2023 年疫情的阴霾逐渐退散，企业的差旅业务如同久旱逢甘霖，呈现出“井喷式”的迅猛增长态势。然而，在这片繁荣景象背后，企业也面临着诸多挑战。消费价格的上涨如同无形的枷锁，使得成本控制的难度陡然增加。在这样的大环境下，合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的解决方案，成功助力众多企业披荆斩棘，应对差旅管理难题。下面，我们将以某具体客户为例，深入剖析合思的解决方案如何发挥作用。
客户背景：高端制造企业的差旅困境
该企业是高端制造行业的一颗璀璨明星，作为上市公司，它拥有 3000 + 的员工和 10 + 的子公司。然而，在差旅管理方面，这家企业却陷入了重重困境。
员工报销流程漫长且体验感不佳。员工需要在多个系统之间来回切换操作，犹如在迷宫中徘徊，耗费大量时间和精力。而且，系统不支持移动端，员工不得不使用电脑进行繁琐的操作，这对于经常奔波在外的出差人员来说，无疑是雪上加霜。个人垫资的方式也让员工苦不堪言，每一次出差都意味着要先拿出自己的钱来支付各项费用，然后再等待漫长的报销流程。纸质借款申请更是增加了流程的复杂性，从填写申请到审批，每一个环节都需要耗费大量的时间。报销时效长达 2 个月，员工常常要等上很久才能拿到自己垫付的钱，这极大地影响了员工的工作积极性。
低价值工作占据了财务大量的时间。财务人员需要手工做账，每一笔费用都要手动录入系统，不仅效率低下，还容易出现错误。手动验真查重也是一项繁琐的工作，面对大量的发票和报销单据，财务人员需要逐一核对，确保每一笔费用的真实性和合规性。超标核对更是麻烦，由于缺乏有效的系统支持，财务人员需要花费大量的时间和精力来检查每一笔费用是否超出了标准。
老板无法实时掌握业务数据。企业的费用数据需要人工统计分析，这不仅耗时耗力，而且数据的准确性和及时性也无法得到保证。费用居高不下，却无法找到具体的原因，老板在进行管理决策时缺乏有效的数据基础，只能凭借经验和直觉来做出判断，这无疑增加了企业的运营风险。差旅活动报告的缺失，让企业无法全面了解差旅活动的情况，难以对差旅管理进行有效的优化和调整。
解决方案：合思打造差旅管理智慧蓝图
面对这些困境，该企业选择了合思的解决方案。合思为企业提供了一套完整的差旅及费控解决方案，包括合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品。
合思的解决方案具有众多核心功能。预算预占用功能可以在员工申请差旅时，提前对预算进行占用，避免出现超预算的情况。费用标准校验功能可以实时检查每一笔费用是否符合企业的差旅标准，一旦发现超标，系统会及时提醒。行程重叠校验功能可以防止员工重复报销同一行程的费用，确保每一笔费用的真实性和合理性。订单占预算功能可以在员工预订差旅服务时，实时占用预算，让企业对费用支出有更清晰的掌控。差标校验功能可以根据企业的差旅标准，对每一笔费用进行详细的校验，确保费用的合规性。对账结算中心可以实现企业与供应商的统一结算和统一开票，大大简化了财务的对账工作。自动生成凭证功能可以根据费用数据自动生成会计凭证，减少了财务人员的手工操作，提高了工作效率。合思 BI·差旅分析功能可以提供多种差旅数据分析看板，帮助企业深入洞察差旅行为，优化差旅标准。
员工使用合思的解决方案后，体验得到了极大的提升。员工可以通过移动端随时随地申请差旅，无需再使用电脑进行繁琐的操作。合思商城提供了丰富的差旅服务，供应商覆盖面广，员工可以在商城中选择自己需要的服务，消费免垫资开票，无需再先拿出自己的钱来支付费用，然后再等待报销。这不仅减轻了员工的负担，还提高了员工的工作积极性。
财务人员的工作效率也得到了显著提高。财务人员月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作，大大减少了手工操作的工作量。系统的自动验真查重和超标核对功能，让财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，有更多的时间和精力去处理更重要的财务工作。差旅活动报告的生成变得更加便捷和准确，财务人员可以通过合思的系统快速生成详细的差旅活动报告，为企业的管理决策提供有力的支持。
成果展示：差旅管理变革带来显著成效
实施合思的解决方案后，企业取得了显著的成果。员工报销效率提升了 300%，原本需要 2 个月才能完成的报销流程，现在只需要短短几天就能完成。员工再也不用为报销的事情烦恼，工作积极性得到了极大的提高。差旅活动报告的及时生成，让员工对自己的差旅费用有了更清晰的了解，也有助于企业对差旅费用进行有效的控制。
财务人力成本降低了 50%。财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，有更多的时间和精力去处理更重要的财务工作。系统的自动化操作减少了人为错误的发生，提高了财务工作的准确性和效率。差旅活动报告的分析功能，让财务人员能够更好地了解企业的差旅费用情况，为企业的成本控制提供有力的支持。
企业实现了员工报销流程的优化和财务工作效率的提高。员工报销更加便捷，财务工作更加高效，整个企业的差旅管理水平得到了显著提升。老板也能更好地掌握业务数据，差旅活动报告为老板提供了详细的差旅费用信息和分析数据，老板可以根据这些数据及时调整企业的差旅政策和管理策略，为管理决策提供有力支持。
合思凭借其专业的解决方案和强大的功能，帮助企业解决了差旅及费控方面的难题，实现了降本增效。在未来，随着企业面临的挑战不断变化，合思将持续创新，利用新兴技术为企业提供更智能、更高效的服务。如果您的企业也面临类似的差旅及费控问题，不妨免费试用合思的服务（400 – 999 – 8293 www.hosecloud.com），开启降本增效之旅，让差旅活动报告成为您企业差旅管理的得力助手。
