在当前经济环境下，企业盈利能力面临挑战。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化产品和服务，为企业解决差旅管控难题带来了行之有效的财务管控解决方案。
市场迷局洞察：剖析企业差旅管控痛点
在当今的商业环境中，企业面临着诸多挑战。收入增长缓慢、利润下滑等问题，如同隐藏在暗处的“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的效益。其中，惯性思维、业财脱节以及预算失控等因素，更是加剧了企业的困境。
差旅支出在企业总运营成本中占据着相当大的比例，从10%到40%不等。随着市场需求的变化，差旅市场呈现出价量齐升的态势，企业的差旅成本也随之直线上升。为了控制成本，许多企业采用了“硬控”方式。这种方式虽然在短期内能够取得一定的效果，但却牺牲了员工的体验。员工在差旅过程中受到诸多限制，工作积极性和满意度受到影响，进而影响企业的健康发展。同时，这种方式还可能引发员工与雇主之间的矛盾，以及消费合规等问题。
此外，线下差旅费用管控存在着诸多盲区，难以实现全面、精准的管理。在数电票时代，企业在会计凭证管理方面也面临着新的挑战。传统的管理方式已经无法满足企业的需求，迫切需要一种更加高效、智能的财务管控解决方案。
破局良方呈现：合思全方位财务数智化服务
合思针对企业面临的差旅管控难题，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”财务管控解决方案。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，实现了差旅活动的无感管控。在这个过程中，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，企业也能够更加精准地控制差旅成本，提高财务管理效率。
核心优势聚焦：合思方案的独特魅力
- 智能省钱策略：激发员工降本热情
合思推出了“合力省”奖励计划，鼓励员工在差旅过程中主动省钱。员工通过合理安排行程、选择性价比高的酒店等方式节省下来的费用，将获得相应的奖励。这种方式不仅能够降低企业的差旅成本，还能够激发员工的积极性和主动性。
同时，合思还能够科学设置差标管控金额。根据淡旺季、区县类型等因素，灵活调整差标，确保企业的差旅成本得到合理控制。
- 风控预警体系：保障差旅活动合规
合思基于BI差旅风控系统，对差旅活动进行多维度的数据对比和监控。通过对大量数据的分析和挖掘，系统能够及时发现异常情况，并发出预警。企业可以根据预警信息，及时采取措施，避免损失的发生。
这种风控预警体系，为企业的差旅活动提供了有力的保障，确保企业的差旅成本在合规的前提下得到有效控制。
-
AI智慧助力：提升差旅管理效率
合思引入了AI技术，为企业提供了一系列智能化的服务。AI智能审批功能，能够快速、准确地审批差旅申请，提高审批效率。行程与住宿推荐功能，根据员工的需求和历史数据，为员工提供个性化的推荐，节省员工的时间和精力。自动化预订服务，实现了差旅预订的自动化，减少了人工操作的错误和繁琐。差旅预算自动计算功能，能够实时计算差旅预算，为企业的财务管理提供有力支持。 -
丰富资源整合：满足多样化差旅需求
合思与国内外知名OTA合作，整合了丰富的资源。覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，为企业员工提供了更多的选择。同时，合思还整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。无论是国内出差还是国际出差，合思都能够满足企业员工的多样化需求。 -
支付创新模式：实现消费与入账无缝对接
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖。员工在使用合思易商卡进行消费时，系统能够同步自动获取凭证，并进行入账归档。这种支付创新模式，不仅提高了财务管理的效率，还避免了凭证丢失等问题。 -
电子档案管理：适应数电票时代需求
合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，以适应数电票时代财务档案全链路管理的需求。在数电票时代，电子会计档案的管理变得尤为重要。合思的电子档案管理系统，能够实现电子会计档案的高效存储、检索和利用，为企业的财务管理提供了有力的支持。
实践成效彰显：多场景应用案例见证
-
下沉市场拓展：精准管控降本增效
某连锁零售企业在业务拓展过程中，将重点转向了三四线小城镇。在与合思合作后，企业采用了财务管控解决方案，将差标管控下沉至区县维度。通过精准的管控，企业在2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降了6%。这一成果充分证明了合思财务管控解决方案在下沉市场拓展中的有效性。 -
合规管控强化：规范差旅行为
某企业在应用合思系统后，通过BI差旅风控功能，发现了大量员工的违规情况。企业及时完善了差旅制度，并加强了数据监控。通过合思的财务管控解决方案，企业实现了对差旅行为的有效规范，提高了合规性。 -
数电票应对策略：引领数字化转型
在数电票时代，部分企业面临着会计凭证管理等方面的挑战。这些企业选择了合思的数字化工具，积极应对数电票时代的挑战，并规划数字化改造。合思的财务管控解决方案，为企业在数电票时代的发展提供了有力的支持。
未来携手邀约：开启企业降本增效之旅
在企业迫切需要挖掘净利润的时代，合思的财务管控解决方案为企业提供了科学的差旅管理和财务数智化途径。通过全方位的服务和先进的技术，合思能够帮助企业实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制的平衡。
企业应抓住机遇，选择合思的平台，开启降本增效之旅。现在就行动起来，拨打400 – 105 – 6505 ，或者访问www.hosecloud.com，还可以免费试用合思的财务管控解决方案，一起迎接更可期待的商业未来。
