合思助力企业电子凭证数字化转型，强化差旅合规性审查

在数字化浪潮席卷全球的当下，国家正积极推动电子凭证数字化转型，以顺应数字经济发展的大势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面落地。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

习近平总书记在党的二十大报告中着重强调：加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。电子凭证数字化转型正是落实这一决策部署的关键举措。中共中央办公厅和国务院办公厅于 2021 年发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》明确提出，到 2025 年要基本实现发票领域的全面电子化。在这样的政策背景下，企业进行财务数字化转型已刻不容缓。合思作为财务数智化领域的领先企业，在这一趋势下将发挥至关重要的作用。

电子凭证数字化转型市场形势洞察

当下，电子凭证数字化转型正呈现出蓬勃发展的态势。从政策层面来看，国家的大力推动为转型提供了坚实的后盾。电子凭证会计数据标准试点工作成效显著，试点范围不断扩大，电子凭证开具数量呈现出显著的增长趋势。银行业开具的电子回单数量在众多行业中位居前列，数电票的开具量更是大幅增长，远远超过了传统格式的增值税电子发票的开具量。

从市场需求角度分析，调研数据显示，大部分企业已经深刻意识到加快财务数字化转型的必要性。有 52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，并且已经在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资来实现电子会计凭证管理。电子凭证数字化转型能够实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，这不仅有利于降低企业的运行成本，还能减少社会资源的消耗，是贯彻落实新发展理念、促进数字化与绿色化协同发展的重要途径。在差旅合规性审查方面，数字化转型能够为企业提供更精准、高效的审查依据，确保差旅费用的合规使用。

企业转型痛点深度剖析

尽管企业对电子凭证数字化转型有了一定的认识，但在实际转型过程中，仍面临着诸多问题和挑战。

在认知层面，企业员工、高管及财务工作人员虽然对电子凭证相关政策要求有一定了解，但仍存在部分人员使用不符合要求的 JPG 格式发票的情况。这主要是受制于企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径。因此，加大政策宣传力度并提升电子凭证数字化认知水平迫在眉睫。差旅合规性审查也会因为员工认知不足而面临挑战，例如员工可能在不知情的情况下提交不符合规定的差旅费用报销。

在管理层面，当前正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储上仍然停留在传统纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。有 30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了较大的审计风险和税务风险。在差旅费用管理方面，缺乏有效的合规性审查机制，可能导致企业出现不必要的费用支出。

在技术层面，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这使得企业在进行差旅合规性审查时，难以获取全面、准确的电子凭证信息，增加了审查的难度和成本。

合思解决方案整体策略揭秘

面对企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的种种痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，提供了全方位的解决方案和策略。

合思拥有敏捷的财务收支管理平台，该平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过这些服务，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅合规性审查方面，平台可以整合差旅相关的电子凭证信息，进行自动化的合规性检查，提高审查效率和准确性。

合思提出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中的报销、入账、归档等问题，实现全流程自动化管理。这一方案不仅简化了员工的报销流程，还提高了财务部门的工作效率，同时也加强了差旅合规性审查的力度，确保每一笔差旅费用都符合企业的规定。

此外，合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这一生态能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在差旅场景中，这一生态可以为差旅合规性审查提供更全面的交易数据，确保审查的全面性和准确性。

合思解决方案核心模块解析

合思的财务收支管理平台具备一系列强大的功能。差旅申请功能可以让员工提前规划差旅行程，确保差旅活动符合企业的规定。商旅线上订购功能方便员工直接在平台上预订机票、酒店等，提高了预订效率。易商卡线下消费功能则为员工提供了便捷的支付方式，同时平台可以实时获取消费数据。发票采集功能能够自动采集电子发票信息，避免了人工录入的繁琐和错误。审核对账功能可以对差旅费用进行严格的审核，确保费用的合理性和合规性。统一开票功能可以提高开票效率，减少开票错误。自动提报功能可以将审核通过的费用自动提报给财务部门，加快了报销流程。资金结算功能可以实现资金的快速结算，提高了资金的使用效率。档案归档功能可以将差旅相关的电子凭证进行自动归档，方便后续的查询和审计。商旅分析功能可以对差旅数据进行分析，为企业的差旅管理提供决策依据。自动记账功能可以将差旅费用自动记账，提高了财务记账的准确性和效率。这些功能共同作用，简化了报销流程，提高了财务管理效率，也为差旅合规性审查提供了有力的支持。

合思的电子会计档案管理方案同样功能强大。它能够实现档案数据的自动采集，无需人工干预即可获取电子凭证信息。智能组单功能可以将相关的电子凭证自动组单，提高了档案整理的效率。四性检测功能可以对电子档案的真实性、完整性、可用性和安全性进行检测，确保档案的质量。电子档案管理功能可以对电子档案进行分类、存储和查询，方便企业的管理和使用。实物档案管理功能可以对纸质档案进行数字化管理，实现纸质档案和电子档案的统一管理。档案借阅功能可以方便员工借阅档案，同时记录借阅信息，确保档案的安全。档案移交功能可以实现档案的安全移交，避免档案丢失。档案鉴定功能可以对档案的价值进行鉴定，确定档案的保管期限。档案销毁功能可以对过期档案进行安全销毁，确保企业信息的安全。权限监控功能可以对档案的访问权限进行监控，确保只有授权人员才能访问档案。这一方案形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，也为差旅合规性审查提供了可靠的档案支持。

合思的费控系统能够实现申请、消费、报销、对账、记账、归档等全链路的自动化管理。在申请环节，系统可以对差旅申请进行审批，确保申请符合企业的规定。在消费环节，系统可以实时监控消费情况，避免超支。在报销环节，系统可以自动审核报销费用，确保费用的合规性。在对账环节，系统可以对消费数据和报销数据进行核对，确保数据的准确性。在记账环节，系统可以自动将费用记账，提高了记账效率。在归档环节，系统可以将相关的电子凭证进行归档，方便后续的查询和审计。通过这一系统，企业可以实现费用的精细化管控，降低成本，同时加强差旅合规性审查的力度。

合思竞争优势凸显

与其他解决方案相比，合思具有显著的竞争优势。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，这使得合思具有强大的资金实力和技术研发能力。雄厚的资金支持可以保证合思不断投入研发，提升产品的性能和功能，为企业提供更优质的服务。在差旅合规性审查方面，合思可以利用先进的技术和算法，提高审查的准确性和效率。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务。无论企业位于何处，都能享受到合思的专业服务。在差旅合规性审查方面，合思的服务团队可以及时响应企业的需求，为企业提供专业的指导和支持。

合思的产品具有高度的灵活性和定制化能力，能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业的差旅管理需求可能存在差异，合思可以根据企业的实际情况，为企业定制符合其需求的差旅合规性审查方案，确保方案的有效性和适用性。

合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。众多客户的成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。在差旅合规性审查方面，合思的成功经验可以为企业提供借鉴，帮助企业更好地管理差旅费用。

合思成功案例展示

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了显著的成效。年度节约 200 万 + 差旅费用，这得益于合思的费用管控功能和差旅合规性审查机制，确保了每一笔差旅费用的合理使用。财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效。在差旅合规性审查方面，合思的解决方案能够及时发现并纠正不符合规定的差旅费用，为企业节约了大量成本。

某企业应用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%。这一方案真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。在差旅合规性审查方面，合思的自动化审查机制减少了人工干预，提高了审查的准确性和效率，确保了差旅费用的合规性。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等成效。实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，有效保障企业费用合规，灵活覆盖因公消费全场景，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。在差旅合规性审查方面，合思的系统可以实时监控差旅费用的使用情况，及时发现并处理超标情况，确保企业的差旅费用符合规定。

某世界 500 强旗下教育服务品牌应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。在差旅合规性审查方面，电子化会计档案管理方案可以为审查提供全面、准确的电子凭证信息，提高了审查的效率和准确性。

合思服务体系保障

合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这一举措让客户在试用过程中充分了解产品的功能和优势，在差旅合规性审查方面，客户可以亲身体验合思解决方案的准确性和高效性。

合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。无论是产品咨询、系统实施、培训还是维护，合思的团队都能提供专业的服务。在差旅合规性审查方面，顾问团队可以为企业提供专业的咨询和建议，技术支持团队可以确保系统的稳定运行。

合思提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。这些培训课程可以帮助客户快速掌握产品的使用方法，在差旅合规性审查方面，企业员工可以通过培训更好地理解和运用合思的系统，提高审查的准确性和效率。

合思设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。这确保了客户的使用体验，在差旅合规性审查过程中，如果企业遇到任何问题，都可以随时联系合思的客服人员，获得及时的支持。

综上所述，合思在企业财务数字化转型中扮演着至关重要的角色。通过提供全方位的财务数智化服务和解决方案，合思能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思具有强大的技术实力、丰富的行业经验和良好的服务体系，能够为企业提供可靠的支持和保障，是企业财务数字化转型的理想合作伙伴。在差旅合规性审查方面，合思的解决方案能够为企业提供精准、高效的审查服务，确保企业的差旅费用合规使用。随着电子凭证数字化转型的不断推进，企业应积极拥抱数字化变革，选择合思的解决方案，加速实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和可持续发展能力。如果您想了解更多合思的解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型之旅。