在当今企业财务数字化管理的汹涌浪潮中，传统财务模式仿佛一艘老旧的船只，正面临着诸多汹涌的“暗礁”。信息孤岛的存在，使得各系统数据如散落的珍珠无法串联，业务流程也因此变得支离破碎；报销流程繁琐得如同迷宫，员工要经历垫资、开票、打印等重重关卡，财务人员更是要承担审核、记账的巨大工作量；成本管控如同在迷雾中前行，费用支出缺乏有效的监控手段，降本增效的目标难以实现；合规风险则像隐藏的炸弹，发票管理、资金支付等环节随时可能出现违规行为。
而合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一艘引领潮流的新型战舰，凭借其广泛连接的生态和创新的解决方案，为企业带来了焕然一新的财务数字化体验。其打造的智能记账平台，更是成为了企业突破传统财务困境的有力武器。
传统财务痛点剖析
传统财务模式犹如一座封闭的堡垒，存在着诸多难以忽视的问题。信息孤岛让各部门的数据无法顺畅流通，导致业务流程的割裂，就像各个独立的岛屿无法形成一个完整的大陆。报销流程繁琐至极，员工因公消费时需要自己先垫资，然后小心翼翼地开票、打印，最后还要经历漫长的报销流程。财务人员则要面对大量的审核和记账工作，苦不堪言。成本管控方面，由于缺乏有效的监控机制，费用支出如同脱缰的野马，难以实现降本增效的目标。合规风险也是传统财务的一大隐患，发票管理和资金支付等环节容易出现违规行为，给企业带来潜在的损失。智能记账平台的出现，正是为了解决这些传统财务的痛点。
合思解决方案揭秘
合思构建的敏捷财务收支管理平台，是一个基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案的综合性智能记账平台。它就像一个强大的中枢系统，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，实现了业财的深度融合。在这个平台上，企业的财务和业务不再是两条平行线，而是紧密交织在一起，共同推动企业的发展。
核心功能亮点展示
-
全场景消费生态聚合
智能记账平台拥有全场景聚合消费生态，涵盖了机场、火车出行，用车用餐，企业采购以及员工福利等众多消费场景。就像一个大型的商业综合体，将各种消费需求汇聚在一起，为企业员工提供了便捷、高效的消费体验。员工在因公出行或采购时，无需再为寻找不同的消费渠道而烦恼，只需在平台上即可轻松完成所有消费操作。 -
开放业财连接生态
该平台构建了开放的业财连接生态，包括销售合同、采购合同、服务合同等业务场景。它打破了业务和财务之间的壁垒，使得业务数据能够实时、准确地传递到财务系统，实现了业财的无缝连接。企业在进行销售、采购等业务活动时，财务部门能够及时掌握相关信息，为企业的决策提供有力支持。 -
PaaS平台定制开发
智能记账平台的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等强大功能，支持企业进行定制化开发。每个企业都有其独特的业务需求和管理模式，PaaS平台就像一个灵活的积木搭建系统，企业可以根据自身需求自由组合和定制功能，满足个性化的财务管理需求。 -
多平台连接破孤岛
平台连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等多个平台，有效地打破了信息孤岛。数据在不同平台之间能够自由流通，实现了信息的共享和协同。企业在进行发票管理、资金支付等操作时，不再需要在多个系统之间来回切换，大大提高了工作效率。 -
无需报销分级提效
智能记账平台划分了L1 – L5级无需报销标准，助力企业提升财务数字化实践效率。通过这种分级管理，企业可以根据不同的消费场景和金额，制定相应的报销规则，减少不必要的报销流程，提高报销效率。员工在符合无需报销标准的情况下，无需再进行繁琐的报销操作，省事又省心。 -
各产品线功能卓越
合思旗下的各产品线在智能记账平台上发挥着重要作用。合思费控实现了全流程数字化费控管理，从预算编制、费用申请、审批到报销，全程数字化操作，让费用管控更加精准、高效。合思商城提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，为企业的差旅和消费提供了一站式服务。合思档案实现了高效、便捷和安全的会计档案管理，将纸质档案转化为电子档案，便于存储、查询和管理。合思付款、收款、BI分别在采购对账、销售开票、财务收支分析等方面发挥着重要作用，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
用户收益显著呈现
-
老板决策管控无忧
对于企业老板来说，智能记账平台实现了“事前 – 事中 – 事后”的全流程财务收支管控。在事前，老板可以通过平台制定合理的预算计划，对各项费用支出进行有效的规划；在事中，平台能够实时监控费用支出情况，及时发现异常并进行调整；在事后，平台提供详细的财务分析报告，辅助老板进行经营决策。通过全流程的管控，企业能够实现降本增效的目标，提高企业的竞争力。 -
财务压力极致释放
智能记账平台为财务人员带来了极大的便利。它能够智能识别风险，通过先进的算法和模型，对财务数据进行实时分析，及时发现潜在的风险点。同时，平台实现了自动化记账和报表分析，大大减少了财务人员的手工操作，提高了工作效率。财务人员不再需要花费大量的时间和精力在繁琐的记账和报表编制上，而是可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。 -
员工体验省事省心
对于企业员工来说，智能记账平台提供了省事省心的体验。员工因公消费无需再进行垫资、开票、报销等繁琐操作，消费记录会自动同步到平台上，实现了实时入账。员工还可以实时掌握业务进度，了解费用的审批情况，让工作更加透明、高效。
典型场景应用示范
-
消费场景便捷体验
在消费场景中，员工因公出行、采购等活动都可以在智能记账平台上实现全场景聚合消费。员工在出行时，可以通过平台预订机票、酒店、租车等服务；在采购时，可以直接在平台上选择供应商和商品，完成采购流程。这种一站式的消费体验，不仅提高了员工的工作效率，还降低了企业的采购成本。 -
业务场景业财融合
在业务场景中，企业的销售、采购、服务等合同管理都可以通过智能记账平台实现业财连接。平台能够实时记录业务合同的签订、执行情况，将业务数据与财务数据进行关联，实现了业务和财务的协同管理。企业在进行业务决策时，可以充分考虑财务因素，避免因财务问题导致的业务风险。 -
财务场景协同管理
在财务场景中，发票管理、资金支付、预算管控、财务分析等工作都可以由智能记账平台的各产品线协同完成。发票管理模块能够自动识别发票信息，进行真伪验证和报销审核；资金支付模块实现了资金的实时监控和安全支付；预算管控模块能够对预算执行情况进行实时跟踪和预警；财务分析模块则为企业提供了多维度的财务分析报告，帮助企业了解自身的财务状况和经营成果。
客户成功案例见证
-
动力源效率成本双优
动力源通过使用智能记账平台，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，同时缩短了员工报销周期3周。这一显著的成效表明，智能记账平台能够帮助企业提高工作效率，降低运营成本，提升企业的竞争力。 -
徐福记差旅成本节约
徐福记使用智能记账平台后，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从超预算转变为结余100万。这充分证明了平台在成本管控方面的强大能力，能够帮助企业实现降本增效的目标。 -
中交水运档案管理优化
中交水运规划设计院有限公司在使用智能记账平台后，档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%，存储空间和耗材也减少了70%。这说明平台在电子会计档案管理方面具有显著的优势，能够提高档案管理的效率和质量，降低企业的档案管理成本。 -
更多企业转型提升
汉威科技集团、中影股份等众多企业也通过智能记账平台实现了财务数字化转型，提升了企业的运营效率。这些成功案例为其他企业提供了宝贵的经验和借鉴，证明了智能记账平台的可靠性和有效性。
在当前经济环境下，企业对于财务数字化转型的需求日益迫切。合思的智能记账平台凭借其强大的功能和卓越的服务，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也想解决财务痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思的智能记账平台。现在，您可以免费试用该平台，亲身感受其带来的便捷和高效，开启企业财务数字化转型的新篇章。
