在当今时代，数电票如潮水般快速扩张，企业财务档案管理正面临着前所未有的痛点与挑战。传统的纸质档案管理模式，就像一辆老旧的马车，难以适应数字化凭证时代的高速列车。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的新星，应运而生。它致力于为企业解决这些难题，助力企业在财务无纸化、低碳发展和数字化转型的道路上稳步前行，同时也为会计档案环境保护贡献了重要力量。
行业痛点与挑战：传统档案管理的困境
在数电票迅速发展的背景下，企业面临着诸多特殊的电子发票管理要求。电子发票须以 XML 格式存档，XBRL 文件需写入财务入账信息等。这无疑给企业的档案管理增加了难度。
在纸电混合时代，企业各层级人员都面临着不同的困扰。企业高管面对的是纸质档案管理成本居高不下的问题，同时数据难以分析利用，就像捧着一堆金子却无法使用。财务人员则深陷档案整理的泥沼，耗费大量时间，工作枯燥又繁复。业务人员也深受报销流程繁琐之苦，每一次报销都像是一场漫长的旅程。
此外，企业还承受着高显性成本、高隐形成本和高合规风险的压力。传统的纸质档案管理模式，在这些挑战面前，显得力不从心，已经无法满足企业的需求。会计档案环境保护也因此受到了严重的阻碍。
产品简介：合思档案的全面服务
合思档案是北京合思信息技术有限公司自主研发的电子会计档案管理平台。它通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。该平台具有便捷调阅不打印、混序归集免组装等特点，能够实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这不仅提高了企业的档案管理效率，也为会计档案环境保护提供了有力的支持。
产品使命与愿景：助力企业绿色转型
合思档案的使命，是帮助企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。通过实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，深度挖掘会计档案的价值。其愿景是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。在这个过程中，合思档案为会计档案环境保护提供了有效的途径，减少了纸质档案的使用，降低了对环境的影响。
模块功能概述：满足多样档案管理需求
合思档案的功能模块丰富多样，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等多个方面。同时，还提供实物备查解决方案和数电票解决方案等。
此外，它还具备档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案等，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。无论是小型企业还是大型企业，无论是何种行业，合思档案都能提供合适的解决方案，为会计档案环境保护提供了多元化的选择。
功能亮点与创新：科技赋能档案管理
合思档案拥有诸多功能亮点与创新。其大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。这就像给企业的档案管理配备了一台超级计算机，能够快速准确地处理大量数据。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理，让企业能够根据自身需求灵活调整档案管理方式。证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，保障财务合规，为企业的财务管理加上了一把安全锁。
共享调阅解决方案提供多维度、多视角、多渠道档案调阅，满足企业精细化管控需求。数电票解决方案实现数电票全流程闭环管理，让企业在数电票时代能够游刃有余。实物备查解决方案智能区分纸电标识，实现实物档案全流程管理定位。这些创新功能不仅提升了企业的档案管理效率，也为会计档案环境保护提供了科技支持。
产品优势：铸就卓越档案管理平台
合思档案的产品优势十分显著。其广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。这就像一张巨大的网络，能够将企业各个环节的数据都整合起来。
100%自动归档的强大规则匹配能力，最大程度减少人工介入，让档案管理更加高效。同时，它符合国家政策要求，对电子会计档案进行合规性管理，让企业无需担心合规问题。其灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的需求，且迭代稳定。这些优势为企业提供了可靠的档案管理保障，也为会计档案环境保护提供了坚实的基础。
目标用户与应用场景：广泛适用各类型企业
合思档案的目标用户包括企业高管、归档员/财务、外部审计等。应用场景涵盖企业档案管理的各个环节，如档案采集、整理、储存、利用等。
不同行业和规模的企业，如事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，都能从合思档案中受益。无论是哪个层级的人员，无论是何种类型的企业，合思档案都能为其提供优质的服务，推动会计档案环境保护在各个领域的实施。
成功案例与客户评价：实力赢得认可
合思档案拥有众多成功案例。如海亮教育，通过使用合思档案实现了财务无纸化。在作业人员增加的情况下，服务单位数量大幅增长。徐福记全集团实现无纸化，管理效率大大提升。中交水规院减少了打印存储成本，得到了审计人员的肯定。金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效。这些成功案例充分证明了合思档案的实力，也为更多企业提供了借鉴，推动了会计档案环境保护的实践。
在政策推动、合规要求以及企业降本增效的需求下，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能、创新的技术和优质的服务，能够为企业提供全面、专业的电子会计档案管理解决方案。选择合思档案，就是选择高效、合规、智能的档案管理模式，不仅能够助力企业在数字化转型的道路上迈出坚实的一步，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，还能为会计档案环境保护贡献一份力量。
