在当今竞争激烈的商业环境中,企业差旅管控成为众多大型连锁经营上市公司面临的一大挑战。如何在满足员工差旅需求的同时,实现成本控制和管理效率的提升,是摆在企业面前的一道难题。接下来,让我们通过一家大型连锁经营上市公司的案例,看看合思是如何为其提供解决方案,实现企业差旅管控的优化和降本增效的。
连锁巨头差旅难题待解
这家客户是一家实力雄厚的连锁经营上市公司,拥有 5000 + 员工和近 400 家门店。由于业务广泛,差旅需求十分旺盛,月均差旅 GMV 高达 50 万 +。无论是区域督导的巡店工作、骨干店长的培训活动,还是招商部的考察任务,都让差旅成为企业运营中不可或缺的一部分。
连锁经营差旅现状与痛点剖析
在企业连锁经营模式下,多地门店的差旅需求频繁。然而,原有的差旅管理方式却存在诸多问题。
原合作方对接的供应商有限,在旺季时常常出现订不到酒店的情况,酒店价格超差标的现象也屡见不鲜。对于偏远地区,服务酒店未覆盖,员工不得不自己垫资,这极大地影响了员工的满意度。
财务方面,原合作方出具的账单无法满足财务核算要求,财务人员每月至少需要耗费 3 人天来整理对账单,并线下发送审核,核算工作费时费力。
此外,原有的差旅管理方式限制了员工的选择权利,供应商缺失和体验不好导致内部投诉增多。而且单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,差旅费用居高不下,进一步增加了企业差旅管控的难度。
合思智慧差旅资源互补模式
合思为该企业带来了全新的解决方案——合思商城无缝接入。这种模式无需更换原有的合作方,实现了 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。
合思商城提供了更丰富的资源,覆盖国内 2000 + 县市区,拥有 170 万 + 酒店资源,并且与各大酒店集团线上直连,员工在预订酒店时选择更多。
在出行方面,接入国内 40 + 航司,多个供应商同屏比价,让企业在差旅费用上有了更多的降本空间。
合思商城 + 原合作方商旅双平台接入,员工可以根据消费标准、体验、价格等因素,选择更适合自己的供应商下单,体验更加丝滑。
系统对接与员工培训实施
合思商城与原系统进行了对接,确保数据流通顺畅。为了让员工能够更好地使用新的差旅管理系统,企业为员工提供了操作培训,使其熟悉双平台的使用方法。
财务部门也积极参与系统测试,确保对账单自动拆分等功能符合核算要求,为企业差旅管控的财务工作提供了有力支持。
差旅管控成果显著效益提升
通过合思的解决方案,企业在差旅管控方面取得了显著的成果。
财务部的投诉率降低了 80%,员工满意度达到了 100%。员工有了更多的选择,在旺季也能顺利订到酒店,机票价格更加便宜,员工的差旅体验得到了极大的提升。
财务人员省去了解释和处理投诉的时间,对账单按成本中心自动拆分,对账效率大幅提升,企业差旅管控的成本也得到了有效控制。
客户积极评价与真实反馈
员工们表示,合思商城上线后,订购更加灵活,有了更多的选择。他们可以根据自己的需求和预算,选择最合适的差旅服务。
财务人员称,自从使用了合思的解决方案,不再接到投诉,企业的口碑得到了提升,对账效率也有了一定的提高。这充分体现了合思在企业差旅管控方面的优势。
拥抱合思开启差旅管控新篇
在当前经济环境下,企业差旅管控的重要性愈发凸显。合思凭借其先进的技术和优质的服务,为企业提供了一套完善的差旅管理解决方案。通过合思的智慧差旅模式,企业可以实现资源的优化配置,降低差旅成本,提高管理效率,提升员工满意度。