在数字经济的浪潮中，众多行业都在加速数字化转型的步伐。以知名头部数字阅读品牌为例，其业务经营的数字化程度已处于较高水平，然而财务管理的数字化进程却相对滞后，犹如一辆高速行驶的列车，财务系统却像是跟不上节奏的车轮，带来了一系列的财务痛点问题。
该品牌的数据分散在内部多个系统中，业务流程仿佛断了线的珠子，无法连贯起来。数据整合的难度极大，这直接导致费用管控如同空中楼阁，难以有效落地。预算超标情况就像定时炸弹，时不时地就会爆发。每个财务月，财务人员需要处理500多张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。他们就像陷入了一个低价值、机械性工作的漩涡，人效极低。而且，全业务数据都要打印成纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等流程，每个月都造成了大量的纸张浪费，这不仅不符合环保理念，也增加了企业的运营成本。
业务迷雾：探寻财务痛点根源
这个知名数字阅读品牌的业务规模不断扩大，业务场景日益复杂。然而，其财务现状却不容乐观。数据分散在各个系统中，就像散落在各处的珍珠，难以串成完整的项链。业务流程的断裂，使得数据的流通受到阻碍，费用管控无法做到精准把控。预算超标就像一个顽疾，一直困扰着企业的财务管理。
每月大量的单据处理工作，让财务人员疲于奔命。全量的原始凭证与财务凭证打印粘贴，这种低价值、机械性的工作占据了他们大量的时间和精力，导致人效极低。而全业务数据打印成纸质副本用于报销等流程，不仅造成了纸张的大量浪费，还存在票据原文丢失、档案信息不完整的情况。业务人员借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中翻找，就像在茫茫大海中捞针，这显然无法适应企业快速扩张的需求。报销周期管理在这样的情况下变得异常困难，财务数据的准确性和及时性都受到了严重影响。
破局之钥：合思解决方案登场
面对这些财务痛点，合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案成为了企业的救星。这个解决方案就像一把神奇的钥匙，助力企业完成业财平台建设，确保财务的准确性，让企业能够顺利通过审计，符合上市要求。
在报销周期管理方面，合思的解决方案大幅提升了财务的及时性。结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计能够达到T + 5。这就意味着企业能够更快地获取准确的财务数据，为决策提供更有力的支持。
合思的解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。这就像给企业的管理注入了以人为本的理念，让员工能够更加专注于工作，而不是被繁琐的报销流程所困扰。同时，合思紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业的可持续发展做出了贡献。
转型之路：实施步骤与推进
企业在决定进行财务数字化转型时，构建了精细的系统服务商的选型模型。经过一番严格的筛选，最终选择与合思合作，利用合思的解决方案推进财务数字化转型。
合思的方案就像一座桥梁，助力企业打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理，为财务数字化转型奠定了坚实的基础。借助合思的系统，企业将业务规范、内控制度、费控标准等嵌入其中，实现了业务财务的深度融合。这就像将两条原本平行的线拧成了一股绳，让业务和财务紧密结合，共同为企业的发展服务。
在报销周期管理方面，利用合思的档案管理功能，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这使得财务数据的处理更加高效、准确，报销周期得到了有效的缩短。
成效彰显：成果与效益显著
合思的解决方案为企业带来了显著的增效成果。在报销周期管理上，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通，大大提升了工作效率。同时，档案整理效率也得到了极大的提升，消除了凭证维度、单据维度等整理所耗工时。
企业形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。这就像在图书馆里安装了智能检索系统，让人们能够快速找到自己需要的书籍。
在降本方面，合思的解决方案减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，同时减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。报销周期管理的优化，让企业在成本控制方面取得了显著的成效。
客户心声：高度认可与积极反馈
引入合思产品后，该知名头部数字阅读品牌降低了差旅成本和档案管理成本，有效解决了之前面临的财务痛点问题。合思的解决方案让企业财务管理更加高效、合规，符合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
企业认为合思的产品和服务有助于释放数据价值，加深业财融合，对企业的未来发展具有重要意义。企业高度认可合思在财务数字化转型方面的专业能力和服务水平，愿意继续与合思保持合作。在报销周期管理方面，合思的解决方案让企业实现了质的飞跃，为企业的可持续发展提供了有力保障。
行动号召：开启财务数字化之旅
该知名头部数字阅读品牌的成功转型案例，为其他企业提供了宝贵的参考。在当前经济环境下，许多企业都面临着类似的财务痛点问题，报销周期管理的难题也困扰着众多企业。合思作为专业的财务数字化解决方案提供商，能够为企业提供全方位、定制化的服务。
选择合思，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。如果你也想解决报销周期管理等财务痛点问题，欢迎拨打400 – 105 – 6505联系合思，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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