在数字化浪潮席卷全球的当下,企业数字化转型已成为时代发展的必然趋势。其中,财务数智化更是众多企事业单位提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的先锋力量,凭借其前沿的技术和创新的解决方案,正为企业带来一场前所未有的财务管理体验变革,全面革新数字化财务流程。
市场形势:数字化浪潮下的财务新机遇
在当今数字化时代,企业面临着复杂多变的市场环境和日益激烈的竞争。在当前经济环境下,如何实现降本增效、合规经营和低碳运营,成为了企业亟待解决的问题。而数字化财务流程的应用,正是企业提升核心竞争力的一把关键钥匙。
财务数智化能够帮助企业优化财务管理流程,提高工作效率,降低运营成本。越来越多的企业开始意识到数字化财务流程的重要性,对相关产品和服务的需求也在不断增长。数字化财务流程已经成为企业发展的必然选择,是企业在激烈的市场竞争中脱颖而出的重要保障。
痛点分析:传统财务流程的困境
传统财务报销流程存在着诸多弊端。员工报销往往需要花费大量的时间和精力,填写繁琐的表单,提交各种票据,等待漫长的审批过程。而财务人员在入账归档时也面临着巨大的压力,处理时间长,效率低下,导致企业管理成本居高不下。
同时,信息孤岛现象在传统财务流程中也十分严重。各个部门之间的数据无法连通,形成了一个个独立的“信息孤岛”。这使得企业难以实现业财融合,无法有效挖掘数据价值,从而影响了企业的决策效率和准确性。
另外,企业费控报销缺乏明确的数字化标准。企业难以直观了解自身所处的数字化阶段,无法合理规划数字化投入,导致数字化转型进程缓慢。数字化财务流程的缺失,让企业在财务管理方面陷入了困境。
解决方案整体策略概述:构建敏捷财务收支管理平台
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,构建了敏捷的财务收支管理平台。这一平台能够实现数据连通,打破信息孤岛,帮助企业实现业财融合,提升数字化财务流程的实践效率。
通过广泛连接各类平台,如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,合思实现了数据的实时共享和交互。双轮驱动的模式创新,将技术创新与业务模式创新相结合,为企业提供了更加高效、便捷的财务管理解决方案。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让员工报销不再繁琐,财务处理更加高效,全面优化了数字化财务流程。
核心模块:全方位的数字化财务解决方案
- 合思费控:作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,合思费控覆盖了因公消费全场景。它实现了全流程数字化费控管理,从消费申请、审批到报销,每一个环节都实现了数字化操作。员工可以通过手机APP随时随地提交消费申请,审批流程也更加高效快捷,大大提升了数字化财务流程的效率。
- 合思商城:全场景智能差旅管理平台合思商城,聚合了多维度供应链资源。它实现了线上线下消费全场景覆盖,为企业提供了一站式的差旅管理解决方案。企业可以在合思商城上预订机票、酒店、租车等服务,享受更加优惠的价格和优质的服务,同时也方便了企业对差旅费用的管理和控制,优化了数字化财务流程。
- 合思档案:作为领先的电子会计档案管理平台,合思档案帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。它将纸质档案转化为电子档案,实现了档案的数字化存储和管理。企业可以通过合思档案平台快速查询和调阅档案,提高了档案利用效率,也保障了档案的安全性,完善了数字化财务流程。
- 收支管理:全场景覆盖的收支管理模块,解决了企业对公业务三流合一难题。它提供了实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握资金收支情况。通过收支管理模块,企业可以对每一笔收支进行精细化管理,提高了资金使用效率,优化了数字化财务流程。
- 合思付款:连接型采购对账、收票、付款管理平台合思付款,实现了智能化成本预算管控。它将采购、对账、收票、付款等环节进行了整合,实现了自动化操作。企业可以通过合思付款平台对采购成本进行实时监控和控制,避免了超预算支出,提升了数字化财务流程的管控能力。
- 合思BI:智能化财务收支经营分析平台合思BI,助力企业经营决策。它通过对企业财务数据的深度分析和挖掘,为企业提供了全面、准确的经营分析报告。企业可以根据合思BI提供的分析结果,及时调整经营策略,提高了企业的决策效率和准确性,优化了数字化财务流程。
- 合思收款:一站式销售开票、收款、对账管理平台合思收款,提升了销售客户服务效率。它将销售、开票、收款、对账等环节进行了整合,实现了自动化操作。企业可以通过合思收款平台快速处理销售业务,提高了收款效率,也提升了客户满意度,完善了数字化财务流程。
竞争优势:合思的独特魅力
- 技术优势:合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,具备SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证。这些先进的技术和严格的安全认证,保障了企业数据的安全和隐私,为企业提供了可靠的数字化财务流程解决方案。
- 生态优势:合思广泛连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,实现了数据互联,打破了信息孤岛。这种广泛的生态连接,让企业能够更加便捷地获取和整合各类数据,提高了数字化财务流程的效率和准确性。
- 模式优势:双轮驱动的模式创新,为合思提供了独特的竞争优势。合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让员工报销更加便捷,财务处理更加高效,全面优化了数字化财务流程。
- 标准优势:合思推出了企业费控管理分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以根据这个标准,合理规划数字化投入,加快数字化转型进程,提升数字化财务流程的水平。
成功案例:见证合思的实力
- 动力源:通过采用合思的数字化财务流程解决方案,动力源实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期从原来的数周缩短至现在的一周以内,大大提高了员工的工作积极性和满意度。数字化财务流程的优化,让动力源在市场竞争中占据了更有利的地位。
- 徐福记:徐福记在引入合思的解决方案后,企业差旅费用节约了35%。差旅成本从原来的超预算状态转变为结余100万,实现了成本的有效控制。数字化财务流程的应用,让徐福记的财务管理更加精细化和科学化。
- 中交水运规划设计院有限公司:合思的电子会计档案管理平台为中交水运规划设计院有限公司带来了显著的效益。档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间和耗材减少了70%。数字化财务流程的优化,让中交水运规划设计院有限公司的档案管理更加高效、便捷和安全。
服务体系:全方位的客户支持
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思为客户提供了全方位的服务支持。无论是产品咨询、实施部署还是售后维护,合思都能够为客户提供及时、专业的服务,保障了数字化财务流程的顺利运行。
在未来,合思将继续秉持创新精神,不断提升产品和服务质量,助力更多企业实现财务数字化转型,让有限的资源发挥出更大的效益。如果您也想体验数字化财务流程带来的便捷和高效,不妨点击下方链接免费试用合思的解决方案,开启企业财务数智化变革之旅。