在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务收支管理的道路上可谓荆棘丛生。财务收支管理复杂如迷宫,信息孤岛林立,成本控制宛如在迷雾中摸索,这些行业痛点与挑战如沉重的枷锁,束缚着企业前行的脚步。就在这关键时刻,合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,如璀璨之星般应运而生,为企业解决这些难题带来了希望的曙光。接下来,让我们深入了解合思如何助力企业实现财务系统整合。
合思全景:科技赋能财务数智化新征程
合思创立于2014年,其前身为易快报,是一家专精特新企业。多年来,合思在财务数智化领域深耕细作,已累计融资超15亿元人民币。强大的资金支持为其技术研发和服务拓展提供了坚实的后盾。
合思的研发布局独具战略眼光,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多顶尖的科技人才,不断为产品注入创新的活力。同时,合思在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络确保了能够及时响应客户需求,为企业提供全方位、本地化的服务。
合思为企业提供的服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,真正实现了财务数智化的全方位覆盖,为企业的财务系统整合提供了一站式解决方案。
使命愿景:引领企业财务数字化转型方向
合思有着明确而宏大的使命与愿景。其使命是通过打造敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,降本增效、合规经营和低碳运营成为企业发展的关键。合思的平台就像是企业的财务智囊团,助力企业在复杂的经济环境中实现这些目标,让每一份资源都发挥出最大的效益,让有限的资源创造出无限的价值。
合思的愿景是成为企业财务数字化转型的引领者,推动业财融合,释放人的创造力。在传统的企业管理模式中,业务与财务往往存在脱节的现象,而合思致力于打破这种壁垒,让业务和财务紧密结合,实现信息的共享和协同。通过财务系统整合,让企业员工从繁琐的财务事务中解脱出来,将更多的精力投入到创新和业务拓展中,释放出无限的创造力。
模块功能:构建全面财务数智化生态
- 合思费控:全流程数字化费控先锋
合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程的数字化费控管理。从差旅申请开始,员工可以在线提交申请,审批流程快速高效。在商旅方面,支持线上订购,让出行更加便捷。整个费控流程就像一条精密的流水线,各个环节紧密相连,实现了高效的数字化管理,为财务系统整合提供了坚实的基础。 - 合思商城:全场景智能差旅管理枢纽
合思商城是一个全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度的供应链资源。无论是商旅出行,还是用餐等需求,都能在合思商城得到满足。丰富的资源整合,让企业的差旅管理更加高效、便捷,同时也为企业节约了成本。 - 合思档案:电子会计档案管理领航者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具备应收尽收、智能规则引擎等特点。它能够将企业的各类会计档案进行全面、准确的管理,实现电子化存储和检索。智能规则引擎可以自动对档案进行分类和处理,大大提高了档案管理的效率和准确性,为财务系统整合提供了有力的档案支持。 - 收支管理:发票与经营分析的双轮驱动
收支管理包括合思付款、合思收款、合思BI,覆盖了发票常态化处理和经营实时化分析。合思付款和收款功能确保了企业资金的安全、高效流转。合思BI则为企业提供了实时的经营分析数据,让企业管理者能够及时了解企业的财务状况和经营情况,为决策提供有力的支持。通过对发票和经营数据的整合管理,实现了财务系统的深度整合。
功能亮点:创新模式引领财务变革
- 无需报销:数电票时代的便捷解决方案
合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,结合数电票新模式,消费后自动获取发票、智能绑定费用。员工在消费后无需再为报销而烦恼,系统会自动完成发票的获取和费用的绑定,大大提高了报销效率。这种创新的模式不仅为员工节省了时间,也为企业的财务处理减轻了负担,是财务系统整合的重要创新点。 - 广泛连接:构建强大财务生态系统
合思构建了广泛连接的生态,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等。通过这种连接,实现了数据的共享和协同,让企业的财务信息能够在不同的平台之间自由流动。例如,发票平台的信息可以实时同步到财务系统中,资金管理平台可以根据财务数据进行合理的资金调配。这种广泛的连接为企业的财务系统整合提供了强大的生态支持。 - 分级标准:助力企业了解费控数字化阶段
合思推出了企业费控管理分级标准,帮助企业了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以根据这个标准,评估自己的费控管理水平,发现存在的问题,并制定相应的改进措施。这就像是为企业提供了一个清晰的导航图,让企业在财务系统整合的道路上更加明确方向。
产品优势:铸就高效财务数智化保障
- 降本增效:时间与成本的双重节约
合思能够降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度、保障数据安全合规。员工无需再花费大量时间在报销流程上,财务人员也可以从繁琐的入账归档工作中解脱出来。同时,电子档案的存储方式节约了场地和耗材成本。业财流程的数字化程度提高,使得业务和财务之间的沟通更加顺畅,数据的安全性和合规性也得到了保障。 - 银行对接:实现资金高效流转
合思对接1400 + 家银行,实现单据驱动在线直接付款,回单自动回写。这意味着企业的资金支付更加高效、便捷,减少了人工操作的环节,降低了错误率。回单的自动回写功能,让财务人员能够及时获取支付信息,进行账务处理,提高了财务工作的效率。 - 多维度费控:预算精准管控
合思具备多维度费控模型,超标预警,预算执行进度实时跟踪。企业可以根据不同的维度设置费控规则,当费用超出预算时,系统会及时发出预警。同时,预算执行进度的实时跟踪功能,让企业管理者能够随时了解预算的使用情况,及时调整预算安排,实现对财务系统的精准管控。
目标用户与应用场景:满足多元财务需求
- 老板:全流程财务管控与决策辅助
对于老板来说,合思可以用于企业“事前 – 事中 – 事后”全流程的财务收支管控。在事前,老板可以通过系统进行预算规划和审批;在事中,实时监控费用支出情况,及时发现问题并进行调整;在事后,进行财务分析和总结,为经营决策提供有力的支持。通过财务系统整合,老板能够更加全面、准确地了解企业的财务状况,做出更加明智的决策。 - 财务:发票与结算的高效管理
财务人员使用合思可以进行进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成等。发票的全生命周期管理确保了发票的真实性和合规性,统一对账结算功能让财务人员的工作更加高效。凭证的自动生成功能减少了人工录入的工作量,提高了财务数据的准确性。 - 员工:便捷消费与轻松报销体验
员工在因公消费时,使用合思无需垫资、无需开票、无需打印,大部分场景无需报销。在机场火、用车用餐、企业购等消费场景,员工可以直接使用合思进行支付,系统会自动完成相关的财务处理。在销售合同、采购合同等业务场景中,合思也能够提供相应的支持,让员工的工作更加轻松、便捷。
成功案例:见证合思财务数智化成效
- 动力源:效率提升与成本节约典范
动力源通过使用合思,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。这表明合思能够显著提高企业的工作效率,降低人力成本。通过财务系统整合,企业的财务流程更加顺畅,员工和财务人员的工作效率都得到了极大的提升。 - 徐福记:差旅成本控制的成功实践
徐福记使用合思后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这充分体现了合思在成本控制方面的强大能力。通过合思的费控管理和智能差旅平台,企业能够对差旅费用进行精准控制,实现成本的有效节约。 - 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的高效变革
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%等。这说明合思档案能够大大提高企业档案管理的效率,让企业的档案管理更加规范化、数字化。通过财务系统整合,企业的档案管理与财务系统实现了无缝对接,提高了整体的管理效率。
合思凭借其全面的功能、创新的模式和显著的成效,为企业财务数字化转型提供了有力支持。如果您的企业也想解决财务收支管理难题,实现降本增效、合规经营,不妨选择合思,开启财务数字化的新篇章。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受其带来的便捷与高效,让合思助力您的企业实现卓越的财务系统整合。