在当前经济环境下，企业利润增长面临诸多挑战，挖掘更多净利润成为当务之急。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，其有效管控对于企业降本增效意义重大。合思凭借专业的差旅管控解决方案，为企业在差旅策略管理上提供了全新的思路和方法。
揭秘“净利润黑洞”：差旅成本管控之困
当下企业在差旅策略管理方面遭遇了三大“净利润黑洞”。首先是惯性思维，许多企业依旧沿用传统的差旅管理模式，缺乏创新意识和前瞻性思维，难以适应快速变化的市场环境。其次是业财脱节，业务部门与财务部门之间缺乏有效的沟通与协作，导致差旅成本核算不准确、预算执行不到位等问题。最后是预算失控，企业在制定差旅预算时缺乏科学合理的依据，执行过程中又缺乏有效的监控和调整机制，使得差旅成本超支现象屡见不鲜。
差旅成本在企业现金流支出中占据着相当大的比重，占总运营成本的 10% – 40%不等，在部分高频差旅支出行业，这一比例更是高达 20%以上。为了降低差旅成本，一些企业采用“硬控”方式，如严格限制员工的差旅标准、压缩差旅行程等。这种方式虽然在短期内能够取得一定的效果，但却牺牲了员工的体验，影响了员工的工作积极性和工作效率，进而对企业的可持续发展造成不利影响。同时，“硬控”方式还可能导致员工与雇主之间的矛盾升级，增加消费合规方面的挑战。
此外，随着企业业务的不断拓展，下沉市场和出海业务日益增多，企业在这些领域的差旅策略管理面临着新的难题。线下差旅费用管控存在盲区，难以实现对每一笔费用的精准监控和管理。而数电票时代的到来，也对企业的差旅管理提出了更高的要求，企业需要更加高效、智能的管理系统来应对这一挑战。
合思破局：开启无需报销的差旅管理新时代
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这一方案，企业能够实现从“硬控”到“智控”的转变，科学降低差旅成本，提升运营效率。
合思的解决方案以先进的技术为支撑，利用大数据、人工智能等技术手段，实现了对差旅业务的全流程管理。从员工的差旅申请、审批，到差旅预订、消费，再到费用报销、入账和归档，整个过程都可以在系统中实现自动化处理，大大提高了工作效率，减少了人为错误。同时，系统还能够实时监控差旅费用的支出情况，为企业提供及时、准确的数据分析和决策支持。
核心功能：差旅策略管理的强大武器
-
全场景覆盖：无缝对接各类差旅需求
合思的差旅管控解决方案实现了线上线下、国内国外全场景覆盖。无论是差旅出行、采购物资，还是员工补助等，都可以在系统中进行统一管理。系统接入了全球近 200 万 + 酒店、73 个热门国家打车平台等，为企业员工提供了丰富的选择。员工可以根据自己的需求和预算，在系统中自主选择合适的酒店、交通工具等，提高了差旅的便利性和舒适度。 -
智能管控：精准把控差旅成本
合思的系统具备智能差标功能，实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控。系统能够根据不同的地区、不同的时间段，自动调整差旅标准，确保企业的差旅成本得到合理控制。同时，通过 BI 差旅风控系统，系统能够对差旅业务进行全方位监控和智能分析，及时发现异常情况并进行预警。AI 技术的应用更是贯穿了差旅规划、审批、下单、风控等各个环节，为企业提供了更加智能、高效的差旅策略管理手段。 -
激励机制：激发员工省钱动力
合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动为企业节省差旅成本。当员工在差旅过程中实际发生的费用低于企业设定的标准时，员工可以获得一定的奖励。这种激励机制不仅能够提高员工的节约意识，还能够增强员工的工作积极性和归属感，实现企业与员工的双赢。 -
合规透明：保障差旅管理合法合规
合思易商卡的推出，有效解决了企业线下消费管控难题。企业可以通过公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，确保了费用支出的合规性和透明度。同时，电子会计档案管理系统适应了数电票时代的需求，助力企业实现全链路管理，提高了财务管理的效率和准确性。
应用场景：实战检验差旅策略管理成效
-
下沉市场：拓展业务与成本控制两不误
某连锁零售企业在业务拓展过程中，将重点转向了三四线小城镇。在差旅策略管理方面，该企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。通过合思的系统，企业能够根据不同区县的实际情况，制定合理的差旅标准，实现了对差旅成本的精准控制。2024 年上半年，该企业三线及以下城市差旅申请单量增长了 8%，但酒店预订消费金额同比下降了 6%，在拓展业务的同时，有效降低了差旅成本。 -
出海业务：应对国际差旅管理挑战
随着企业国际化进程的加快，出海业务日益增多。企业在出海过程中面临着国际差旅管理难题，如国际机票预订、海外酒店选择、汇率波动等。合思整合了全球优质服务商渠道，为企业提供了高性价比的出行选择。同时，系统配备了 7*24 小时中英文客服支持，能够及时解决企业在国际差旅过程中遇到的问题。某出海企业在使用合思的系统后，能够更好地管理国际差旅成本，有效应对汇率波动等问题，提高了企业的国际竞争力。 -
线下消费管控：杜绝违规差旅消费
某企业在差旅管理过程中，发现部分员工存在违规差旅消费情况。应用合思系统后，通过 BI 差旅风控功能，企业及时发现了问题，并完善了差旅制度，加强了对差旅业务的监控。合思易商卡的使用，让员工无需垫资，方便了业务人员的工作与出行，同时也帮助企业更好地控制了成本。
在企业迫切需要挖掘净利润的时代，差旅策略管理的重要性不言而喻。合思的差旅管控解决方案能够帮助企业节省显性成本、管控隐性浪费，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制等多方面的平衡。企业如果想要在差旅管理中赢得成本优势，挖掘更多净利润，不妨抓住机遇，选择合思。现在，您可以免费试用合思的差旅管控解决方案，亲身体验其强大的功能和卓越的效果。
