在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司在应用合思财务数字化解决方案后，实现了效率大幅提升、报销周期显著缩短和人员成本有效节约等核心成效，尤其在差旅政策执行方面取得了卓越的成果。
客户背景与挑战：传统财务困境下的差旅政策执行难题
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司拥有约2400名员工，旗下有8家子公司、全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验差，手工录入合规难，导致差旅政策执行过程中容易出现差错。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业难以实时掌握差旅费用的支出情况，无法对差旅政策执行进行有效的监督和管控。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步增加了差旅政策执行的难度。
解决方案概述：合思助力打造高效差旅政策执行体系
为了解决动力源面临的财务数字化难题，合思提供了一套全面的财务数字化解决方案，在差旅政策执行方面发挥了重要作用。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业在差旅政策执行过程中，能够准确掌握员工的差旅费用支出与业务订单的关联，为费用管控提供了有力的数据支持。
采用无需报销模式，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在差旅政策执行方面，这种模式确保了员工的差旅消费符合企业的差旅标准，避免了超支和违规消费的情况发生。同时，自动的审批和结算流程提高了差旅费用报销的效率，减少了人工干预，使得差旅政策执行更加顺畅。
系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用。这使得企业在差旅政策执行过程中，各部门之间能够及时沟通和协作，信息共享更加顺畅，提高了差旅政策执行的协同性。
成效与成果：合思方案显著提升差旅政策执行效果
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在差旅政策执行方面取得了显著成效。
员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。在差旅政策执行方面，这意味着员工能够更快地获得差旅费用的报销，提高了员工的满意度，同时也使得企业的资金流转更加顺畅。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这使得企业能够将更多的资源投入到差旅政策的优化和执行监督中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。在差旅政策执行方面，这种方式鼓励员工在差旅消费过程中选择符合企业差旅标准且性价比高的消费方式，降低了企业的差旅成本。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，从手动制作单据到智能制单，节省精力。这确保了差旅政策执行过程中的合规性和准确性。
管理实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行高效、及时、准确地决策。在差旅政策执行方面，这种全程管控模式使得企业能够对差旅费用进行有效的预算和控制，及时发现和解决差旅政策执行过程中出现的问题，提高了差旅政策执行的有效性。
客户反馈：动力源高度认可合思助力差旅政策执行能力
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。在差旅政策执行方面，合思的解决方案提供了强大的支持，确保了企业差旅政策的有效执行。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步优化差旅政策执行。
如果你所在的企业也面临着类似动力源曾经遇到的财务数字化难题，尤其是在差旅政策执行方面存在诸多困扰，不妨选择合思。借助其专业的解决方案和服务，开启企业财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其在差旅政策执行等方面带来的卓越成效。
