在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正站在财务数字化转型的十字路口，既面临着前所未有的机遇，也遭遇着重重挑战。传统的财务报销与管理模式犹如一座陈旧的堡垒，存在着诸多难以忽视的痛点。多系统林立导致数据如同孤岛般孤立，费用管控仿佛陷入迷雾之中难以精准把握，报销流程繁琐得如同迷宫，预算执行更是常常无法落地。这些问题就像隐藏在企业运营中的暗礁，严重影响着企业的运营效率和成本控制。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的解决方案，宛如一把锋利的宝剑，帮助众多企业披荆斩棘，解决了这些棘手难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点大揭秘
在企业财务数字化转型的征程中，众多企业犹如在黑暗中摸索的行者，面临着各种各样的挑战。
以动力源为例，它存在大量自研系统，如同一个个独立的小王国，难以实现有效的整合。传统的手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验之差，就像在不同的道路上频繁切换，让人疲惫不堪。手工录入不仅难以保证合规性，而且系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也极为复杂，各主体的流程繁复得让人望而却步。
汉威科技集团同样面临着严峻的问题，支出如同散落的珍珠般分布在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度犹如雾里看花，难以把控。在集团化管理的背景下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，就像一座沉重的大山压在财务人员身上。
派克新材在企业高速发展的过程中，业务成本管控对财务提出了更高的要求。报销流程漫长，审批缓慢，对公业务不断扩增，财务稽核做账的压力与日俱增。作为保密单位，对数据安全有着极高的需求，然而多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄，效率低下且存在安全隐患。
全方位解决方案蓝图
合思为企业精心绘制了一幅全方位的财务数智化解决方案蓝图。以合思费控为核心，如同太阳系中的太阳，吸引着合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等众多“行星”围绕其运转，实现多系统集成、数据互通，打破了数据孤岛的禁锢。
通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，对报销流程进行了大刀阔斧的优化，就像疏通了堵塞的河道，让水流更加顺畅，提升了效率，实现了预算管控、费用精细化管理等目标。同时，利用强大的系统集成能力，广泛连接企业现有的HR、OA、ERP等系统，实现基础数据同步和业务流程协同，让企业的各个部门如同紧密配合的齿轮，高效运转。
核心功能亮点剖析
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无需报销：财务报销新革命
业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，就像在规则的轨道上行驶的列车，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，如同一条高效的生产线，让报销变得轻松简单。 -
系统连接强纽带：打破数据流转枷锁
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，如同搭建了一座横跨数据海洋的桥梁，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的数据流动起来，焕发出新的活力。 -
发票智能校验：守护企业发票监管防线
在企业发票监管中，发票智能校验功能发挥着至关重要的作用。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，就像一位火眼金睛的卫士，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票情况的发生，为企业的财务安全保驾护航。 -
预算管控：精准把控企业开支
合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，如同给企业的预算加上了一道精准的阀门，确保企业开支在合理范围内。 -
银企直联：打通业务与付款通道
银企直联将实际业务与付款紧密打通，能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员只需一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，让企业的资金流动更加安全、高效。
用户收益全景展示
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员工：轻松报销新体验
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，就像在一个一站式购物平台上购物，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的幸福感直线提升。 -
财务：减负增效新飞跃
财务人员在审批时有了更充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，会计工作量大幅缩减，人员成本得到有效节约。 -
管理：决策高效新境界
合思的解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，让管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
典型场景深度解析
合思的解决方案涵盖了众多典型场景，在企业发票监管方面发挥着重要作用。
在无需报销场景中，业务人员的消费行为更加规范，发票管理更加自动化，有效减少了发票管理的风险。
在商旅出行场景中，员工可通过合思商城进行差旅预订，享受免垫资、合规消费的便利。在这个过程中，发票的获取和管理更加便捷，同时也便于企业进行发票监管。
在销售费用管理场景中，合思的系统能够对费用进行精细化管理，对发票进行智能校验，确保费用支出的合理性和发票的合规性。
在预算管控场景中，系统可实时监控预算执行情况，对超标情况进行预警。在这个过程中，发票的使用情况与预算紧密关联，有助于企业对发票进行监管。
在系统集成场景中，合思强大的系统连接能力使得各系统之间的数据能够实时共享，发票信息也能够在不同系统之间流畅流转，方便企业对发票进行统一管理和监管。
在报表分析场景中，通过对发票数据的分析，企业可以了解费用的分布情况，发现潜在的问题，进一步加强发票监管。
在对公付款场景中，银企直联确保了付款的准确性和及时性，同时也便于对发票的结算和管理，有效防范了发票风险。
在合同管理场景中，合同与发票的关联更加紧密，通过对合同执行情况的跟踪，能够更好地对发票进行监管。
在发票管理场景中，发票智能校验等功能的应用，使得企业能够对发票进行全面、准确的管理，有效杜绝了假票、错票、重票等问题，为企业发票监管提供了有力保障。
典型案例成果展示
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动力源：效率提升新典范
动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，在企业发票监管方面也取得了显著成效。 -
汉威科技：管控升级新标杆
汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，同时也加强了企业发票监管，确保了发票的合规使用。 -
派克新材：速度质量双飞跃
派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性得到提升，企业发票监管也更加严格有效。
合思的财务数智化解决方案已经在众多企业中得到了成功应用，帮助企业解决了财务数字化转型过程中的各种难题，特别是在企业发票监管方面发挥了重要作用，实现了显著的效益提升。如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。现在可以免费试用合思的解决方案，获取专属的解决方案，亲身体验合思在企业发票监管等方面的强大功能！
