在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业财务数智化进程里的关键一环。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务信息化解决方案的科技公司，旗下的合思档案凭借领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业排忧解难，助力实现降本增效、合规经营以及低碳运营。
市场新态势：数电票下的财务挑战
随着2025年数电票全覆盖步伐的加快，企业财务档案管理遭遇全新挑战。如今，政策层面已认可电子发票接收的合法性与合规性，全国36个省市区均已实现数电票试点的全面覆盖。
由于数电票管理要求独具特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。合思档案作为专业的财务信息化解决方案，能够帮助企业从容应对这一变化。
痛点剖析：纸电混合时代的管理困境
在纸电混合的时代背景下，企业在档案管理方面面临着重重痛点。企业高管常常被纸质档案管理成本居高不下、数据难以分析利用等问题所困扰。
财务人员则承受着档案数据量庞大、整理工作繁琐的巨大压力。业务人员也饱受报销流程繁琐的折磨。
与此同时，企业还面临着高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本高昂、存储空间需求巨大；高隐形成本，像手工装册归档工作量大、数据利用效率低下；以及高合规风险，如电子会计凭证管理手段缺失、纸质档案容易损坏等问题。合思档案提供的财务信息化解决方案，能够有效解决这些痛点。
方案谋略：合思档案的整体布局
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务深度融合的结晶。它针对不同角色精心提供了全方位的解决方案。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，助力决策的数智化。通过合思档案这一财务信息化解决方案，高管可以更好地把握企业财务状况，做出更明智的决策。
对于归档员/财务人员来说，合思档案可以提高工作效率，实现数据的透明流转。减少了他们的工作负担，让财务工作更加轻松高效。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源。使得审计工作更加便捷、准确。
核心模块：合思档案的功能宝藏
合思档案拥有多个功能强大的核心模块，为企业提供了全面的财务信息化解决方案。
大数据解决方案能够实现百亿级单据量的匹配关联，海量数据可以秒级查询。让企业在面对大量财务数据时，能够迅速准确地获取所需信息。
档案扩展解决方案支持自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。满足了企业多样化的档案管理需求。
证据链完整性解决方案从财务视角对档案证据链进行完整性检测，保障财务合规。为企业的财务安全保驾护航。
共享调阅解决方案提供多维度、多视角、多渠道的档案调阅方式。方便企业内部不同人员随时随地查阅档案。
数电票解决方案实现了数电票全流程的自动化处理。提高了数电票管理的效率和准确性。
实物备查解决方案能够智能区分纸电标识，实现线上、线下的高度关联，对实物档案进行全流程的管理定位。确保实物档案的安全和可追溯性。
竞争优势：合思档案的独特魅力
合思档案具有显著的竞争优势，是企业理想的财务信息化解决方案。
在功能方面，它实现了电子会计档案的全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。让企业的档案管理更加系统、规范。
在技术层面，合思档案拥有广泛连接的能力，能够与各类异构业财系统实现无缝连接。具备100%自动归档能力，大大减少了人工介入，提高了工作效率。同时，它符合国家政策要求，保障了档案的合规性。还拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够从容应对数电票等变化。
此外，合思档案还提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，有力保障了归档数据的真实、完整、安全和可用。
成功案例：合思档案的实力见证
合思档案拥有众多令人瞩目的成功案例，充分证明了其作为财务信息化解决方案的卓越实力。
有一家某年单据量高达2.6亿的企业，通过引入合思档案，实现了多系统采集数据、自动匹配组装档案以及档案管理的电子化。成功解决了会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。
还有共享中心统建的集团型企业、多系统数据互联的企业以及中国最大的K12民办教育集团之一等，都借助合思档案解决了档案管理流程复杂、标准不统一、数据难整合等问题，取得了显著的管理成效和成本效益。
服务体系：合思档案的坚实后盾
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。为企业提供了全方位、多层次的服务支持。
企业可以通过电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com等多种方式进行咨询和使用服务。合思档案以其完善的服务体系，为企业提供了可靠的财务信息化解决方案保障。
在政策大力推动、合规要求日益严格以及企业降本增效需求愈发迫切的背景下，电子会计档案无疑是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其领先的技术、全面的功能、成功的案例和完善的服务体系，为企业提供了一站式的财务信息化解决方案，助力企业实现全面数字化转型，提升管理效能和竞争力。如果您想体验这一优质的财务信息化解决方案，不妨现在就免费试用合思档案，开启企业财务数字化管理的新征程。
