在数字化浪潮席卷而来的时代，企业财务数智化转型已然成为大势所趋。电子凭证的广泛应用，虽为企业财务管理带来了新的可能，但也让传统财务管理模式陷入了重重困境。电子凭证处理中的逆数字化、伪数字化和非数字化误区，以及企业在电子凭证报销、入账和归档等环节遭遇的合规风险与效率低下问题，都亟待解决。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，以敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一剂“良方”，助力企业在企业财务共享的道路上实现数智化转型。
产品背景：电子凭证转型迷雾待解
电子凭证数字化转型的征程并非一帆风顺，而是充满了挑战。逆数字化现象屡见不鲜，许多企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账，仿佛时光倒流回传统时代；伪数字化也不少见，将电子凭证转换成图片文件入账，看似数字化，实则未能充分发挥电子凭证的优势；非数字化更是让企业在电子凭证的手工查验上耗费大量精力，难以保障其合法真实性。
在纸电凭证混合的特殊时期，企业面临着诸多合规风险。大部分企业在会计凭证存储方面，依旧依赖传统的纸质档案，这不仅占用大量空间，还存在易丢失、难查找的问题。部分企业对电子凭证查验的忽视，更是为审计和税务风险埋下了隐患。
企业电子凭证报销、入账和归档流程的滞后，与国家电子凭证数字化转型政策的步伐严重脱节。传统发票报销流程繁琐，财务运作模式效率低下，已无法适应现代企业的发展需求。电子凭证数字化转型还面临着类型多、格式复杂、安全性要求高、缺乏统一综合服务平台以及跨部门协作困难等问题，这些都如同重重迷雾，阻碍着企业前进的步伐。
解决方案：合思构建财务共享蓝图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户勾勒出了一幅企业财务共享的美好蓝图。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，让企业在财务管理的各个环节都能实现高效协同。
以电子凭证会计数据标准为基础，合思统一了各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。这一举措推动了电子凭证的全链无纸化，让企业无需报销迈向L5级成为可能，为企业财务共享提供了坚实的技术支撑。
核心功能：功能强大优势尽显
合思的财务收支管理平台功能丰富多样，涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等众多功能。这些功能如同一个个精密的齿轮，相互配合，共同推动着企业财务管理的高效运转。
其优势也十分显著。平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。具有总额管控能力，能够对企业的各项费用进行精准把控，同时实现商旅分析，为企业的决策提供有力的数据支持。
通过电子凭证数字化转型，合思提升了电子凭证归档的存储和利用效率，推动企业经营决策向数据驱动、模型驱动转变。此外，合思还积极践行ESG理念，致力于实现全社会会计无纸化、生态化建设，为企业财务共享注入了绿色发展的新动力。
应用案例：成功案例见证企业财务共享价值
合思的财务收支管理平台在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著成效。以下是几个具有代表性的案例：
– 国民经典零食品牌
该企业拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。合思的解决方案帮助企业实现了年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。业财有机连接，数据采集与校验高效，线上线下一体化管理，智能关联清晰，在企业财务共享方面迈出了坚实的步伐。
– 某企业
主营业务建设覆盖面极广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统。“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，为企业财务共享提供了有力保障。
– 知名头部数字阅读品牌
数据分散在内部多系统，财务月均处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失和档案信息不完整。合思的平台实现了增效、降本、合规、先进等成效，助力企业完成业财平台建设，推动了企业财务共享的进程。
– 世界500强旗下教育服务品牌
企业业务和财务系统多，实物存档占用空间大，重复纸质档案录入操作耗时，实物凭证与业务分散。合思加速了企业数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，为企业财务共享树立了典范。
在当前的经济环境下，合思的财务收支管理平台为企业提供了全面、高效、智能的企业财务共享解决方案。它能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的各种痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇，积极与合思合作，提早布局相关系统规划或升级，适应未来合规要求，实现财务管理的全面提升。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨立即联系合思，电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。现在您还可以免费试用合思的财务收支管理平台，开启企业财务共享的数智化转型之旅。
