在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业正加速迈向财务智能化的征程。费控管理平台,如同企业实现财务数字化转型道路上的关键钥匙,发挥着至关重要的作用。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)的敏捷财务收支管理平台,凭借其卓越的功能和独特的优势,为企业提供了全方位、深层次的财务数智化服务,助力企业在数字化转型的浪潮中乘风破浪。
合思:财务数智化领域的领航者
合思成立于2014年,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,始终秉持着创新与服务的理念。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的全方位财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业,在行业内树立了良好的口碑,而且自成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力为其技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。目前,合思在全国多地设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户,凭借优质的产品和服务赢得了市场的广泛认可。
核心能力:解锁财务数智化的密码
- 费控管理:五级进阶开启报销新时代
企业费控管理根据自动化程度划分为L1 – L5五个层级,合思平台如同一位智慧的导师,助力企业逐步实现从手工报销到高级无需报销的华丽升级。
L1阶段是手工报销的传统模式,所有报销流程都依赖人工完成,繁琐且效率低下。到了L2阶段,部分环节引入了电子化系统,为报销流程带来了一丝便捷。而在L3初级无需报销阶段,前端消费场景无需开票,系统能够自动提交申请,虽然仍需人工审核,但员工无需垫资、管理票据,报销体验得到了大幅提升。L4中级无需报销阶段,所有消费场景无需垫资,可自动开票、自动归档,并支持业财数据联通。L5高级无需报销阶段则达到了极致,系统可智能识别消费场景需求,自动记账、抽检,无需人工确认,真正实现了报销的智能化和自动化。
- 中台架构:搭建企业财务的智慧桥梁
中台架构是合思平台的一大核心亮点,它能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。
业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供了完整的数据源。数据中台则将数据沉淀为数据资产,为业务决策提供有力支持。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等众多功能。通过这三个中台的协同作用,企业能够实现业务流程的优化和效率的提升。
- 数据赋能:挖掘数据价值驱动企业发展
合理运用业务与财务数据,是合思平台推动企业各部门共同业绩提升的重要手段。
平台实现了自动化执行,能够对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,大大减轻了财务人员的工作负担。在精细化运营方面,基于数据分析,平台能够发现运营过程中的低效问题环节,为企业提供改进方向。智能化决策功能则盘活了数据,支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。通过流程优化,平台连接了上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构和金融机构,实现了全流程的畅通。同时,平台还具备风险控制和经营预测功能,为企业财务人员、业务人员和管理者提供了全方位的保障和决策依据。
优势凸显:传统与现代的鲜明对比
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告别传统报销的困境
在传统报销方式下,企业往往面临着高投入、低产出、体验差的问题。预算管控缺失,员工消费需要自行垫资、处理票据,报销流程容易停滞不前。而合思平台则截然不同,它可以根据不同费控等级逐步提升报销自动化和智能化水平。在L3阶段,平台集成供应商,员工无需垫资、管理票据,报销体验得到了极大改善。到了L5阶段,全流程无需人工参与,还能渗入风险控制、业务决策等范畴,为企业带来了全新的报销体验。 -
拓展企业服务边界
与其他费控管理平台相比,合思平台具有更强的广泛连接能力。它可以进一步扩展多场景报销、企业采购等能力,与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。同时,合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展了企业服务的边界。
成功案例:见证合思的实力
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医药行业的合规与效率提升
某知名制药公司在发展过程中面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,将新会议业务对象更新入会议库,保证费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。同时,设置审批权限和费用科目分类,自动识别并审核单据,凭证自动入账并输出费用报表,有效解决了该公司的难题,提升了其财务管理的效率和合规性。 -
软件行业的精细化管理
某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,帮助该公司实现了精细化管理,降低了成本,提高了效益。 -
连锁经营行业的资金管控优化
某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。系统可自动识别发票真伪,检查重复性,控制付款节点,实现自动化支付,降低了资金风险,提升了企业的资金管控能力。
展望未来:携手合思共赴财务数智化新征程
合思的敏捷财务收支管理平台凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的应用案例,为企业提供了高效、便捷、智能的财务数智化解决方案。在当前经济环境下,企业对财务数字化的需求不断增长,合思将持续提升平台的广泛连接能力,提供更综合的解决方案,助力企业实现业财融合,在数字化转型的道路上取得更大的成功,为企业的降本、提效与创收贡献更多力量。