在数电票迅速普及的当下，企业财务档案管理正遭遇重重挑战。传统的纸质档案管理模式，宛如一艘老旧的船只，在时代的浪潮中尽显疲态，不仅成本高昂、效率低下，还伴随着较高的合规风险。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，恰似一艘崭新的巨轮，专为冲破这些行业困境而诞生。
一站式破局：合思档案解决方案全景透视
合思档案，绝非普通的电子档案管理产品，它是管理理念与优质服务的完美融合。针对不同角色，精心打造了全方位的解决方案。
对于企业的CEO和高管而言，合思档案犹如一位得力的助手，能够帮助企业沉淀数据资产，确保合规管理。通过提升企业财务档案的利用效率，为决策注入数智化的力量，最终实现降本增效的目标。在这个竞争激烈的时代，每一份数据都蕴含着巨大的价值，合思档案帮助企业将这些价值挖掘出来，为企业的发展提供坚实的支持。
对于归档员和财务人员来说，合思档案是提高工作效率的利器。它实现了档案数据的同源和透明流转，让档案管理工作变得轻松简单。不再需要繁琐的手工操作，不再为数据的准确性和一致性而担忧，合思档案让财务人员能够更加专注于核心业务。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源。一键查询借阅功能，让审计工作变得更加高效；权限一键下放和回收，减少了重复沟通的成本。在审计过程中，时间就是效率，合思档案帮助审计人员节省了大量的时间和精力。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，广泛连接业财系统。它能够实现发票、回单、凭证、单据和自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。这就好比一个智能的管家，将企业的各类档案管理得井井有条。
科技赋能：合思档案核心功能优势尽显
- 多源采集：灵活高效的数据汇聚枢纽
合思档案的多源采集功能，就像一个强大的漏斗，能够从多个源头收集数据。它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器可以自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，还支持自定义数据采集方案，满足企业多样化的需求。
除了自动采集，合思档案还支持手动采集和自主补录。它具备单张PDF大文件自动切割和自定义配置Excel导入模板等优势，让数据采集变得更加灵活高效。无论是哪种类型的数据，合思档案都能轻松应对。
- 智能制档：精准匹配与安全检测的智慧引擎
智能制档是合思档案的一大亮点。通过规则引擎，实现了会计档案关联规则的可视化配置。不同核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，大大减少了人工匹配的工作量。
同时，合思档案还通过字段映射让查询更加便捷。它具备“四性检测+业务检测”双模式检测方案，能够保障归档数据的真实、完整、安全和可用。就像一个严格的卫士，守护着企业档案数据的质量。
- 档案管理：精细管控与灵活扩展的坚固堡垒
在档案管理方面，合思档案展现出了强大的实力。权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能和操作权限以及水印权限管理范围自定义。这就好比为企业的档案管理加上了一把把精准的锁，确保数据的安全性和保密性。
档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类和字段维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持不同核算单位按不同编号规则。无论企业的规模大小，业务复杂程度如何，合思档案都能提供合适的档案管理方案。
- 档案应用：多维便捷的档案利用平台
合思档案的档案应用功能丰富多样。多维检索满足多场景查询需求，支持按多种维度自定义查询和批量检索。一站式预览实现穿透联查，能够呈现多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览效果。
此外，它还具备外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等多场景档案应用。企业可以根据自身的需求，灵活运用这些功能，提高档案的利用效率。
实战验证：合思档案应用场景与案例剖析
- 多元覆盖：广泛适用的应用场景版图
合思档案的应用场景非常广泛，涵盖了事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等不同类型的企业。涉及电子发票报销入账归档试点、电子凭证会计数据标准深化试点等场景。
在这些场景中，合思档案都能够发挥出重要的作用，帮助企业提升档案管理水平，满足不同的业务需求。无论是传统行业还是新兴行业，合思档案都能成为企业档案管理的得力助手。
- 案例见证：显著成效的真实写照
以年单据量2.6亿的企业、共享中心统建的集团型企业、多系统数据互联的企业、中国最大的K12民办教育集团之一等为例，这些企业在采用合思档案解决方案前，面临着诸多问题。
比如会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力、档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、档案管理现状低效等。而采用合思档案后，企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。
具体来说，企业实现了业务和财务数据穿透联查、档案管理电子化和信息化、企业成本降低等；实现了标准化落地、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理；形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。这些成功案例充分证明了合思档案的强大实力和显著成效。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业实现降本增效，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和显著的应用成效，能够助力企业解决档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型。
如果您希望提升企业的档案管理标准，不妨现在就免费试用合思档案，开启企业数字化转型新征程。立即联系合思，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com。
