在国家大力推进电子凭证数字化转型政策的浪潮下,企业正站在传统财务管理向数字化转型的十字路口,既面临着重重挑战,也迎来了前所未有的机遇。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其自主研发的财务收支管理平台,为企业的财务数字化转型注入了强大动力,尤其在差旅信息化建设方面表现卓越。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思自2014年创立以来,犹如一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域绽放着耀眼的光芒。作为专精特新企业,合思已经累计融资超15亿元,强大的资金支持为其技术研发和业务拓展提供了坚实保障。
在北京、杭州、南昌设立的研发中心,汇聚了行业内的顶尖人才,他们不断探索创新,为产品的升级迭代注入新的活力。同时,合思在全国22个城市构建了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
合思为客户提供的是全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。这一系列服务就像一个精密的财务管家,能够满足企业在财务管理各个环节的需求,助力企业实现差旅信息化建设的全面升级。
合思财务收支管理平台:差旅信息化建设的得力助手
- 功能集大成者
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的百宝箱,拥有众多实用的功能,为差旅信息化建设提供了有力支持。差旅申请功能让员工可以在平台上便捷地提交出差申请,审批流程一目了然,大大提高了工作效率。
商旅线上订购功能使得企业可以直接在平台上预订机票、酒店等,无需再通过繁琐的线下渠道。易商卡线下消费功能则为员工的差旅消费提供了更多便利,同时也便于企业进行消费管控。
发票采集、审核对账、统一开票等功能,让发票管理变得轻松简单。自动提报、资金结算功能则实现了财务流程的自动化,减少了人工操作的误差和繁琐。档案归档功能为企业的财务数据提供了安全可靠的存储方式,方便日后查询和审计。
此外,平台还具备商旅分析功能,能够为企业提供详细的差旅数据报表,帮助企业进行成本控制和决策分析。自动记账功能则进一步提高了财务工作的效率,让财务人员从繁琐的记账工作中解脱出来。
- 特色功能显优势
合思财务收支管理平台不仅具备基础的功能,还拥有一系列特色功能,为差旅信息化建设增添了独特的魅力。总额受控功能可以帮助企业对差旅费用进行整体把控,避免费用超支。
退票预定功能则为企业的差旅安排提供了更多的灵活性,当行程发生变化时,员工可以在平台上方便地进行退票和重新预订。AI辅助决策功能利用先进的人工智能技术,为企业提供智能的差旅决策建议,让企业的差旅管理更加科学合理。
平台支持移动端应用,员工可以随时随地通过手机进行差旅申请、审批等操作,大大提高了工作效率。多语言支持功能则为企业的国际化发展提供了便利,满足了不同语言环境下的使用需求。
安全隐私保护功能为企业的数据安全保驾护航,确保企业的财务数据不被泄露。定制化服务功能则可以根据企业的不同需求,为企业量身定制个性化的差旅管理解决方案,满足企业的多样化需求。
同时,平台还能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和流通,为企业的差旅信息化建设提供了更加全面的支持。
合思:打破电子凭证管理误区 推动差旅信息化建设
在当前的企业电子凭证管理中,存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等诸多误区。例如,有些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,不仅浪费了大量的纸张和资源,还增加了管理的成本和难度。还有些企业将电子凭证转换成图片文件入账,这种方式虽然看似实现了数字化,但实际上并没有真正发挥电子凭证的优势,仍然需要手工查验其合法真实性。
而合思财务收支管理平台基于电子凭证会计数据标准,推动电子凭证全流程数字化,彻底打破了这些误区。该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。
随着数字货币和数电票的应用推广,合思财务收支管理平台更是走在了时代的前沿。它可以实现无需报销的模式,员工的差旅消费直接通过平台进行结算,大大提高了报销的效率和准确性。同时,这种模式也推动了企业优化经济业务流程,为差旅信息化建设带来了新的变革。
合思应用案例:差旅信息化建设的成功典范
- 国民经典零食品牌的华丽转身
某国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图和复杂的供应链管理体系,在差旅管理方面面临着诸多挑战。以往,由于差旅管理方式落后,企业的差旅费用居高不下,且管理效率低下。
应用合思解决方案后,该品牌实现了差旅信息化建设的全面升级。通过平台的总额受控功能,企业对差旅费用进行了有效的控制,年度节约差旅费用显著。同时,平台的自动提报和资金结算功能,提高了财务入账效率,让企业的财务管理更加规范高效。
- 企业差旅管理的优化升级
某企业在差旅管理方面存在着差旅平台对账方案不灵活、数据分散等问题,导致费用管控难度较大。应用合思财务收支管理平台后,企业实现了差旅数据的集中管理和分析。
平台的商旅分析功能为企业提供了详细的差旅数据报表,帮助企业发现了差旅管理中的问题和漏洞。通过优化差旅政策和流程,企业减少了差旅超标情况的发生,提高了差旅管理的效率和效果。
- 知名头部数字阅读品牌的差旅变革
某知名头部数字阅读品牌内部多系统导致数据分散,费用管控困难。合思财务收支管理平台的应用,实现了企业差旅管理的一体化。
平台与企业的其他系统进行了无缝对接,实现了数据的共享和流通。通过自动记账和档案归档功能,企业提升了档案整理效率,为企业的财务管理提供了有力支持。
- 世界500强旗下教育服务品牌的成功实践
某世界500强旗下教育服务品牌在差旅管理方面也面临着诸多挑战。应用合思解决方案后,企业的差旅管理变得更加科学合理。
平台的AI辅助决策功能为企业提供了智能的差旅决策建议,帮助企业优化了差旅安排。同时,平台的移动端应用让员工的差旅操作更加便捷,提高了员工的满意度。
在当前的经济环境下,企业的差旅信息化建设显得尤为重要。合思财务收支管理平台凭借其全面的功能、先进的技术和显著的应用成效,成为了企业差旅信息化建设的首选方案。它不仅助力企业实现了财务数字化转型,还推动了企业数字化和绿色化协同转型。
未来,合思将继续深耕细分领域,不断推出更多创新型的产品和服务,满足市场的多样化需求,与企业共同迎接数字化时代的挑战。如果您也想体验合思财务收支管理平台在差旅信息化建设方面的卓越性能,不妨点击免费试用,开启您的差旅管理新篇章!