在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务管理面临着诸多挑战。就拿某国民经典零食品牌来说，它畅销30余年，拥有覆盖全国的销售版图，业务规模庞大。然而，随着企业的发展，财务难题也逐渐浮现。合思的发票归档解决方案，如同一场及时雨，为该企业解决了财务难题，实现了财务数字化转型。
客户简介：经典零食的辉煌之路
这一国民经典零食品牌，宛如一颗璀璨的商业明星，在零食市场闪耀了30多年。它的销售版图遍布全国，无论是繁华的都市，还是宁静的乡村，都能看到它的产品。庞大的业务规模，让它在零食行业占据了一席之地，但也带来了一系列财务管理上的挑战。
业务背景现状与痛点：财务困境的重重迷雾
该品牌销售版图广泛，供应链复杂得如同一张巨大的网。多系统独立运行，数据之间仿佛被一堵无形的墙隔开，无法互通。会计凭证查阅就像在茫茫大海中寻找一颗针，困难重重。档案管理成本也随着业务的增长而水涨船高。
差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却越来越高。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，人工记账效率极低，大量的时间和精力被消耗在这些繁琐的工作中。
差旅费申请和审批只能在电脑端进行，员工无法在手机端操作，极为不便。而且只能在三方差旅平台采购，员工差旅费用仅能实现总额控制，无法进行更细致的管理。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题如同一块块巨石，压得企业财务部门喘不过气来。
解决方案：合思方案的破局之道
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把利剑，精准地斩断了企业财务难题的乱麻。
便捷申请：员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大简化了报销流程，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来。
同屏比价：实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务工作的效率和准确性。
多源采集：智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让发票归档变得更加高效、便捷。发票归档解决方案在这个过程中发挥了核心作用，为企业打造了一个高效的财务数字化管理体系。
实施过程与步骤：步步为营的转型之路
打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理。合思就像一位技艺高超的工匠，将各个独立的系统连接起来，让数据能够自由流通，会计凭证的查阅和管理变得轻松自如。
构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。这就如同搭建了一座桥梁，让业务和财务之间的沟通更加顺畅，实现了业财的有机融合。
将业务规范、内控制度、费控标准等嵌入系统。就像给系统注入了灵魂，让系统能够自动按照企业的要求进行管理，确保财务工作的合规性和准确性。发票归档解决方案贯穿于整个实施过程，为企业的财务数字化转型提供了坚实的保障。
取得的成果与效益：转型后的丰硕果实
年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。这是实实在在的经济效益，让企业在财务管理上实现了降本增效。
业财有机连接，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。发票归档解决方案使得会计档案的管理更加规范、高效，为企业的财务决策提供了有力支持。
打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这就像给企业的财务数据上了一把安全锁，确保数据的真实性和可靠性。
实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。企业的财务管理变得更加有序，效率得到了极大提升。
实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。发票归档解决方案让企业的财务数据一目了然，为企业的发展提供了有力的支撑。
客户评价与反馈：实践出真知的认可
该企业的财务痛点具有一定的共性，许多企业都面临着类似的问题。应用合思的发票归档解决方案后，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。这一解决方案为其他门店企业提供了宝贵的参考，得到了企业的高度认可。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思的发票归档解决方案。我们将为您提供专业的解决方案，助力企业实现财务数字化转型，提升管理效率和竞争力。立即联系我们，开启数字化转型之旅！您还可以免费试用我们的发票归档解决方案，亲身体验它的强大功能。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com 。
