在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，北京合思信息技术有限公司宛如一座明亮的灯塔，凭借其领先的财务数智化解决方案，为众多专精特新企业照亮了降本增效、合规经营和低碳运营的前行道路。以动力源科技为例，我们能清晰洞察合思在解决企业财务数字化难题，尤其是企业出行管理方面的显著成效。
动力源科技：数字化转型的先行者
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的强大实力。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
随着企业的发展，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统后，却面临着一系列难题。整体流程复杂，系统之间存在明显的壁垒，导致多系统操作体验差、数据分散。在企业出行管理方面，业务报销模式复杂，组织架构流程繁复，极大地影响了企业的运营效率。
合思方案：破解动力源企业出行管理难题
合思为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，其中在企业出行管理方面发挥了重要作用。这套方案包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业出行管理提供了精准的数据支持。
在产品应用上，合思采用了创新的无需报销模式。对于企业出行管理而言，业务人员因公出行消费免垫资、免开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
此外，合思系统连接能力强，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业出行管理更加高效。
显著成效：动力源企业出行管理焕然一新
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在企业出行管理方面取得了显著成效。员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，在企业出行管理中，能够聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公出行消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工出行更加便捷。
财务部门在企业出行管理中也受益匪浅。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。
在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看企业出行管理相关的财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
总结与展望：携手合思共赴财务数字化未来
合思的财务数字化解决方案为动力源解决了多系统集成、数据互通、操作体验差等问题，在企业出行管理方面更是成效显著，显著提升了企业的效率和效益。未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，助力企业在财务数字化道路上不断前进，让企业出行管理更加智能化、高效化。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，尤其是在企业出行管理方面遇到瓶颈，不妨选择合思信息技术有限公司。合思的专业解决方案将为您的企业降本增效、合规经营提供有力支持，开启财务数字化的新篇章。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其为企业出行管理带来的变革。
