在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,如同隐藏在企业财务体系中的“暗礁”,不断侵蚀着净利润。此时,企业亟需一套有效的差旅管控解决方案。合思凭借其深厚的财务数智化底蕴,适时推出了具有前瞻性的差旅管理方案,为企业的合规流程优化提供了有力支持。
合思方案全景:财务数智化服务的璀璨拼图
合思的差旅管控方案,是一幅由广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案共同绘就的绚丽画卷。
它为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。借助这些服务,企业能够在差旅管控领域实现精细化管理,为合规流程优化奠定坚实基础。
核心功能:开启差旅管理的智慧之门
- 资源整合:纵横四海的商旅版图
合思以其卓越的资源整合能力,构建了一个庞大而丰富的商旅资源网络。它与国内外知名在线旅游代理(OTA)深度合作,在全国2000 + 县市区布局了170万 + 酒店资源。同时,还整合了全球优质服务商渠道,将全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司以及800多座城市的境外打车资源纳入囊中。
这种多维度的资源整合,为企业提供了丰富多样的选择,无论是国内下沉市场的差旅需求,还是海外业务拓展的出行安排,都能得到满足,进一步推动了合规流程优化。
- 数智手段:科技赋能的管理利器
合思引入了一系列数智化管理手段,为差旅管控装上了“智慧大脑”。智能差标管控功能,实现了区县级差标管控与淡旺季差标管控的精准结合,确保企业的差旅标准合理合规。
AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能的应用,让差旅管理更加智能高效。通过合思BI差旅风控系统,企业能够对差旅活动进行全面监控与智能分析,及时发现并解决潜在问题,保障合规流程优化的顺利进行。
- 员工体验:激发主动节省的源动力
合思深知员工在差旅管理中的重要性,推出了差旅节省奖励计划“合力省”。这一计划让员工成为企业省钱的参与者和受益者,激发了他们主动节省差旅成本的意识。
同时,合思还提供优惠券、买贵赔等福利,以及多账户管理等功能,提升了员工的差旅体验。员工在享受优质服务的同时,也更加愿意遵守企业的差旅制度,为合规流程优化营造了良好的内部氛围。
- 全链自动:无缝衔接的高效流程
合思实现了差旅管理全流程的自动化,涵盖报销补贴、对账结算、凭证生成等环节,涉及差旅、采购、补助等全场景。这种全流程自动化,不仅提高了工作效率,减少了人为错误,还确保了财务数据的准确性和及时性,为合规流程优化提供了坚实的技术保障。
应用场景:多元案例见证卓越成效
- 下沉市场深耕:精准管控释放成本红利
某连锁零售企业在业务拓展至三四线小城镇商超渠道后,面临着差旅管控的新挑战。合思与该企业携手,重新制定差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。
通过合规流程优化,企业实现了对差旅成本的精准控制。2024年上半年,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%,有效提升了企业的经济效益。
- 出海业务护航:全球布局保障合规出行
对于有出海业务的企业,合思提供了海外差旅资源和全流程管理服务。整合全球四大GDS供应商和航司直连产品,为企业提供国际机票低价,并支持多维度管控。
签约全球200万 + 酒店,实现多维度管控和自有协议线上托管。某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况,及时避免了损失,并完善了差旅制度,进一步强化了合规流程优化。
- 线下消费破题:易商卡开启管控新篇
线下差旅费用管控一直是企业面临的难题,合思易商卡为这一问题提供了完美解决方案。它实现了企业公户对商户的直接付款,同步自动获取凭证入账归档。
这一创新模式,不仅帮助企业控制了成本,还确保了消费的合规性,为企业的合规流程优化提供了新的途径。
- 数电票时代引领:档案管理接轨新趋势
在数电票时代,合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统,适应新的财务环境需求。部分企业已开始使用合思的数字化工具进行差旅管理,实现了财务数据的电子化存储和管理,进一步优化了合规流程。
在企业迫切需要挖掘净利润、提升差旅管控效率的当下,合思的数智化差旅管理解决方案能够帮助企业实现从“硬控”到“智控”的转变。通过合规流程优化,企业可以节省显性成本,管控隐性浪费。
企业应抓住机遇,选择合思,在差旅管理领域找到平衡的秘诀,解锁“省”与“赚”的新模式。现在,你可以免费试用合思的数智化差旅管理解决方案,共同迎接更可期待的商业未来。