合思:开启企业费用报销数字化新时代

在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,众多企业如同在迷雾中航行的船只,面临着信息孤岛、企业费用报销流程繁琐、成本管控困难等诸多痛点与挑战。这些问题就像无形的枷锁,束缚着企业的发展脚步,让企业在追求高效运营的道路上举步维艰。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,如同一盏明灯,为企业解决这些难题带来了希望的曙光。

合思:开启企业费用报销数字化新时代
在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,众多企业如同在迷雾中航行的船只,面临着信息孤岛、企业费用报销流程繁琐、成本管控困难等诸多痛点与挑战。这些问题就像无形的枷锁,束缚着企业的发展脚步,让企业在追求高效运营的道路上举步维艰。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,如同一盏明灯,为企业解决这些难题带来了希望的曙光。

合思:科技赋能财务的先锋力量

合思创立于2014年,其前身为易快报,是一家专精特新企业。成立以来,合思累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了一批顶尖的科技人才,不断进行技术创新和产品优化。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了广泛而深入的服务体系。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个智能的财务管家,能够提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,满足企业在不同财务场景下的需求。

使命愿景:连接价值 助力企业腾飞

合思有着明确而远大的使命与愿景。它致力于运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,实现业财融合。在合思的蓝图中,企业能够通过数字化手段打破业务与财务之间的壁垒,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。

以连接为核心,合思打破了企业内部的信息孤岛。在传统的企业运营中,各个部门之间的数据往往相互独立,难以实现有效共享和协同。而合思通过数据连通,将各个环节紧密连接在一起,帮助企业实现更多价值。这种连接就像一座桥梁,让企业的财务信息在各个部门之间畅通无阻,为企业的决策提供更准确、更及时的数据支持。

核心模块:打造全方位财务数字化解决方案

合思拥有多个核心产品模块,每个模块都犹如一颗璀璨的明珠,在企业财务数字化领域发挥着独特的作用。
合思费控实现了全流程数字化费控管理。它就像一个严格的财务卫士,对企业的每一笔费用进行精准管控,确保费用支出合理合规。从费用的申请、审批到报销,每一个环节都实现了数字化操作,大大提高了费控的效率和准确性。
合思商城提供全场景智能差旅管理。对于企业的商务出行,合思商城能够提供一站式的解决方案,包括机票预订、酒店住宿、用车服务等。员工可以在商城中轻松完成差旅安排,同时企业也能够对差旅费用进行有效控制。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它将传统的纸质会计档案转化为电子档案,实现了档案的数字化存储和管理。不仅节省了大量的存储空间和耗材成本,还提高了档案查询和利用的效率。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它能够将采购、发票和付款等环节紧密连接在一起,实现自动化的对账和付款流程,提高了企业采购管理的效率和准确性。
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它为企业的销售业务提供了便捷的收款解决方案,能够实现销售开票、收款和对账的自动化处理,提高了企业资金回笼的速度和效率。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它通过对企业财务数据的深入分析,为企业提供全面、准确的财务收支经营分析报告。企业管理者可以根据这些分析报告,及时调整经营策略,做出更明智的决策。

功能亮点:创新引领企业费用报销新变革

合思的功能亮点与创新之处,如同夜空中的繁星,闪耀着独特的光芒。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创举。通过事前规划和实时风控体系,它确保了消费的合规性。结合数电票新模式,系统能够自动获取发票、智能绑定费用、自动入账和归档,真正释放了财务人员的双手。在传统的企业费用报销模式下,财务人员需要花费大量的时间和精力进行发票审核、费用录入和归档等工作,而合思的这一解决方案让这些繁琐的工作变得轻松简单。
企业费控报销管理无需报销分级标准,是合思的又一创新亮点。它将帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,从L1手工报销到L5高级无需报销,逐步实现智能化无需报销。这种分级标准就像一个指南针,为企业的数字化转型指明了方向,让企业能够根据自身的实际情况,有针对性地进行改进和升级。
以连接为核心,合思实现了与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等的广泛连接。这种广泛的连接打破了信息孤岛,让企业的财务信息能够在不同的系统之间自由流动,实现了数据的共享和协同。例如,企业在进行费用报销时,系统可以自动从发票平台获取发票信息,与消费记录进行匹配,实现智能报销。

产品优势:多方共赢的财务数字化利器

合思的产品优势明显,能够为企业的不同角色带来实实在在的价值。
对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现全流程财务收支管控。通过对企业费用的精准管控和数据分析,合思能够帮助老板及时发现企业运营中的成本浪费点,采取有效措施进行改进。同时,合思还能辅助经营决策,为老板提供准确的财务数据和分析报告,让老板在决策时更加有底气。
对于财务人员而言,合思极致释放了他们的压力。它实现了费控标准化、付款按计划、回款可溯源等功能,智能识别潜在风险。在传统的财务工作中,财务人员需要处理大量的重复性工作,容易出现错误和漏洞。而合思的数字化解决方案让财务工作变得更加规范、高效,财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
对于员工来说,合思省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分场景无需报销。在传统的企业费用报销模式下,员工需要自己先垫付费用,然后再进行报销,过程繁琐且耗时。而合思的无需报销模式让员工摆脱了这些烦恼,提高了员工的工作满意度。
此外,合思还具有降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度、保障数据安全合规等优势。这些优势不仅提高了企业的运营效率,还为企业的可持续发展提供了有力保障。

目标用户与应用场景:满足企业多元需求

合思的目标用户涵盖企业老板、财务人员和普通员工。无论是企业的决策者、财务管理者还是一线员工,都能从合思的产品中受益。
其应用场景丰富多样,包括消费场景和业务场景。在消费场景中,如机场、用车用餐、企业购等,合思都能提供便捷的解决方案。例如,员工在机场可以使用合思的APP进行值机、行李托运等操作,同时企业可以对这些费用进行实时管控。在业务场景中,如销售合同、采购合同、服务合同等,合思能够实现合同的数字化管理和费用的精准核算。无论是企业的日常运营还是重大项目的开展,合思都能满足企业在不同业务环节的财务数字化需求。

成功案例:实力见证合思价值

合思拥有众多成功客户案例,这些案例就像一面面镜子,真实地反映了合思产品的有效性和价值。
动力源通过使用合思的产品,实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。在使用合思之前,动力源的费用报销流程繁琐,效率低下,员工和财务人员都深受其苦。而合思的数字化解决方案让动力源的费用报销流程变得简洁高效,大大提高了企业的运营效率。
徐福记企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。合思的全场景智能差旅管理模块为徐福记提供了精准的差旅费用管控方案,通过对差旅政策的优化和对供应商的整合,徐福记实现了差旅成本的有效控制。
中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%。合思的电子会计档案管理平台让中交水运规划设计院有限公司告别了传统的纸质档案管理方式,实现了档案的数字化存储和管理。不仅提高了档案管理的效率,还为企业节省了大量的存储空间和耗材成本。

合思凭借其先进的产品理念、丰富的功能模块、创新的解决方案和显著的应用成效,为企业财务数字化转型提供了有力支持。在企业面临诸多财务挑战的当下,选择合思,将助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。如果您也想体验合思带来的财务数字化变革,不妨点击免费试用,开启您的企业财务数字化之旅。

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captaincaptain
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