在数字化浪潮风起云涌的当下,国家积极推行金税四期和全面数字化电子发票等财税新政。国内企业正处在从财务信息化迈向财务智能化的关键进阶阶段,而业财融合成为了这一进程中的关键制约因素。众多企业面临着财务与业务环节脱节、费用支出管理棘手等难题,急切需要行之有效的解决方案来化解困境。
合思解决方案:开启财务数智化新征程
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,专注于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。其打造的敏捷财务收支管理平台,凭借广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业解决痛点问题提供了有力支撑。
产品功能概览:一站式满足多样需求
合思的财务收支管理平台具有强大的适应性,支持企业费控管理的不同层级,覆盖了从传统手工报销到高级无需报销的各个阶段。它具备预算管理、费用报销、发票管理、合同管理、采购管理等丰富功能。同时,该平台还能与 OA、ERP、CRM 等系统,以及飞书、企业微信等不同供应商实现对接,实现数据的联通和业务的协同,让企业的财务管理更加高效便捷。简化发票管理,在合思平台上变得轻而易举,企业无需再为发票管理的繁琐流程而烦恼。
产品核心亮点:铸就卓越财务管理
- 广泛连接:聚合资源提升能力
合思平台与众多消费平台、供应商、金融机构等建立了广泛的连接,聚合了多种资源。这使得企业能够获取更丰富的服务,提升综合服务能力。通过简化发票管理,企业可以在这个广泛连接的生态中更好地进行费用管理和资源调配。 - 无需报销:创新机制提升体验
以“事前管理”为特点的强内控机制,让企业的费用管理更加规范。员工享受“无感知”的报销体验,全链路管理流程智能化,有效降低了企业决策成本与 IT 建设风险。在简化发票管理的过程中,无需报销的模式大大减轻了员工和财务人员的负担。 - 智能决策:数据驱动精准决策
借助 AI、大数据等先进技术,合思平台对企业的财务和经营数据进行深入分析,为企业提供智能决策支持。通过对发票数据等的分析,企业可以更好地了解自身的财务状况和经营情况,从而做出更精准的决策。简化发票管理,为智能决策提供了更准确的数据基础。 - 数据赋能:沉淀资产实现融合
合思平台将数据沉淀为宝贵的数据资产,为企业的业务决策提供有力支持,实现业财融合。发票数据作为重要的财务数据,在简化发票管理的过程中得到有效整合和利用,助力企业实现财务与业务的深度融合。
产品价值体现:创造多重效益
- 降本增效:提升运营效率
合思平台帮助企业降低运营成本,提高报销审批效率,减少人工工作量。通过简化发票管理,企业可以减少在发票处理、审核等环节的时间和人力投入,提升整体运营效率。员工无需再花费大量时间整理发票,财务人员也能更快速地完成报销审核工作。 - 合规经营:满足新政要求
在国家财税新政不断推进的背景下,合思平台满足新政要求,加强企业的财税合规监管,降低企业的税务风险。简化发票管理有助于企业更好地遵守财税法规,确保发票的合规性和准确性。 - 低碳运营:助力双碳目标
加快财务数字化体系建设,合思平台节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。简化发票管理,减少了纸质发票的使用,符合低碳环保的理念,推动企业实现绿色运营。
典型使用场景:覆盖多样费用报销
- 对私报销:员工费用轻松管理
适用于企业员工的用餐、用车、招待、福利、差旅等费用报销。简化发票管理,让员工在报销这些费用时更加便捷,财务人员也能更高效地进行审核和处理。 - 对公报销:企业费用精准把控
对于企业的行政、会议、营销、宣传、耗材等费用报销,合思平台同样适用。通过简化发票管理,企业可以对这些对公费用进行更精准的把控,确保费用支出的合理性和合规性。
成功案例:见证卓越成效
- 医药行业:定制方案保障合规
为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,实现费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,满足了医药行业高度合规要求,提高了报销效率。在这个案例中,简化发票管理发挥了重要作用,确保了费用报销的准确和合规。 - 软件行业:智能功能提升效率
为中国某上市软件服务公司提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。打通与财务系统的数据连接,提高了报销审批效率,削减了运维成本。简化发票管理使得软件公司在费用报销和财务管理方面更加高效。 - 连锁经营行业:模块联动保障合规
为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动。提高了审批效率和业务合规性,降低了资金风险。通过简化发票管理,连锁餐饮品牌可以更好地管理各门店的费用报销,确保财务管理的统一性和规范性。
市场定位与差异化优势:彰显专业实力
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。与其他竞争对手相比,合思的平台具有更广泛的连接能力、更智能的决策支持和更完善的解决方案,能够更好地满足企业的多样化需求。在简化发票管理方面,合思平台凭借其独特的优势,为企业提供了更优质的服务。
重申产品价值:助力企业转型
合思的财务收支管理平台通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的市场竞争力。简化发票管理是其中的重要一环,它贯穿于企业财务管理的各个方面,是企业财务数字化转型的得力助手。
未来展望:持续创新引领发展
未来,合思将继续强化广泛连接的能力,进一步扩展多场景下的报销和企业采购等能力。与更多系统和供应商对接,提升商城的供应消费能力,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,为企业提供更综合的解决方案。同时,随着企业费控管理需求的不断升级,合思将以费控管理为抓手,推进业财一体化,助力企业实现财务数字化的深度转型。简化发票管理将在合思未来的发展中不断优化和完善,为企业带来更多的价值。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务收支管理平台,开启企业财务数智化的新篇章,让有限更有效。现在就可以免费试用合思平台,体验简化发票管理带来的卓越服务,感受财务数字化转型的魅力。