在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程里的关键趋势。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，合思正积极投身于电子凭证数字化变革的浪潮中，凭借自身的技术实力和创新能力，助力企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。
市场形势：电子凭证无纸化时代来临
随着国家数电票试点工作的全面铺开，以及电子凭证会计数据标准的正式发布，电子凭证全流程无纸化的新时代已经悄然降临。国家大力推动电子凭证数字化转型，2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），其目的在于推动电子凭证全流程的标准化、无纸化处理。在这样的大环境下，企业也逐渐意识到财务数字化转型的必要性。然而，在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型过程中，企业仍面临着诸多挑战。
痛点分析：企业转型误区与风险
企业在电子凭证数字化转型的道路上，存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等诸多误区。比如，部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至还需要手工查验凭证的合法真实性。在纸电凭证混合的特殊时期，企业还面临着合规风险。大部分企业在会计凭证存储方面，仍然停留在传统的纸质档案阶段，且部分企业不查验电子凭证。此外，传统的发票报销流程和财务运作模式也明显滞后。多数企业员工仍需手工录入发票数据，同时提交电子与纸质打印件，这无疑增加了员工的工作负担，降低了工作效率。
解决方案整体策略概述：自动化发票解决方案领航
合思以电子凭证会计数据标准为指引，精心打造了一套自动化发票解决方案。该方案提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，能够助力企业实现电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，推动企业数字化和绿色化协同转型。通过这一自动化发票解决方案，企业可以有效提高财务工作效率，降低运营成本，提升合规水平。
核心模块：自动化发票解决方案功能大观
合思财务收支管理平台作为自动化发票解决方案的核心载体，拥有丰富多样的功能模块。其中包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI 辅助决策等。这些功能模块相互协作，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。借助自动化发票解决方案，企业可以实现财务收支的自动化管理，提高工作效率，降低人为错误。
竞争优势：自动化发票解决方案优势凸显
合思的自动化发票解决方案具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的独特优势。公司自成立以来，累计融资超 15 亿元人民币，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其财务收支管理平台构建的生态能够实现数据的共享和协同工作，适应不同企业的需求。系统操作界面简洁，易于上手，还提供丰富的培训资源和全天候的客户服务热线。无论是大型企业还是中小企业，都能从合思的自动化发票解决方案中受益。
成功案例：自动化发票解决方案成效显著
多个不同行业的企业通过应用合思的自动化发票解决方案，实现了显著的效益提升。例如，某国民经典零食品牌企业借助该方案打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。某企业通过“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%。某知名头部数字阅读品牌企业利用自动化发票解决方案实现了财务全流程数字化闭环，达到了增效、降本、合规且先进的效果。某世界 500 强旗下教育服务品牌企业年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。
电子凭证数字化转型是企业适应数字时代发展的必然选择。合思的自动化发票解决方案凭借其先进的技术、丰富的功能、成功的案例和完善的服务体系，能够帮助企业有效解决电子凭证数字化转型中的痛点，实现财务全流程数字化闭环，推动企业数字化和绿色化协同转型。让企业在激烈的市场竞争中占据优势，实现可持续发展。如果您想进一步了解合思的自动化发票解决方案，不妨点击免费试用，亲身体验其魅力。
