化产品和服务,紧跟行业发展趋势,为企业提供更加先进、智能的财务数字化解决方案,助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。诚邀广大企业加入合思的生态,免费试用合思产品,感受财务数字化带来的便捷与高效,一起共创美好未来。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com开启体验之旅。

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captaincaptain
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