在数字化浪潮风起云涌的当下，企业财务数字化转型宛如时代的滚滚洪流，势不可挡。北京合思信息技术有限公司凭借其领先的财务数智化产品与服务，宛如一位技艺精湛的舵手，助力众多企业在数字化的海洋中乘风破浪，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来，让我们一同走进某知名头部数字阅读品牌企业，探寻合思是如何运用发票自动化处理技术，帮助其成功完成财务数字化转型的。
挑战重重：客户背景深度剖析
该知名头部数字阅读品牌企业在蓬勃发展的道路上，遭遇了诸多棘手的财务难题。
企业的数据犹如一盘散沙，分散在内部多个系统之中，业务流程也像断裂的链条，数据整合困难重重。这直接导致费用管控如同空中楼阁，难以有效落地，预算超标现象频繁上演。每个财务月，企业均需处理单据量多达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，财务人员仿佛陷入了低价值、机械性工作的泥沼，人效极为低下。
不仅如此，全业务数据都需打印纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列繁琐流程，这造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务人员借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中苦苦翻找，就像在茫茫大海中寻找一根针，这种低效的管理方式根本无法适应企业快速扩张的需求。
在这样的困境下，发票自动化处理成为了企业亟待解决的关键问题。
精准施策：解决方案量身定制
为了摆脱困境，该企业构建了一套精细的系统服务商选型模型，经过一番深思熟虑，最终选择与合思携手合作。合思为其量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业开启业财平台建设的新篇章。
发票自动化处理是合思解决方案的核心亮点之一。通过先进的发票OCR识别验真技术，合思能够有效保障企业费用合规。在发票处理过程中，系统自动识别发票信息，并与税务系统进行比对验证，确保每一张发票都真实有效，从源头上杜绝了虚假发票的风险。
审批流转路径清晰可视也是一大优势。合思的系统能够对员工借款与核销进行有效管理，每一个审批环节都一目了然，大大提高了审批效率，减少了人为错误。同时，该系统保证财务档案原生性存储，有效规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
在发票自动化处理的助力下，企业实现了财务准确性的大幅提升。经过严格的审计，企业的财务数据符合上市要求。而且，财务及时性也得到了显著改善，结账时间从原来的T + 15，提升到了T + 7，年底预计将进一步提升到T + 5。这意味着企业能够更加及时地掌握财务状况，为决策提供有力支持。
成效显著：转型成果全面展示
在合思解决方案的强力助推下，该企业取得了令人瞩目的成效。
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增效：开启高效办公新时代
通过发票自动化处理，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通。以往繁琐的档案整理工作也变得轻松高效，凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时被大幅消除。企业还形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。精准的实物档案定位功能，让实物档案查找变得轻而易举，大大节省了时间和精力。 -
降本：成本管控成效斐然
发票自动化处理有效减少了差旅超标情况，改善提升了预算超额问题。手工记账、人工整理档案的人力成本大幅降低，财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费也得到了有效控制。同时，财务档案空间占用减少，节约了大量的空间成本。企业在实现高效运营的同时，也降低了运营成本。 -
合规：严守合规底线
合思的解决方案确保了发票合规、审批合规、档案合规。在发票自动化处理过程中，每一张发票都经过严格的审核和验证，保证了发票的合法性和真实性。审批流程严格按照规定执行，杜绝了违规操作的可能性。财务档案的原生性存储和管理，也符合相关法规要求，为企业的合规经营提供了有力保障。 -
先进：引领数字化转型潮流
合思的解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，真正实现了企业管理以人为本。同时，该方案紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材的使用，为企业的可持续发展贡献了力量。通过发票自动化处理，企业实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，走在了行业的前列。
展望未来：携手合思共赴新征程
合思为该知名头部数字阅读品牌企业带来的成功转型案例，充分彰显了其在财务数智化领域的强大实力和卓越解决方案。在发票自动化处理技术的支持下，企业实现了从传统财务模式向数字化财务模式的华丽转身。
随着数字经济的持续发展，企业财务数字化转型的需求将日益迫切。合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，尤其是在发票自动化处理方面，将持续投入研发，为企业提供更加高效、智能的解决方案。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨立即联系合思，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。让合思的发票自动化处理技术成为您企业发展的强大动力，引领您的企业在数字化浪潮中稳步前行。
