在当今竞争激烈的商业环境中，财务数智化已成为企事业单位提升竞争力的关键要素。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的技术和丰富的行业经验，为众多企业解决了财务管理难题。今天，我们就来分享合思与好想你健康食品股份有限公司携手合作，实现成本控制管理优化的精彩案例。
红枣巨头风采
好想你健康食品股份有限公司，宛如一颗在红枣行业闪耀的明星。它诞生于1992年，历经多年的风雨洗礼与精心耕耘，于2011年成功在深交所中小板上市。作为红枣行业的上市公司，好想你拥有着深厚的品牌底蕴和广泛的市场影响力。
公司拥有庞大的员工队伍，他们齐心协力为公司的发展贡献着自己的力量。同时，分布广泛的门店网络，让好想你的产品走进了千家万户，成为消费者信赖的健康食品品牌。然而，随着企业的不断发展壮大，好想你也面临着一系列业务痛点，尤其是在成本控制管理方面，急需寻找有效的解决方案。
传统管理困境
在成本控制管理的道路上，好想你传统的纸质档案管理模式逐渐暴露出诸多问题。
归档难题重重。在传统模式下，财务人员需要花费大量的时间去确认单据的一致性。每一张单据都要仔细核对，确保其与业务的真实情况相符。然而，即便如此，单据遗失的情况仍时有发生。一旦单据遗失，不仅会影响财务核算的准确性，还会给后续的审计工作带来极大的麻烦。
查找效率低下。纸质档案受时空限制的弊端十分明显。当财务人员需要调阅某份档案时，如果档案存放地点较远或者档案数量过多，查找起来就会非常困难，无法实现实时调阅。这在一定程度上影响了财务工作的及时性和决策的准确性。
管理成本高昂。大量的纸质档案需要占用大量的存储空间，同时还需要配备专门的人员进行管理。无论是存储空间的租赁费用，还是人员的工资支出，都给企业带来了不小的经济负担。在成本控制管理方面，传统的纸质档案管理模式无疑是一个沉重的包袱。
合规风险凸显。随着国家对企业财务管理的要求越来越高，纸质档案管理办法已经无法保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用。一旦出现数据丢失或泄露的情况，企业将面临巨大的合规风险，这对企业的声誉和发展都将产生不利影响。
合思创新方案
针对好想你面临的这些问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，在成本控制管理方面发挥了重要作用。
数据同源破壁垒。合思的解决方案打破了不同系统之间的数据壁垒，实现了数据的同源。财务人员只需一键操作，就可以联查相关数据，大大提升了工作效率。通过数据的实时共享和同步，避免了数据重复录入和错误的发生，提高了财务核算的准确性和及时性。
自动组装提效率。在审计方面，合思的方案以档案数据为标准，实现了审计资料的自动组装。这不仅减少了审计人员的工作量，还提高了审计效率。审计人员可以更加快速、准确地获取所需的审计资料，为企业的合规经营提供了有力保障。
实物管理更高效。合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的匹配。财务人员在查询电子档案时，可以快速定位实物档案的位置，方便了档案的管理和使用。这种高效的实物管理方式，在成本控制管理方面也起到了积极的作用，减少了因实物档案管理不善而带来的成本浪费。
方案有序推进
合思的专业团队与好想你密切合作，按照既定的方案有序推进项目实施。
在数据整合阶段，团队深入了解好想你各个业务系统的数据情况，制定了详细的数据整合方案。通过数据清洗、转换和加载等一系列操作，将分散在不同系统中的数据整合到一个统一的平台上，为后续的业务处理提供了坚实的数据基础。
在自动组装方面，技术人员根据好想你审计工作的实际需求，开发了一套自动化的组装程序。该程序可以根据预设的规则，自动将相关的审计资料进行组装，大大提高了审计工作的效率。
在实物匹配环节，合思为好想你建立了虚拟档案库房，并为每一份实物档案贴上了二维码。通过扫描二维码，财务人员可以实时获取实物档案的相关信息，并将其与电子档案进行匹配。整个实施过程严谨有序，确保了方案的顺利落地。
显著成果效益
经过一段时间的实施，合思的解决方案在成本控制管理方面取得了显著的成果。
人工耗时大幅减少。通过实现数据同源和自动组装，财务人员的工作效率得到了极大提升，人工耗时减少了90%。这意味着企业可以将更多的人力投入到更有价值的工作中，提高了企业的整体运营效率。
管理耗时显著降低。总部在接收档案和进行借阅管理时，管理耗时分别减少了80%和67%。这不仅提高了总部的工作效率，还减少了因管理流程繁琐而带来的成本浪费。
综合成本有效控制。预计通过实施合思的解决方案，好想你每年可以减少综合成本20万元。这对于企业的成本控制管理来说，是一个非常可观的数字。
企业高度评价
好想你相关人员对合思的方案给予了高度评价。他们表示，合思的解决方案为企业带来了极大的便捷。在成本控制管理方面，不仅降低了企业的运营成本，还提高了财务工作的准确性和效率。通过数据的实时共享和自动化处理，企业的财务管理更加透明、规范，为企业的发展提供了有力的支持。
携手合思共赢
在成本控制管理的道路上，好想你通过与合思的合作，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的财务数智化解决方案，为企业带来了实实在在的价值。
如果您的企业也像好想你一样，面临着成本控制管理的难题，不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验合思为您带来的成本控制管理新变革，让有限的资源发挥出更大的效益。
