在当前经济环境下,企业盈利能力面临着诸多挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出,对挖掘企业净利润起着至关重要的作用。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,推出了极具针对性的差旅管控解决方案,助力企业实现降本增效的目标。
探寻行业痛点,把握差旅管控先机
在当下的商业环境中,企业面临着一定的经营压力,营业收入增长有所放缓,利润率也受到一定程度的压缩,盈利能力受到挑战。企业内部存在着惯性思维、业财脱节、预算失控等问题,如同一个个“净利润黑洞”,不断吞噬着企业的利润。
差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,在企业总运营成本中占比达10% – 40%不等。疫情之后,这一成本更是呈现直线上升的态势。因此,企业迫切需要降低差旅成本,提升运营效率。
传统的差旅管控方式采用硬控手段,虽然能够在短期内降低成本,但却牺牲了员工的体验,对企业的可持续发展产生了不利影响。此外,传统方式还存在员工违规消费、差旅费用不透明等问题。
合思方案登场,引领差旅管理变革
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业差旅管控带来了全新的思路。该方案运用数智化、精细化的管理手段,能够科学地降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和员工的差旅行为。
这一解决方案覆盖了从线上到线下、从国际到国内的全场景,实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与。无论是国内的差旅活动,还是跨国的商务出行,合思都能提供全方位的支持。
多元功能闪耀,凸显合思独特优势
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线上线下融合,无缝覆盖差旅场景
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。其易商卡线下消费解决方案,更是让报销补贴、对账结算、凭证生成等环节实现了自动化。员工在进行线下消费时,无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业也能更加高效地进行财务管理。 -
整合国内外资源,打造全球差旅平台
合思整合了众多优质资源,接入了全球近200万 + 酒店,覆盖73个热门国家。同时,还提供聚合用车服务,并且有多语言版本,满足了企业在国内外差旅的多样化需求。无论是在国内的商务出行,还是在海外的业务拓展,合思都能为企业提供便捷、高效的服务。 -
兼顾管控与体验,提升差旅管理品质
合思的解决方案具备智能差标功能,包括区县级差标管控和淡旺季差标管控,能够根据不同的地区和季节,科学地设置差标金额。此外,还有优惠券 + 合力省、买贵赔等功能,为企业和员工带来更多的实惠。同时,差旅分析报告和风控类BI看板,能够帮助企业实时掌握差旅情况,及时发现和解决问题。 -
AI智能规划,开启差旅智慧时代
合思拥有一系列AI智能工具,如AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。这些工具能够为企业提供智能差旅安排,根据员工的行程需求,自动规划最优的行程方案,提高差旅效率,降低成本。
聚焦应用场景,见证合思卓越成效
- 下沉市场拓展,精准管控差旅成本
随着企业业务向三四线城市拓展,差旅频率不断增高。传统的管控方式已经无法适应下沉市场的需求。合思与OTA合作,建立了覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源,并科学设置差标管控金额。
以某连锁零售企业为例,该企业将差标管控下沉至区县维度后,2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一数据充分证明了合思解决方案在下沉市场的有效性。
- 出海业务激增,助力企业海外出行
企业出海业务的增加,带来了国际差旅的大幅增长。然而,企业在国际差旅中面临着资源分散、信息碎片化等难题。合思整合了全球优质服务商渠道,为企业提供国际机票低价、多维度管控,拥有丰富的国际酒店资源和用车服务。
部分企业通过合思的解决方案,成功满足了海外差旅需求,提升了海外业务的运营效率。
- 线下消费管控,确保费用透明真实
企业线下差旅费用不透明,真实性难以判断。合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖,能够自动获取凭证入账归档。
合思易商卡客户企业员工反馈,使用该卡非常方便,不仅提高了自身的消费体验,还帮助企业节省了成本。
- 数电票时代应对,升级会计档案管理
在数电票时代,企业在会计凭证管理方面面临着诸多挑战,传统的管理方式已经难以前行。合思助力企业建设与迭代电子会计档案管理系统,部分企业已经开始使用数字化工具应对这一挑战。
通过合思的解决方案,企业能够更加高效地管理会计凭证,提高财务管理的准确性和安全性。
合思的差旅管控解决方案,凭借其先进的技术、全面的功能和丰富的应用场景,能够帮助企业在复杂的经济环境中实现差旅成本的有效管控,提升运营效率,挖掘更多净利润。
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