在我国，电子凭证改革正以迅猛之势向前推进，宛如一辆高速行驶的列车，驶入了电子凭证全流程无纸化的新时代。这一变革，如同一场春雨，滋润着财务数智化的土壤，让其焕发出勃勃生机。然而，在这片看似繁荣的景象背后，企业在财务档案管理方面却面临着重重困境。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领航者，敏锐地洞察到了这些问题，及时推出了合思档案，为企业解决财务档案管理难题提供了一把金钥匙。
变革浪潮下企业财务档案管理痛点凸显
电子凭证全流程无纸化已然成为财务数智化发展的必然趋势，它就像一股不可阻挡的潮流，推动着企业不断向前。在这个过程中，企业却面临着诸多棘手的问题，尤其是在数据归档规范方面，更是困难重重。
企业在财务档案归档时，常常会遇到归档难的问题。以好想你健康食品股份有限公司为例，财务人员在归档时需要花费大量的时间来确认单据的一致性，这就像在茫茫大海中寻找珍珠，不仅耗费精力，而且效率低下。而且，档案遗失的情况也难以避免，一旦档案遗失，就如同失去了重要的宝藏，给企业带来巨大的损失。
纸质档案查找慢也是企业面临的一大难题。在堆积如山的纸质档案中查找所需的文件，就像在迷宫中寻找出口，耗费大量的时间和人力，却往往无法实时调阅到所需的档案。这种情况严重影响了企业的工作效率，使得企业在面对一些紧急情况时无法及时获取所需的信息。
此外，企业在财务档案管理方面还面临着成本高和不合规的问题。纸质档案的存储需要大量的空间和资源，增加了企业的运营成本。同时，一些企业在档案管理方面缺乏规范，存在不合规的情况，这给企业带来了潜在的风险。
合思档案开启财务数智化管理新征程
为了解决企业在财务档案管理方面的痛点，合思推出了合思档案管理平台。这个平台就像一座桥梁，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
合思档案管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个高效、智能的财务档案管理体系。它就像一个强大的大脑，能够对企业的财务数据进行精准的分析和处理，为企业的决策提供有力的支持。
通过广泛连接的生态，合思档案管理平台能够与企业的各种业务系统进行无缝对接，实现数据的实时共享和交互。这就像在企业内部建立了一个高速的数据通道，让信息能够快速、准确地传递，提高了企业的工作效率和管理水平。
双轮驱动的模式创新则为合思档案管理平台注入了强大的动力。一方面，通过技术创新，不断提升平台的性能和功能；另一方面，通过服务创新，为企业提供更加个性化、专业化的服务。这种双轮驱动的模式，使得合思档案管理平台在市场上具有强大的竞争力。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是合思档案管理平台的一大亮点。它打破了传统报销模式的束缚，实现了消费、入账和归档的一体化管理，让企业的财务流程更加简洁、高效。这就像为企业的财务工作装上了一个加速器，让企业能够更快地适应市场的变化。
合思档案核心功能优势助力数据归档规范
合思档案具有众多独特的核心功能和优势，能够有效助力企业实现数据归档规范。
便捷调阅不打印是合思档案的一大特点。企业用户无需再打印纸质档案，只需在平台上轻轻一点，就能够实时调阅所需的档案。这不仅节省了大量的纸张和打印成本，还提高了档案的调阅效率，让企业的工作更加环保、高效。
混序归集免组装也是合思档案的一大优势。传统的档案归集方式需要人工进行组装和整理，不仅耗费时间和精力，而且容易出现错误。而合思档案能够实现混序归集，自动对档案进行分类和整理，无需人工干预，大大提高了档案的归集效率和准确性。
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个环节。在智能采集方面，合思档案能够对大文件进行自动切割，对数电票进行自动化解析，确保数据的准确采集。预归档服务则能够在档案正式归档前进行初步的审核和整理，提高档案的质量。基础管理环节包括精准权限管控和档案目录灵活扩展等功能，能够确保档案的安全性和可扩展性。档案服务则为企业提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，帮助企业更好地利用档案数据。
合思档案具有全流程合规化、自动化、数字化的优势。它能够自动化归档，告别重复性工作，让企业的财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来，将更多的精力投入到核心业务中。档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供有力的支持。
多行业成功案例见证合思档案卓越成效
合思档案在多个行业都取得了显著的应用成效，众多企业通过使用合思档案，实现了数据归档规范，提高了工作效率，降低了成本。
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，减少了90%的人工耗时。以前，财务人员需要花费大量的时间来进行档案归档和查找，而现在，这些工作都可以在平台上轻松完成。这不仅提高了工作效率，还让财务人员有更多的时间和精力去进行财务分析和决策，为企业的发展提供了有力的支持。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析，纸张使用量减少了88%。这不仅降低了企业的运营成本，还减少了对环境的影响，实现了低碳运营。同时，通过财务数据分析，企业能够更好地了解自身的财务状况，制定更加合理的发展战略。
金牌橱柜家居科技股份有限公司在使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，预估节省总体成本30万 +/年。这充分证明了合思档案在提高工作效率和降低成本方面的卓越成效。企业可以将节省下来的成本投入到研发和市场拓展中，提高企业的核心竞争力。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，降本增效、合规经营和低碳运营已经成为企业发展的必然趋势。电子凭证全流程无纸化的机遇已经摆在眼前，企业应该抓住这个机遇，选择合思档案，实现数据归档规范，提升企业的管理水平和竞争力。
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