在当今数字化浪潮迅猛推进的时代,数电票正以前所未有的速度扩张。这一变革给企业财务档案管理带来了新的挑战,同时也蕴含着巨大的机遇。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台,宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,提供了全面且高效的解决方案。
行业痛点大揭秘
随着数字票据的全面覆盖,企业在财务档案管理领域仿佛陷入了一片迷雾之中。企业高管们面临着纸质档案管理成本居高不下的难题,大量的人力、物力被耗费在档案的存储和维护上。而且,纸质档案的数据如同深埋在地下的宝藏,难以进行有效的分析和利用,这无疑给企业的决策带来了阻碍。
财务人员则如同陷入了繁琐工作的泥沼。他们需要花费大量的时间和精力来整理档案数据,日复一日的枯燥工作不仅降低了工作效率,还让他们的工作热情逐渐消磨。
业务人员在报销流程中也备受煎熬,繁琐的手续和漫长的等待时间,让他们的工作效率大打折扣。
此外,纸质档案还隐藏着诸多风险。高显性成本、高隐形成本以及高合规风险,就像三颗定时炸弹,随时可能给企业带来巨大的损失。传统的管理方式在数字时代的浪潮中,已经显得力不从心,企业急需一种新的解决方案来应对这些挑战。
合思档案产品探秘
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一颗璀璨明珠,它基于广泛连接的生态系统,为企业提供了便捷调阅、混序归集的档案管理服务。
它采用领先的单套制解决方案和六大场景解决方案,实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。这就如同为企业打造了一个智能化的财务档案管理工厂,从档案的采集、整理到制档、管理和利用,每一个环节都高效有序。
使命愿景点亮未来
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品,它更像是企业的合作伙伴,将管理与服务完美融合。其使命是与企业携手共进,碰撞出协作的火花,助力企业实现数智化转型。
通过沉淀数据资产,合思档案能够保障企业的合规管理,提升企业财务档案的利用效率,挖掘财务档案数据的潜在价值,最终引领企业走向全面数字化的未来。
功能模块全景展示
合思档案拥有丰富多样的功能模块,涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等各个方面。它还提供了电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等。
其功能覆盖了档案的全生命周期,从采集、整理到制档、管理和利用,每一个环节都有相应的功能支持。多源采集、智能制档、档案管理和档案应用等操作,让企业的财务档案管理变得更加轻松和高效。
功能亮点创新无限
合思档案的功能亮点如同夜空中的繁星,闪耀着独特的光芒。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联,实现了海量数据的秒级查询。这就如同为企业打造了一个高速的数据搜索引擎,让企业能够快速准确地找到所需的档案信息。
档案扩展解决方案可灵活扩展档案管理范围,实现自定义档案类型的全流程管理。企业可以根据自身的需求,自由定制档案管理的范围和方式,满足不同业务场景的需求。
证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎,保障了财务档案证据链的完整性,实现了财务合规。这就如同为企业的财务档案加上了一把坚固的锁,确保档案的真实性和可靠性。
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求,支持一站式、穿透式、跨系统式浏览。企业的员工可以随时随地通过各种方式查阅所需的档案信息,提高了工作效率。
数电票解决方案实现了数字票据归档全流程的闭环管理,支持多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等操作。这就如同为企业打造了一个数字票据归档的自动化流水线,让数字票据的管理变得更加简单和高效。
实物备查解决方案实现了实物档案全流程的管理定位,线上线下高度关联。企业可以通过线上系统实时了解实物档案的存储位置和状态,提高了实物档案的管理效率。
产品优势实力尽显
合思档案的产品优势如同坚固的基石,为企业的财务档案管理提供了坚实的保障。
广泛连接能够连接各类异构业财系统,广泛采集数据。这就如同为企业打造了一个数据的大熔炉,将来自不同系统的数据融合在一起,为企业提供更加全面和准确的档案信息。
自动归档具备强大的规则匹配能力,最大程度减少人工介入,实现自动组装、归档。这就如同为企业的财务档案管理装上了一个智能的大脑,让档案的归档变得更加高效和准确。
合规管理符合国家政策要求,保障了电子会计档案的合规性。这就如同为企业的财务档案管理加上了一个合法的保护伞,让企业无需担心合规问题。
灵活迭代拥有稳定的迭代能力,可及时应对数电票管理的变化。这就如同为企业的财务档案管理装上了一个智能的升级系统,让企业能够随时跟上时代的步伐。
降本增效显著节约纸张成本、整理成本,提升检索效率,实现了档案管理的绿色低碳运营。这就如同为企业的财务档案管理注入了一股绿色的动力,让企业在实现高效管理的同时,也为环保事业做出了贡献。
目标用户精准覆盖
合思档案的目标用户广泛,能够满足不同用户的需求。
对于CEO/高管来说,合思档案可以沉淀数据资产,助力企业决策的数智化,实现降本增效。通过对档案数据的分析和挖掘,企业高管可以做出更加科学和准确的决策,推动企业的发展。
对于归档员/财务来说,合思档案可以提高工作效率,实现档案数据的同源,轻松完成档案管理。财务人员可以将更多的时间和精力投入到核心业务中,提高工作质量。
对于外部审计来说,合思档案可以实现档案外审的在线化、可溯源,减少沟通成本。审计人员可以通过线上系统快速准确地获取所需的档案信息,提高审计效率。
成功案例见证辉煌
合思档案拥有众多成功案例,这些案例如同璀璨的明星,闪耀着合思档案的辉煌成就。
海亮教育在使用合思档案后,服务单位数量大幅增长,凭证自动化率达到了91.6%。这不仅提高了海亮教育的管理效率,还为其未来的发展奠定了坚实的基础。
徐福记实现了全集团的无纸化,管理效率大大提升。通过合思档案的数字化管理,徐福记减少了大量的纸张浪费,降低了管理成本,提高了企业的竞争力。
在当前的经济环境下,政策的推动、合规的要求以及企业降本增效的需求,都让电子会计档案成为了企业数字化建设的必然选择。数字票据归档作为电子会计档案管理的重要组成部分,其重要性不言而喻。
合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,能够帮助企业解决财务档案管理的难题,实现业财融合和数字化转型。数字票据归档在合思档案的助力下,变得更加高效、合规和智能。
选择合思档案,就是选择高效、合规、智能的财务档案管理解决方案。让我们携手合思档案,共同开启数字票据归档的新时代,共创企业数字化的美好未来。如果您想体验合思档案的强大功能,现在就可以免费试用,开启您的数字化转型之旅。