在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业正朝着财务智能化的方向大步迈进。北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，宛如一颗璀璨的新星，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企事业单位提供着全方位的财务数智化服务。它就像一位睿智的财务管家，助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。旅行预算控制作为企业费用管理的重要一环，在合思平台的助力下，也能实现高效、精准的管理。
合思：财务数智化领域的实力先锋
合思创立于2014年，是一家专精特新企业。多年来，它在财务数智化领域不断深耕，已累计融资超15亿元人民币。这份雄厚的资金实力，为其技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，汇聚了众多行业精英，他们不断钻研创新，为平台的功能升级注入源源不断的动力。而在全国22个城市设立的直营服务网络，以及通过500 + 合作伙伴覆盖的国内外数百个城市，让合思的服务能够触达更多企业。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。这庞大的用户群体，是对合思实力的有力证明。合思平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。对于企业的旅行预算控制来说，合思平台能够从多个环节进行精准把控，确保每一笔旅行费用都合理、合规。
合思平台：旅行预算控制的智慧引擎
- 费控管理：引领企业迈向高级无需报销时代
企业费控管理根据自动化程度不同可分为L1 – L5五个层级。在传统的手工报销（L1）阶段，企业费用管理能力和数字化水平低，预算管控缺失，报销流程冗长复杂。就拿旅行预算控制来说，员工可能需要手动记录每一笔旅行费用，填写繁琐的报销单据，审批流程也可能因为人为因素而变得漫长。
而合思平台可帮助企业实现电子化报销（L2）。在旅行预算控制方面，员工可以通过平台随时随地提交旅行费用报销申请，打破了时间与地域对报销的阻碍。系统会自动核对消费计划与预算及费用标准，报销完成后自动生成会计凭证。这大大提高了报销效率，也让旅行预算控制更加精准。
到了初级无需报销（L3）阶段，合思集成多家企业高频供应商，将企业消费环节纳入费控管理链条。对于旅行预算控制而言，企业可以与旅行相关的供应商进行合作，员工在指定的供应商处进行消费，平台可以直接获取消费数据，员工的报销体验大幅提升，同时也便于企业对旅行预算进行实时监控。
中级无需报销（L4）阶段，企业在聚合商城平台上统一消费，实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升。在旅行预算控制方面，企业可以通过聚合商城平台统一预订机票、酒店等旅行服务，平台可以对旅行费用进行集中管理和分析，让旅行预算的使用更加透明、合理。
高级无需报销（L5）阶段，系统智能化程度进一步加深，可自动申请、制定预算，实现全场景无需报销、供应商自动对账，并动态推送决策分析建议。在旅行预算控制方面，系统可以根据企业的历史旅行数据和业务需求，自动制定合理的旅行预算，并在旅行过程中实时监控费用支出，一旦出现异常情况，及时推送决策分析建议，帮助企业调整旅行预算和计划。
- 中台功能：连接企业各系统的桥梁
平台还具备中台功能，中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，包括业务中台、数据中台和财务中台等。在旅行预算控制方面，中台可以将企业的旅行预订系统、费用报销系统、财务系统等进行连接，实现数据的实时共享和交互。这样，企业可以从全局的角度对旅行预算进行管理和控制，避免了信息孤岛的问题。
合思平台：旅行预算控制的卓越之选
与传统的费用管理方式相比，合思平台在旅行预算控制方面优势显著。传统的费用管理往往以财务的后端视角为主，存在滞后、片面的问题，无法及时预警业务风险，对前端业务支持不足。在旅行预算控制方面，传统方式可能只能在旅行结束后进行费用核算，无法在旅行过程中对预算进行实时监控和调整，容易导致旅行费用超支。
而合思平台采用公司全局视角，费控数据获得更及时，可前瞻性地指导业务展开，实现业财一体，打通费用数据与业务数据的连接，在更高维度为企业赋能。在旅行预算控制方面，合思平台可以实时获取旅行费用数据，并与企业的业务需求进行关联分析，提前预测旅行预算的使用情况，为企业的旅行决策提供有力支持。
同时，传统管理方式下企业一般纯手工或依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理，无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。在旅行预算控制方面，传统方式可能无法根据企业的不同部门、不同项目进行个性化的预算设置和管理。
合思平台则能适应企业多样化的需求，提供更专业、更贴合的系统帮助企业完成转型。在旅行预算控制方面，合思平台可以根据企业的不同需求，为不同部门、不同项目设置不同的旅行预算额度和审批流程，实现个性化的旅行预算控制。
合思平台：旅行预算控制在多行业的成功实践
- 医药行业：合规与效率的双赢
在医药行业，中国某知名制药公司面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在旅行预算控制方面，该公司可能面临着销售人员出差费用报销流程繁琐、合规性难以保证等问题。
合思为其定制搭建讲者库，保证费用明确可追，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，还设置审批权限和费用科目分类，实现凭证自动入账并输出费用报表。在旅行预算控制方面，合思为该公司建立了完善的旅行费用管理体系，确保每一笔旅行费用都合规、透明。同时，提高了报销审批效率，降低了支付过程中的人工耗损。
- 软件行业：提升效率与协同性
在软件行业，中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性。在旅行预算控制方面，该公司可能面临着员工出差报销审批时间长、与内部系统协同性差等问题。
合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。在旅行预算控制方面，合思为该公司实现了旅行预算的动态管理和可视化，员工可以通过平台快速提交旅行费用报销申请，系统可以自动识别单据信息，提高了报销审批效率。同时，与内部系统的协同性也得到了提升，让旅行预算控制更加便捷。
- 连锁经营行业：降低风险与提高管控能力
在连锁经营行业，中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。在旅行预算控制方面，该品牌可能面临着各地门店员工出差费用报销管理困难、资金管控风险大等问题。
合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报进行费用申请，母公司审核后统一支付，降低了审核和资金风险。在旅行预算控制方面，合思为该品牌建立了统一的旅行费用管理平台，各地门店员工可以通过平台进行旅行费用申请，母公司可以对旅行预算进行统一管理和审核，降低了审核和资金风险。
合思的财务收支管理平台在财务数智化领域展现出了强大的实力和显著的优势。对于企业的旅行预算控制来说，合思平台提供了全方位、智能化的解决方案。随着数字化浪潮的持续推进，企业对财务数智化的需求将不断增长。未来，合思有望进一步扩展广泛连接能力，提供更综合的解决方案，不断提升产品的自动化和智能化水平，助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业财务数字化转型迈向新的高度。如果您想体验合思平台在旅行预算控制和财务数智化方面的强大功能，不妨现在就申请免费试用。
