在当今企业运营的浪潮中,传统财务收支管理模式的诸多痛点如同暗礁,阻碍着企业的稳健前行。信息孤岛问题让业务流、发票流和资金流难以交汇融合,对公业务处理犹如陷入泥潭,企业难以实时掌控收付款、开收票进度,更无法精准把握细分业务的投资回报率,这无疑给企业的科学决策和稳定运营蒙上了一层阴影。
员工报销流程繁琐得如同一场漫长的马拉松,从人工提交申请到层层审核,再到繁琐的预算核对,每一步都耗费着大量的时间和精力。而财务入账归档工作也面临着效率低下的困境,在传统模式下艰难前行。同时,企业在费控报销管理方面缺乏对数字化阶段的清晰认知,难以动态评估数字化投入的效果产出,使得财务数字化实践的效率大打折扣。此外,企业会计档案管理受限于物理空间,检索效率低下,成本居高不下,难以实现高效、便捷和安全的管理目标。
面对这些痛点,合思作为一家具有前瞻性的科技公司,为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案,如同黑暗中的灯塔,为企业照亮了前行的道路。
合思:财务数智化的领航者
合思创立于2014年,多年来一直深耕于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的领域。它就像一位经验丰富的舵手,凭借着敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在复杂的财务海洋中挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个全面的财务数智化服务体系。这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,为企业提供了一站式的财务解决方案。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,如同坚固的堡垒,为产品的研发和创新提供了坚实的保障。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保能够为客户提供及时、高效的服务。此外,合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,这充分彰显了其强大的实力和发展潜力。
核心功能:开启财务数智化新征程
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全链路无需报销的费控管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一位智能管家,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可实现识别验真,让费用支出变得合规、透明、可追踪。 -
全场景智能差旅管理
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它如同一个资源宝库,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程进行优化,实现了全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,培育了一种沉浸式的“省”文化。 -
先进的电子会计档案管理
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。就像一位高效的档案管理员,它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,同时实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。 -
全场景收支管理解决方案
收支管理全场景覆盖是合思的又一亮点,它通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它能够有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。
显著收益:为企业和员工赋能
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助力老板科学决策
对于老板来说,合思就像一位得力的助手,助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘出了收益洼地。通过财务收支管理分析,为老板的经营决策提供了有力的支持。 -
释放财务压力
对于财务人员而言,合思是他们的减负神器。它让费控有标准,付款按计划,回款可溯源,实现了进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。同时,它还能智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,极致释放了财务压力。 -
员工省事省心
对于员工来说,合思带来了极大的便利。员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,让员工省事更省心。
合思的无需报销解决方案成效显著,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。
典型场景:广泛适用,满足多元需求
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全场景聚合消费生态
消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,合思构建了一个全场景聚合消费生态,满足企业在不同消费场景下的需求。 -
开放的业财连接生态
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,合思构建了开放的业财连接生态,为企业的业务运营提供了有力的支持。 -
资金管理无缝对接
在资金管理方面,合思连接资金管理平台,实现单据驱动在线付款回单,可对接用友、保融、平安银行等多家机构,确保资金管理的高效与安全。 -
发票管理智能便捷
在发票管理上,合思连接发票平台,实现发票导入、验真、查重、认证,可对接爱发票、百度、百望云等多个平台,让发票管理变得智能便捷。
客户成功案例:见证合思实力
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动力源:实现财务数字化转型
动力源作为北京专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。企业效率提升300%,节约人员成本50%,员工报销周期缩短3周。 -
徐福记:差旅费用大幅节约
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。 -
中交水运规划设计院:档案管理效率提升
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。 -
汉威科技:提升运营效率和决策科学性
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,通过合思的解决方案,能够更好地管理财务收支,提升企业运营效率和决策科学性。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,而合思的财务数智化解决方案无疑是企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的有力武器。合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。
如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅,不妨尝试合思的财务数智化解决方案。现在合思提供免费试用产品的机会,企业可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息。