在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。这一变革如同春风，吹拂着财务数智化的大地，让企业在财务管理领域迎来新的机遇与挑战。然而，在会计档案管理方面，众多企业却陷入了困境。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了合思档案，为企业提供了一套全面的合规性管理解决方案。
产品背景与行业痛点：档案管理困境待解
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必然趋势，它代表着高效、便捷和创新。但在实际操作中，企业在会计档案管理上却遭遇了重重难题。
以好想你健康食品股份有限公司为例，其在档案管理中面临着归档难的困扰。大量的会计凭证和数据如同杂乱无章的音符，难以有序排列归档。查找慢更是让工作效率大打折扣，员工在浩如烟海的档案中寻找所需资料，犹如大海捞针。同时，成本高也是一个不容忽视的问题，纸质档案的打印、存储等费用不断攀升。而且，不合规的风险也如影随形，一旦档案管理出现问题，可能会给企业带来严重的法律后果。
COMMUNE幻师也面临着类似的困境。成本高使得企业的运营压力增大，效率低导致工作进度缓慢，合规难更是让企业如履薄冰。云海肴同样深受纸质档案打印和存储成本高、查找困难等问题的困扰。其他企业如金牌橱柜、帆书、海亮教育等，也都在档案管理方面存在不同程度的问题，数据难利用、存储成本高、效率慢、利用难等问题，如同一块块巨石，压得企业喘不过气来。
在当前经济环境下，企业迫切需要一种能够解决这些问题的合规性管理解决方案，以提升自身的竞争力和运营效率。
解决方案概述：合思档案全面出击
合思档案，犹如一把钥匙，为企业打开了会计档案管理的新大门。它是一个全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，为企业提供了一套完整的合规性管理解决方案。
合思档案能够实现电子与实物的完美匹配。通过虚拟档案库房和二维码技术，它可以精准定位实物位置，让档案管理更加直观、便捷。一键联查功能更是大大提升了工作效率，员工只需轻轻一点，就能快速找到所需的档案信息。
以档案数据为标准进行审计，是合思档案的一大创新。它能够提升审计效率，确保企业的财务档案合规性。同时，合思档案保证财务档案原生性存储，从源头上规避管理风险，让企业在合规的道路上稳步前行。
此外，合思档案还通过自动采集、切割、组装海量银行回单等功能，实现了全面无纸化管理。这不仅节省了成本，还提高了工作效率，为企业带来了实实在在的好处。
核心功能与优势：高效管理的秘诀
合思档案具有众多独特的核心功能和优势，为企业提供了全方位的合规性管理解决方案。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，是合思档案的一大特色。它实现了电子会计档案全生命周期管理，从档案的采集、存储到利用，每一个环节都高效、便捷。
开放式接口互联自主采集功能，让企业能够轻松获取所需的档案数据。大文件自动切割、数电票自动化解析，提高了数据处理的效率。智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件，确保了档案的准确性和合规性。
精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理、档号符合国标要求，为企业的档案安全提供了有力保障。多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，让档案的利用更加便捷高效。
合思档案的产品价值在于自动化归档告别重复性工作，让员工从繁琐的档案管理工作中解脱出来，专注于更有价值的业务。档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，为企业的决策提供了有力支持。
应用场景与案例：成功实践见证价值
不同行业的企业应用合思档案后，都取得了显著的收益，充分证明了合思档案作为合规性管理解决方案的有效性。
好想你通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这不仅提高了工作效率，还降低了成本，让企业在市场竞争中更具优势。
COMMUNE幻师的纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。合思档案的应用，让企业实现了绿色办公，同时也提高了运营效率。
云海肴节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。合思档案促进了企业业务与财务的深度融合，为企业的发展提供了强大动力。
金牌橱柜档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达到了100%。这表明合思档案在提高工作效率的同时，也确保了档案的合规性。
这些成功案例充分证明，合思档案是一套行之有效的合规性管理解决方案，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思档案为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，是企业解决会计档案管理难题的理想选择。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的发展注入新的活力。
如果您的企业也面临会计档案管理难题，不妨选择合思档案，让有限更有效。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用，亲身体验合思档案作为合规性管理解决方案的强大魅力。
