在当今数字化浪潮席卷之下,企业面临着财务数字化转型的迫切需求。传统财务模式的种种弊端,犹如一道道枷锁,束缚着企业的发展脚步。而合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一把利剑,为企业斩断困境,推出相关解决方案助力企业解决难题。
困境突围:洞察行业痛点与挑战
在企业财务数字化转型的道路上,众多企业宛如在迷雾中摸索前行,面临着诸多困境。
大量自研系统犹如一个个信息孤岛,难以整合,使得数据无法流畅流通。传统手工报销模式更是弊端丛生,不仅效率低下,还容易出现错误。多系统操作体验差,手工录入不仅工作量大,而且合规性难以保证。
系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复。预算与业务未有效链接,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验、账务处理工作量巨大。
费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属困难统计等问题,都让企业财务人员苦不堪言。
科技领航:合思产品简介
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。
这是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
使命之光:合思产品使命与愿景
合思有着伟大的使命与愿景。它的使命是通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
其愿景是成为企业财务数智化领域的领先者,助力更多企业成功完成财务数字化转型。就像一座灯塔,为企业在财务数字化的海洋中指引方向。
功能全景:模块功能概述
合思的产品功能丰富多样,犹如一个功能强大的工具箱。
合思费控涵盖了多个重要功能模块。发票管理功能模块,包括发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等,让发票管理变得轻松高效。费用管理功能模块,有费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等,为企业费用管理提供了全方位的支持。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,满足不同的报表需求。
合思商城则为企业提供了便捷的预订服务,可预订飞机票、火车票、酒店订购、用车服务、订餐服务、会议服务等,让企业的商旅出行更加便捷。
此外,合思还有BI、档案、银企直联、开放平台、ERP互联等模块,实现预算管控、合同管理、自动生成凭证等功能,全面提升企业财务管理水平。在这些功能的支持下,档案检索方便,企业能够快速找到所需的财务档案信息,提高工作效率。
创新之翼:功能亮点与创新
合思的产品具有诸多亮点与创新之处,为企业带来了全新的财务体验。
无需报销的颠覆性创新,让业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一创新模式大大简化了报销流程,提高了工作效率,同时也让档案检索方便,财务人员能够快速定位到相关的消费档案。
系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。这使得企业各系统之间的数据能够顺畅流通,实现了信息的高效共享,也让档案检索方便,能够从不同系统中快速获取相关档案。
可定制化搭建解决方案,如为泽璟制药定制“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。这种定制化的解决方案能够满足企业的个性化需求,为企业提供更加精准的服务,同时也保证了档案检索方便,能够针对不同的定制方案快速找到相关档案。
优势之盾:产品优势
合思具有众多优势,犹如一面坚固的盾牌,为企业的财务数字化转型保驾护航。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为企业的研发和发展提供了有力保障。
秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供更加及时、高效的服务,无论客户身处何地,都能享受到优质的服务,同时也保证了档案检索方便,各地的服务网络都能快速提供相关档案支持。
具有广泛连接的生态,能与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统集成,实现数据互通。这种广泛的连接能力让企业各系统之间的数据能够充分共享,提高了企业的整体运营效率,也让档案检索方便,能够从多个系统中综合获取所需档案。
可实现跨系统预算管理,整合第三方管控逻辑,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。合同管理功能强大,通过合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度。这些功能的实现让企业的预算和合同管理更加科学、规范,同时也让档案检索方便,能够快速找到预算和合同相关的档案信息。
广阔天地:目标用户与应用场景
合思的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,如制造业、医药业、科技业、零售业等。无论企业规模大小,无论处于何种行业,都能从合思的产品中受益。
其应用场景广泛,涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术会议费用管控、设备流转管理等。在这些丰富的应用场景中,档案检索方便始终是企业能够高效开展各项工作的重要保障。
成功之鉴:成功案例与客户评价
众多知名企业选择合思并取得了显著成效。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。
客户对合思评价颇高,动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”。这些成功案例充分证明了合思产品的有效性和可靠性,也体现了档案检索方便为企业带来的实际价值。
合思的财务数智化产品和服务为企业解决了众多财务难题,带来了显著的效益提升。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效、合规、低碳的财务数智化之旅。现在您可以免费试用合思的产品,亲身体验档案检索方便以及其他功能带来的便捷与高效。