在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化服务已成为企业提升竞争力的关键要素。好想你健康食品股份有限公司作为红枣行业的佼佼者,在合思的助力下,成功解决了会计档案管理难题,实现了账目归档规范的重大突破,为企业降本增效注入了强大动力。
红枣巨擘:好想你企业风采
好想你健康食品股份有限公司,自1992年创立以来,便以稳健的步伐在红枣行业深耕细作。2011年,它成功在深交所中小板上市,成为红枣行业的璀璨之星,品牌价值高达154.21亿元。公司拥有1000多名员工,400多家全国门店,庞大的规模背后,是对品质和服务的不懈追求。然而,随着企业的发展,会计档案管理的难题逐渐凸显,成为制约企业进一步发展的瓶颈。
管理困局:会计档案痛点剖析
在传统的会计档案管理模式下,好想你面临着诸多棘手问题。账目归档规范难以实现,归档工作成为财务人员的沉重负担。财务归档时,需要耗费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性,稍有不慎,就容易出现档案遗失的情况。纸质档案的查找更是困难重重,受时空限制,无法实时调阅、同时借阅及精准查找。大量纸质档案的管理对空间和人力要求极高,成本居高不下。而且,传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用,存在合规风险。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
破局之钥:合思解决方案登场
面对好想你会计档案管理的困境,合思提出了一套全面的解决方案,为实现账目归档规范提供了有力保障。
1. 打破壁垒数据同源:合思为财务人员打造了便捷的工作环境,实现了数据的一键联查。通过打破数据壁垒,让财务数据实现同源共享,大大提升了工作效率。财务人员无需再为查找分散的数据而烦恼,只需轻轻一点,就能获取所需的全部信息。
2. 自动组装审计便捷:在审计方面,合思的解决方案以档案数据为标准,纸质数据为辅,实现了审计流程的自动化和高效化。内外审计变得更加便捷,审计效率大幅提升,为企业节省了大量的时间和精力。
3. 实物高效管理有道:借助虚拟档案库房和二维码技术,合思实现了电子与实物档案的精准匹配。查询电子档案时,能够快速定位实物档案的位置,让实物档案管理变得更加高效。这一创新举措不仅提高了档案管理的准确性,还降低了管理成本。
筑梦之旅:平台构建实施步骤
合思为好想你构建了电子会计档案管理平台,开启了账目归档规范的新篇章。通过系统将财务相关数据进行整合与关联,设定自动归档规则,对档案进行科学分类和处理。同时,建立虚拟档案库房,为实物档案添加二维码,实现了电子与实物的一一对应。在实施过程中,合思团队与好想你紧密合作,确保每一个环节都顺利推进,为企业打造了一个高效、智能的会计档案管理体系。
辉煌成就:降本增效显著成果
合思的解决方案为好想你带来了显著的成果与效益。在账目归档规范方面取得了重大突破,减少了90%的人工耗时。总部接收档案的管理耗时减少了80%,借阅管理的耗时减少了67%。预计每年可减少综合成本20万元。这些数据充分证明了合思解决方案的有效性和实用性,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
客户心声:高效合规赞誉有加
虽然文档未提及好想你公司具体的评价反馈内容,但可以推测,通过合思的解决方案,好想你在会计档案管理上实现了高效、合规、低成本的管理,提升了整体运营效率。在账目归档规范的引领下,企业的财务管理更加科学、规范,为企业的发展提供了有力支持。
如果您的企业也面临着会计档案管理的难题,不妨选择合思。我们将为您提供专业的财务数智化解决方案,助力企业实现账目归档规范,降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在,您可以免费试用我们的服务,亲身体验合思的专业与高效。