在当今风起云涌的数字化时代,企业的发展浪潮正朝着财务数字化转型的方向奔腾。传统财务报销模式犹如一艘老旧的帆船,在流程的汪洋中艰难前行,繁琐的手续、低下的效率以及不透明的数据,成为了企业运营效率提升和成本精准控制的重重阻碍。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋,凭借其先进的技术和创新的解决方案,宛如一座明亮的灯塔,为企业解决财务难题照亮了前行的道路。
行业背景与痛点:传统财务的困境迷宫
在当前经济环境下,企业在财务数字化转型的征程中,宛如置身于一座复杂的困境迷宫。大量自研系统如同迷宫中分散的通道,难以整合在一起,使得信息流通不畅。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,就像在不同的迷宫房间中频繁穿梭,让人疲惫不堪。手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证,仿佛在迷宫中迷失了方向。
系统的割裂导致数据分散,信息滞后,如同迷宫中的迷雾,让企业管理者难以看清财务的真实状况。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复,使得财务审批如同在迷宫中寻找出口,困难重重。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同在迷宫中背负着沉重的包袱前行。
引出解决方案:合思领航财务新航道
面对企业在财务迷宫中的困境,合思挺身而出,为企业领航财务新航道。合思提供了一系列财务数字化解决方案,犹如一套精准的导航系统,帮助企业在财务的海洋中找到正确的方向。
这些解决方案涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个领域。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,建立合同管理台账,进行发票智能校验,自动生成凭证等功能,合思帮助企业打破财务迷宫的壁垒,实现财务数字化转型,让企业在财务的海洋中自由航行。
产品功能概览:合思费控系统的智慧宝库
合思费控系统犹如一座智慧宝库,蕴含着丰富的功能模块,为企业的财务数字化管理提供了强大的支持。
发票管理功能模块是这座宝库中的一颗璀璨明珠。它具备发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能,如同一位细心的管家,对企业的发票进行全方位的管理,确保发票的真实性和合规性。
费用管理功能模块则是宝库中的另一大亮点。它包括费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等功能,如同一位精明的财务分析师,对企业的费用进行精细的管理和分析,帮助企业控制成本,提高效益。
此外,合思费控系统还具备个人报表、企业报表、高级报表等功能,如同一位专业的报表制作师,为企业提供全面、准确的财务报表,让企业管理者能够随时掌握企业的财务状况。
产品核心亮点:无需报销与系统连接的双重优势
合思产品具有两大核心亮点,犹如两把利剑,为企业在财务数字化转型的道路上披荆斩棘。
无需报销是合思产品的一大颠覆性创新。它重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程如同行云流水,高效便捷。
系统连接能力强是合思产品的另一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率。如同搭建了一座数据桥梁,让企业的各个系统之间能够实现无缝连接,信息流通更加顺畅。
产品价值体现:合思产品的多维赋能
合思产品的价值体现在多个维度,犹如一位全能的赋能者,为企业的发展提供全方位的支持。
效率提升是合思产品带来的显著价值之一。员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约。企业的财务审批流程更加高效,就像一辆提速的列车,快速驶向成功的彼岸。
费用管控加强是合思产品的又一重要价值。实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。对公业务管控得到极致提升,实时监控合同的付款和回票进度,让企业的每一笔费用都在掌控之中。
数据透明是合思产品的一大亮点。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,就像一位睿智的船长,在茫茫大海中准确把握航向。
提升员工体验是合思产品的人性化价值体现。简化报销流程,员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工在工作中感受到更多的便利和关怀,提高员工的工作积极性和满意度。
典型使用场景:合思产品的广泛应用
合思产品具有广泛的典型使用场景,犹如一颗多功能的螺丝钉,能够适配企业的各个部门和业务环节。
无需报销场景下,员工因公消费无需垫资和开票,财务流程更加高效。商旅出行场景中,合思产品为企业提供了便捷的出行管理解决方案,让商旅出行更加轻松愉快。销售费用管理场景下,合思产品能够帮助企业有效控制销售费用,提高销售效益。
预算管控场景中,合思产品实现了预算的精准管控,确保企业的资金使用合理有效。系统集成场景下,合思产品能够与第三方系统进行有效对接,打破数据壁垒,实现信息共享。报表分析场景中,合思产品为企业提供了全面、准确的财务报表分析,帮助企业管理者做出科学的决策。
这些典型使用场景可应用于营销中心、人力资源部、财经管理部、IT管理部、战略管理部、生产中心等多个部门,为企业的各个部门提供了有力的支持。
成功案例:合思助力企业腾飞
合思的财务数字化解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,犹如一位优秀的教练,帮助企业在财务的赛场上取得了优异的成绩。
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这就像一场速度与激情的比赛,合思帮助企业在财务审批的赛道上实现了弯道超车。
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。合思产品就像一位神奇的魔法师,让企业的财务流程变得更加简洁高效。
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思产品为企业的发展注入了强大的动力,让企业在市场竞争中脱颖而出。
市场定位与差异化优势:合思的独特魅力
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思的差异化优势在于提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,能够满足企业多样化的需求。就像一位全能的财务顾问,为企业提供一站式的财务解决方案。
强大的系统连接能力是合思的又一独特魅力。它可与第三方系统进行有效对接,打破数据壁垒,实现信息共享。让企业的各个系统之间能够协同工作,提高企业的整体运营效率。
重申产品价值:合思为企业发展保驾护航
合思的财务数字化解决方案犹如一位忠诚的卫士,能够帮助企业解决财务难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。提升企业的财务数字化水平和管理效率,为企业的发展提供有力支持。在企业的发展道路上,合思始终与企业携手同行,共同创造美好的未来。
未来展望:合思引领财务数字化新潮流
随着数字化技术的不断发展,合思将不断创新和完善产品,为企业提供更加优质、高效的财务数字化服务。就像一位勇敢的开拓者,合思将引领企业在财务数字化的新潮流中奋勇前行,助力企业在数字化时代取得更大的成功。
行动号召:开启财务透明审批之旅
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数字化解决方案,开启企业财务透明审批之旅,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身体验其强大的功能和卓越的价值。