在当今数字化飞速发展的时代，电子会计档案管理正逐渐成为企业财务管理的核心趋势。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理面临着前所未有的新挑战。数电票管理要求的特殊性，使得企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
传统的纸质档案管理模式存在诸多痛点。在纸电混合时代，企业高管面临着纸质档案管理成本高昂且占地空间大的问题，同时档案数据难以有效分析利用，无法为企业决策提供有力支持。财务人员则被海量的档案数据所困扰，整理工作不仅耗费大量时间，而且枯燥繁复。业务人员在处理差旅电子票据等报销业务时，也面临着纸质票据流程繁琐的问题。
传统纸质档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高以及档案室等存储空间需求大；高隐形成本表现为手工装册归档重复性工作量大，查询调阅数据难以有效利用；高合规风险则是由于电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，纸质档案易损坏等原因导致。此外，企业在推行数字化过程中，虽然解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存问题，影响了企业全面数字化进程。
面对这些挑战，合思档案应运而生，为企业提供了全面、高效的电子会计档案管理解决方案。
合思档案：一站式整体解决方案打造档案管理新格局
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现差旅电子票据、发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
单套制解决方案具有诸多优势。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。业务及管理流程包括实物流转和电轨运行，保证了财务档案证据链的完整，全面反映企业经营业务。档案数据可相互穿透查询，纸质原文件混序归档效率更高，会计档案不打印、应收尽收且合规。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。对于差旅电子票据等特殊档案类型，也能进行精准管理。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照规则将零散档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并提供财务视角下的完整性检测方案，保障财务合规。差旅电子票据在该方案下，能够与相关业务数据紧密关联，确保证据链的完整。
核心功能：合思档案重塑档案管理优势
合思档案拥有强大的核心功能，相比传统方式具有显著优势。
多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案。对于差旅电子票据，无论是来自企业内部系统还是外部合作平台，都能快速准确地采集。同时，该功能还支持手动采集，对不满足系统集成要求的零散会计资料，提供多种便捷手动数据补录方式。
智能制档功能通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装。不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整业务链组合数据，减少90%人工匹配工作量。在处理差旅电子票据时，能够自动将其与相关的差旅申请、审批等流程进行关联，形成完整的业务链。该功能还具备辅助人工整理和关联任务执行进度可视化等特点，通过字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。
专用格式版式文件自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本。支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案可扩展性更强。差旅电子票据可以以更高效的方式存储和管理，方便企业根据自身需求进行调整。
具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件及业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。对于差旅电子票据，能够确保其真实性和合规性，为企业财务管理提供有力保障。
应用案例：合思档案在不同企业大放异彩
众多企业已经见证了合思档案的卓越成效。
某企业年单据量达2.6亿，其中包含大量的差旅电子票据，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化和借阅管理信息化。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。业务和财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现清晰明了，企业成本降低。差旅电子票据的管理也变得更加高效，财务人员可以快速查询和核对相关信息。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。取得了实现标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保等成效。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少，纸张打印成本减少。差旅电子票据在该方案下，实现了规范化管理，提高了工作效率。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统未有效整理利用、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理问题多、电子发票等存档不合规范等。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，取得了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理等成效。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。差旅电子票据的管理也得到了优化，企业能够更好地掌控差旅费用。
某中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询和简便高效的电子借阅。差旅电子票据在该集团的管理中变得更加有序，为企业的财务管理提供了有力支持。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。
合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。合思秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求进行产品迭代，能让企业更好享受数字化转型带来的降本增效。众多事业单位、央企、行业领军企业和国家试点企业都选择了合思档案，如广东某高校、中交集团、好想味、海亮教育科技服务集团等，企业可放心选择。
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