在当今数字中国建设如火如荼、数字经济全面发展的时代浪潮下,电子凭证的管理方式正经历着一场深刻的变革。然而,众多企事业单位在企业发票管理以及电子凭证管理方面,却遭遇了一系列棘手的难题。
不少企业存在逆数字化、伪数字化、非数字化等管理乱象,比如将电子凭证打印成纸质文件入账,或是转换成图片文件入账,还需手工查验其合法真实性。这些落后的管理方式,无疑严重阻碍了会计数字化转型的进程,使得企业在财务管理上陷入低效、繁琐的困境。
破局之钥:权威研究引出解决方案
面对企业发票管理的重重困境,中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与北京合思信息技术有限公司携手合作,展开深入研究。经过不懈努力,他们联合发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》,并提出了一系列切实可行的解决方案。
这些方案涵盖了加强培训和教育,提升企业人员的数字化管理意识和技能;完善法律法规,为电子凭证管理提供坚实的法律保障;提供技术支持与服务,助力企业顺利实现数字化转型;推广和应用先进的管理模式,加速行业数字化进程;建立安全防护措施,确保电子凭证数据的安全可靠;加强监督和管理,规范企业发票管理行为。
与此同时,合思顺势推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业发票管理带来了新的希望。
功能全景:财务收支管理平台大揭秘
合思财务收支管理平台宛如一座功能强大的财务管理宝库,拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等29项主要功能。
它不仅具备如此丰富的功能,还拥有移动端应用,让企业管理人员可以随时随地进行财务管理操作;支持多语言,方便跨国企业的使用;具备安全隐私保护,为企业的财务数据安全保驾护航。
核心魅力:解锁平台三大亮点
-
全场景生态覆盖
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上的商务交易,还是线下的日常消费,都能在这个平台上得到高效管理,真正做到了无缝衔接。 -
异构系统轻松连接
该平台具有强大的系统连接能力,能够广泛连接异构系统,而且0开发成本介入。这意味着企业无需投入大量的时间和成本进行系统开发,就可以轻松将各种系统接入平台,实现档案应收尽收,大大提高了企业发票管理的效率。 -
规则引擎与数据调阅
平台拥有强大的规则引擎,可以自定义搭建,满足企业多样化的管理需求。同时,它还能实现亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝垒,让企业管理人员能够快速准确地获取所需的财务数据,为企业决策提供有力支持。
价值凸显:企业转型的多重收益
-
数字化转型与绿色发展
合思财务收支管理平台推动电子凭证数字化转型,实现了全流程闭环管理。这不仅降低了企业的运行成本,减少了社会资源的消耗,还贯彻落实了新发展理念,促进了数字化与绿色化的协同发展,实现了经济效益和环境效益的共赢。 -
业财融合与效率提升
在企业发票管理过程中,该平台助力企业实现业财融合,优化经济业务流程。通过整合业务和财务数据,提升了财务管理效率,从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性,让企业的财务管理更加科学、规范。 -
智能化无需报销新高度
合思推动无需报销迈向L5级,实现了全场景、全链路智能化无需报销。这一创新模式,让企业的报销流程变得更加便捷、高效,大大减轻了员工和财务人员的工作负担。
应用场景:多领域财务管理的得力助手
合思财务收支管理平台适用于各类企事业单位在电子凭证开具、接收、报销、入账、归档等财务管理环节。同时,在差旅、采购等日常经营活动中的费用管理方面,也能发挥重要作用。
无论是大型企业的复杂财务管理需求,还是中小企业的精细化管理要求,该平台都能提供精准的解决方案,帮助企业实现企业发票管理的数字化转型。
案例见证:真实企业的成功蜕变
-
零食品牌的降本增效奇迹
某国民经典零食品牌企业在使用合思解决方案后,取得了显著的成效。年度节约了200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了60%。通过实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等功能,企业的财务管理水平得到了质的飞跃。 -
企业协同效率的飞跃提升
某企业应用合思方案后,“无需报销”模式大大提高了业财协同效率。员工报销周期从原本的较长时间缩短至3周,报销效率提高了300%,人工成本节约了50%。这不仅实现了企业的降本增效,还为管理层的科学决策和高效管控成本提供了有力支持。 -
数字阅读企业的全面升级
某知名头部数字阅读品牌企业使用合思方案后,在增效、降本、合规、先进等方面均取得了显著成效。完成了业财平台建设,提升了财务准确性和及时性,为企业的持续发展奠定了坚实的基础。 -
教育服务品牌的档案管理典范
某世界500强旗下教育服务品牌企业借助合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现了会计档案线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。这一成功案例,充分展示了合思在企业发票管理和档案管理方面的强大实力。
市场洞察:合思的独特优势与定位
合思是一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统。它具有易于上手的特点,即使是没有专业财务知识的人员也能快速掌握使用方法;集成能力强,能够与企业现有的各种系统进行无缝对接;功能丰富,涵盖了企业发票管理的各个环节;服务优质,为企业提供全方位的技术支持和服务保障。
与其他同类产品相比,合思能够更好地满足企业在电子凭证管理和财务数字化转型方面的需求,拥有良好的口碑和市场反响。目前,合思已经与多家知名企业和机构建立了合作关系,得到了市场的广泛认可。
合思财务收支管理平台凭借其强大的功能、独特的核心亮点和显著的价值,在企业发票管理和电子凭证数字化转型以及企业财务数字化管理领域展现出了巨大的优势。未来,合思将继续深耕细分领域,不断推出更多创新型的产品和服务,以满足市场多样化的需求。
如果您的企业也想提升企业发票管理效率,实现财务数字化转型,不妨现在就点击免费试用合思财务收支管理平台,开启企业财务管理的新篇章!