在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着错综复杂的财务收支管理难题。传统的手工处理方式和众多孤立系统的存在,就像一道道无形的枷锁,让企业的财务管理效率低下,成本不断攀升,同时还伴随着合规风险的增加。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的先锋,以其敏捷的财务收支管理平台和独具特色的无需报销解决方案,为企业在财务数字化转型的道路上点亮了一盏明灯。
行业迷局:传统财务痛点丛生
企业在迈向财务数字化转型的征程中,遭遇了重重困难。多系统操作如同在迷宫中穿梭,体验糟糕至极。数据分散在各个角落,信息滞后严重,业务范围广泛且报销模式复杂多样。组织架构的复杂性使得各主体流程繁琐不堪,预算管控如同空中楼阁,难以真正落地。对公付款与合同管理相互脱节,发票的人工校验和账务处理工作更是如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。这些问题导致企业报销周期漫长,效率低下,成本居高不下,精细化管理和降本增效的目标遥不可及。
合思妙方:全面财务数智化解决方案登场
合思针对企业的这些痛点,精心打造了一套全面的财务数智化解决方案。它涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品。通过系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等强大功能,合思帮助企业打破数据孤岛,开启了财务数字化转型的新篇章。
功能探秘:合思产品的多元魅力
- 合思费控:精细管理的智慧之钥
合思费控平台犹如一个功能强大的财务管家,拥有丰富的功能模块。发票管理支持多种类型发票的采集、验真、查重、复核、价税分离、认证抵扣等操作。费用管理实现了从申请、报销、审核到归档的全流程精细化管理。个人报表和企业报表为企业提供了多维度的财务视角,高级报表更是为企业的决策提供了有力的数据支持。 - 合思商城:因公消费的便捷天地
合思商城聚合了海量的供应商资源,为企业提供了机票、酒店、火车票、用车、订餐等全场景的因公消费服务。在这里,员工可以享受同屏比价的便利,无需垫资和开票,消费即合规。实时报告生成功能让企业能够随时掌握消费情况,为费用管控提供了有力保障。 - 合思BI:数据洞察的智慧引擎
合思BI就像企业的财务智囊团,提供多维度的数据分析报表。通过实时报告生成,企业能够实时掌握费用情况,为决策提供精准的数据支持。它就像一双敏锐的眼睛,洞察企业财务的每一个细节,帮助企业做出更加明智的决策。 - 开放平台:数据互通的桥梁纽带
开放平台支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。通过实时报告生成,企业能够及时了解数据的互通情况,实现数据的高效流转和业务的协同发展。它就像一座桥梁,连接着企业内部各个系统和外部的合作伙伴,让企业的财务管理更加顺畅。 - 银企直联:付款管理的安全卫士
银企直联实现了实际业务与付款的无缝对接。财务人员可以一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据。实时报告生成功能让付款情况一目了然,避免了错付、重付、漏付等问题的发生,为企业的资金安全保驾护航。 - ERP互联:财务效率的提升利器
ERP互联实现了与ERP系统的无缝对接,自动生成财务凭证。通过实时报告生成,企业能够及时了解财务凭证的生成情况,提高财务工作效率。它就像一个高效的财务助手,帮助企业节省时间和精力,让财务工作更加轻松。
核心亮点:合思产品的独特优势
- 无需报销:数字化便利的贴心体验
合思的无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。消费受到申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。实时报告生成功能让整个报销流程透明可查,员工和财务人员都能随时了解报销进度。 - 系统连接:打破数据壁垒的强大能力
合思具有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。实时报告生成功能让数据的流转情况清晰可见,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率。它就像一个强大的连接器,将企业内部各个系统紧密地连接在一起。 - 预算管控:精准把控的智慧之策
合思的预算管控精准高效,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。实时报告生成功能让预算执行情况一目了然,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。它就像一个精准的舵手,引导企业的预算管理朝着正确的方向前进。 - 发票智能校验:高效准确的审核利器
发票智能校验是合思的一大亮点,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。实时报告生成功能让发票的校验情况及时反馈,提高了发票识别效率,避免了假票、错票等问题的发生。它就像一个严格的把关者,守护着企业发票的真实性和合规性。 - 自动生成凭证:财务工作的得力助手
通过标准EAI插件对接,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。实时报告生成功能让凭证的生成情况实时可见,提高了财务工作效率。它就像一个不知疲倦的财务秘书,帮助企业快速准确地完成财务凭证的生成工作。 - 多系统集成:数据互通的和谐共生
合思实现了企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、网银支付系统等与合思费控系统的对接,实现了数据的互联互通。实时报告生成功能让各个系统之间的数据流转情况清晰呈现,构建出一套从申请 – 报销 – 记账全程管控的便捷、高效费控平台。它就像一个和谐的大家庭,让各个系统之间相互协作,共同为企业的财务管理服务。
价值呈现:合思产品的卓越贡献
合思的产品为企业带来了多方面的价值提升。在效率提升方面,员工报销周期大幅缩短,效率提升300%以上。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%以上,财务核算效率提升60%以上,财务付款效率提升90%以上。实时报告生成功能让企业能够及时了解效率提升的情况,不断优化财务管理流程。
在成本降低方面,通过费用管控、预算管控、发票智能校验等功能,合思帮助企业降低了费用支出和经营成本,避免了假票、错票、重票等问题,减少了财务风险。实时报告生成功能让成本控制情况一目了然,为企业的成本管理提供了有力支持。
在管控加强方面,合思实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。实时报告生成功能让企业能够实时了解经营数据,对业务运行做出高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
在体验提升方面,员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程。实时报告生成功能让员工和财务人员都能随时了解报销进度,提升了使用体验。
场景应用:合思产品的广泛舞台
- 无需报销场景:数字化报销的新体验
在无需报销场景中,员工因公消费免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。实时报告生成功能让整个报销流程透明可查,员工和财务人员都能随时了解报销进度。 - 商旅出行场景:便捷出行的智慧之选
员工通过合思商城预订机票、酒店、火车票、用车等,享受同屏比价、免垫资、免开票等服务。消费受到申请单和差标管控,费用自动关联报销,提高了出行效率和体验。实时报告生成功能让企业能够随时掌握员工的商旅消费情况,为费用管控提供了有力保障。 - 销售费用管理场景:精细化管理的有效手段
通过合思费控系统对销售费用进行预算管控、审批管理、报销管理,实现了销售费用的精细化管理和控制。实时报告生成功能让企业能够及时了解销售费用的使用情况,为销售策略的调整提供了数据支持。 - 预算管控场景:精准预算的保障机制
通过合思费控系统对企业的预算进行编制、执行、监控、分析,实现了跨系统预算管理。实时报告生成功能让预算执行情况一目了然,确保了预算的严格执行和有效控制。 - 系统集成场景:数据互通的协同平台
通过合思费控系统与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、网银支付系统等进行对接,实现了数据的互联互通。实时报告生成功能让各个系统之间的数据流转情况清晰呈现,构建出一套从申请 – 报销 – 记账全程管控的便捷、高效费控平台。
成功典范:众多企业的信赖之选
合思已经服务了众多知名企业,如北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司等。这些企业通过使用合思的产品,实现了财务数字化转型,提高了效率、降低了成本、加强了管控、提升了体验,取得了显著的经济效益和社会效益。实时报告生成功能让这些企业能够及时了解财务管理的效果,不断优化财务管理策略。
市场定位:合思的差异化之路
合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务,帮助企业挖出更多净利润。其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。广泛连接的生态让合思费控系统能够与企业的多个系统进行对接,实现数据的互联互通。实时报告生成功能让企业能够及时了解数据的流转情况,构建出一套便捷、高效的费控平台。
双轮驱动的模式创新,通过技术创新和业务创新,不断提升产品的功能和性能,满足企业不断变化的需求。实时报告生成功能让企业能够及时了解产品的创新情况,为企业的发展提供了有力支持。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让员工真正感受到了数字化的便利。消费受到申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。实时报告生成功能让整个流程透明可查,员工和财务人员都能随时了解进度。
未来展望:携手合思共赴美好未来
合思的财务数智化解决方案为企业提供了全面、高效、便捷的财务管理工具。它帮助企业打破数据孤岛,实现财务数字化转型,提高效率、降低成本、加强管控、提升体验,为企业的发展提供了有力支持。实时报告生成功能将继续为企业的财务管理提供及时、准确的数据支持。
随着数字化时代的不断发展,企业对财务数智化的需求将越来越高。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和提升产品的功能和性能。实时报告生成功能也将不断升级,为企业提供更加优质的产品和服务,助力企业实现更高质量的发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨来免费试用合思的财务数智化解决方案,让我们携手共进,共同开创更加美好的未来!