后疫情时代,企业差旅业务如同久旱逢甘露,在 2023 年迎来了“井喷式”的增长。然而,这繁荣的背后,却隐藏着诸多挑战。成本上升如同沉重的枷锁,效率低下好似前进路上的绊脚石,管控困难则像一团迷雾,让企业在差旅业务中举步维艰。在这样的背景下,合思,一家专注于为企事业单位提供财务数据信息化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路。
洞察风云:产品背景与行业痛点剖析
在 2023 年 1 – 7 月,差旅消费市场呈现出蓬勃发展的态势。总体金额同比大幅上升 220.11%,环比也有 95.49%的增长。不过,尽管增长势头迅猛,但消费总量仍未恢复到疫情前 2019 年的高点。企业面临着量价齐涨的复杂局面,不同行业、业务线以及区域之间的差异犹如一道道沟壑,横亘在企业面前。
在当前经济环境下,企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择,承受着前所未有的降本增效压力。差旅订票、发票和单据处理的效率低下,仿佛老旧的机器,运转缓慢且容易出错。超标订单如雨后春笋般增多,费用分析和管控困难重重,发票合规风险也像一颗定时炸弹,随时可能爆发。这些问题严重制约了企业的发展,成为企业亟待解决的难题。
破局之道:解决方案概述
合思深知企业的困境,凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验,推出了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案如同一个精密的齿轮系统,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数据信息化服务。
通过合思的解决方案,企业能够像一位精明的管家,精准地管理每一笔费用,挖出更多的净利润。在这个充满挑战的时代,合思的解决方案无疑是企业实现降本增效的有力武器。
核心优势:功能铸就卓越
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预算管控:精准的财务指挥棒
在企业的商务消费管理中,预算管控至关重要。据统计,42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控,26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占,34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。合思的预算管控功能,就像一位严谨的指挥官,确保企业的每一笔开支都在预算范围内,让企业的财务更加稳健。 -
消费标准自动控制:严守差旅防线
98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能,严格要求差旅消费标准。合思的消费标准自动控制功能,如同一位忠诚的卫士,为企业严守差旅防线。无论员工身在何处,只要进行差旅消费,系统都会自动检查是否符合标准,杜绝超标消费,为企业节省大量成本。 -
精益消费策略:智慧节约之道
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本,部分企业还尝试合思商城“合力省”,实现企业和员工的双赢。合思的精益消费策略,就像一把神奇的钥匙,为企业打开了节约成本的大门。通过合理的消费安排和创新的消费模式,企业能够在不影响员工体验的前提下,实现成本的有效控制。 -
数智化能力:科技赋能效率提升
企业在合思费控平台实现单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能,极大地提高了效率,降低了成本。同时,通过合思 BI 进行数据分析,企业能够挖掘影响降本增效的深层因素,为企业的决策提供有力支持。合思的数智化能力,如同给企业装上了一双翅膀,让企业在财务数据信息化的道路上飞得更高、更远。
实战典范:应用场景与案例
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L4 级无需报销上市公司案例:开启高效差旅新时代
某 L4 级无需报销上市公司,通过合思费控、合思商城等产品,实现了员工移动端申请免垫资,财务月底一次对账入账自动化。管理洞察与数据监测助力差旅标准化,员工报销效率提升 300%,财务人力成本降低 50%。这一案例如同璀璨的明星,为其他企业树立了榜样,展示了合思解决方案在大型企业中的强大威力。 -
连锁经营上市公司案例:融合创新解决难题
合思商城与某连锁经营上市公司原 TMC 无缝接入,实现了资源互补。这一举措解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。财务部投诉率降低 80%,员工满意度达 100%。合思的解决方案,就像一位神奇的魔术师,将复杂的问题简单化,为企业带来了意想不到的效果。 -
合思商城“合力省”案例:成本节约新奇迹
某企业签约合思商城“合力省”政策后,酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元,月酒店 GMV 环比下降 8.7%,超标订单数降低 32%,员工满意度提高。合思商城“合力省”的成功,再次证明了合思在成本控制方面的卓越能力,为企业提供了一条切实可行的节约成本之路。 -
流程自动化案例:效率提升新飞跃
通过流程引擎实现差旅补贴自动计算、送审,员工报销满意度提升 78%,差旅补贴手工报销减少 92%,会计审核时间节省 71%。合思的流程自动化功能,如同一位高效的秘书,为企业处理繁琐的事务,让企业的财务流程更加顺畅。
在当前经济环境下,企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。选择合思的数字化解决方案,是企业实现降本增效、可持续发展的切实可行路径。合思的财务数据信息化解决方案,能够帮助企业在复杂的市场环境中脱颖而出,实现财务的精细化管理。
如果您的企业也渴望在财务数据信息化领域取得突破,不妨免费试用合思的产品,开启企业财务数智化转型之旅,让有限的资源发挥出更大的效益。