合思:引领财务数智化浪潮,助力出差效率提升

合思:引领财务数智化浪潮,助力出差效率提升
在当今数字化飞速发展的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键因素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,凭借其卓越的产品和服务,逐渐成为行业的中流砥柱。

合思作为专精特新企业,在发展过程中展现出强大的实力。成立至今,已累计融资超15亿元人民币,这充分体现了市场对其潜力的认可。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市搭建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,真正做到了“让有限更有效”。“合思 – 未来财务用合思 让有限更有效”,这不仅是一句口号,更是合思在财务数字化领域不断追求的目标和价值体现。

全维赋能:合思产品服务体系概览

合思构建了一套全面且强大的产品和服务体系,为企业的财务数智化提供全方位的支持。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多领域的财务数智化服务。

合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,具有强大的功能。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统。这一举措率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,大大提高了企业费用管理的效率,为出差效率提升提供了有力保障。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业员工在出差过程中,可以通过合思商城轻松比较不同供应商的价格,选择最优方案,从而提升出差效率提升。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。在出差过程中产生的相关财务凭证等档案,都可以通过合思档案进行高效管理,避免了传统档案管理的繁琐和低效,进一步促进了出差效率提升。

科技领航:合思核心技术功能剖析

合思以连接为核心技术优势,实现了业财深度融合。其强大的连接能力能够打破信息孤岛,让企业的数据在各个系统之间自由流通,从而挖掘出更多的价值。合思可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,为企业构建了一个完整的财务生态系统。在出差场景中,这种连接能力使得员工的消费信息能够及时同步到财务系统,实现快速报销和核算,有助于出差效率提升。

创新的智能对账引擎与上下游协同门户,是合思的又一技术亮点。它轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。对于出差涉及的对公消费和报销,智能对账引擎能够快速准确地完成对账工作,减少了人工干预和错误,提高了出差效率提升。

合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,通过多系统连接自动进行数据清洗,无需二次治理,并且零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控能够识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策。在出差管理方面,合思BI可以分析出差费用的使用情况,为企业制定合理的出差预算和策略提供依据,进而提升出差效率提升。

合思付款基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,确保不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动业务发展。对于出差过程中的费用支付和成本核算,合思付款提供了高效、准确的解决方案,有利于出差效率提升。

优势凸显:合思对比传统管理之利

与传统财务管理方式相比,合思的优势十分显著。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,带来了多方面的好处。它降低了员工报销耗时,减少了财务入账归档时间,节约了场地和耗材成本,提高了业财流程数字化程度,保障了数据安全合规。具体数据显示,能够降低员工报销耗时75%、减少财务入账归档时间85%,这对于出差员工来说,大大缩短了报销等待时间,有助于出差效率提升。

合思商城的“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,培育了企业的“省”文化。企业差旅费用可节约35%,员工在出差时能够更加放心地选择合适的消费方案,同时也为企业节省了成本,间接促进了出差效率提升。

合思档案在档案管理方面也表现出色。它实现了档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%、数据安全合规100%。出差产生的各类档案能够得到高效管理,方便随时查阅和使用,提高了出差相关工作的效率,对出差效率提升起到了积极作用。

在收支管理方面,合思付款进度清晰可控,对账效率提升70%;应收实收智能匹配,收款效率提升60%;数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这些优势使得企业在出差费用的收支管理上更加高效,进一步推动了出差效率提升。

案例实证:合思行业应用成效显著

众多不同行业的企业选择合思,并且取得了显著的效果,这充分证明了合思解决方案的实际价值和适用性。

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思后实现了300%的效率提升、节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,使得员工在出差过程中能够更加高效地完成各项工作,有力地促进了出差效率提升。

徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。员工在出差时能够以更优惠的价格选择合适的差旅服务,提高了出差的性价比和效率,有助于出差效率提升。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有显著的数据表现,同时实现了档案整理、组卷、利用耗时减少和存储空间、耗材减少等成效。出差相关的档案管理变得更加高效,员工可以更快速地获取所需档案,提升了出差效率提升。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了匹配的财务收支管理解决方案;中影股份作为上市公司,合思也助力其在财务数字化转型中取得进展。这些企业在合思的帮助下,优化了财务管理流程,为出差等业务活动提供了更好的支持,从而推动了出差效率提升。

展望未来:合思引领财务转型新征程

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。这使得不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中能够找到自己的专属路径。目前,合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,这充分体现了合思在市场上的广泛认可。

“HOSE(合思),为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接”,未来,合思有望在财务数智化领域继续创新和发展,为更多企业带来价值。它将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断提升产品和服务质量,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。

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captaincaptain
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