合思敏捷财务收支管理平台:助力企业财务数字化转型

在当今企业积极拥抱财务数字化转型的大浪潮下,对于高效且智能的财务收支管理的需求变得愈发急切。企业就像在茫茫大海中航行的船只,需要精准且高效的导航系统,而财务收支管理就是这关键的导航。合思(原易快报)作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司,其推出的敏捷财务收支管理平台,恰似为企业量身打造的先进导航,顺应时代趋势,为企业提供全方位的解决方案。

合思敏捷财务收支管理平台:助力企业财务数字化转型
在当今企业积极拥抱财务数字化转型的大浪潮下,对于高效且智能的财务收支管理的需求变得愈发急切。企业就像在茫茫大海中航行的船只,需要精准且高效的导航系统,而财务收支管理就是这关键的导航。合思(原易快报)作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司,其推出的敏捷财务收支管理平台,恰似为企业量身打造的先进导航,顺应时代趋势,为企业提供全方位的解决方案。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

合思创立于2014年,是备受认可的专精特新企业,并且已累计融资超15亿元人民币。如此雄厚的资金支持,为其技术研发和服务拓展提供了坚实的后盾。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局,就像一张庞大而紧密的服务网络,能够快速响应客户的需求。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在这个过程中,企业差旅标准的管理也变得更加科学和高效,合思能够根据企业设定的企业差旅标准,对员工的差旅消费进行精准管控。

无需报销:引领企业费控管理新高度

企业费控管理根据自动化程度分为L1 – L5五个层级,合思助力企业向高级无需报销阶段迈进。在L3初级无需报销阶段,合思集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验大幅提升。以往繁琐的报销流程,在合思的平台上变得轻松简单,员工无需再为报销的事情烦恼,企业差旅标准也能在这个阶段得到初步的有效执行。

到了L4中级无需报销阶段,全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”。这不仅提高了报销的效率,还能在消费环节为企业节省成本。同时,严格按照企业差旅标准进行消费管控,确保每一笔差旅费用都在合理范围内。

在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。合思利用先进的技术,将企业的费控管理提升到一个全新的高度,企业差旅标准的执行更加精准和智能。

中台服务:构建企业数据互联互通桥梁

中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源。这就好比为企业构建了一个数据仓库,所有的业务数据都能在这里有序存储和管理,企业差旅标准的数据也能得到妥善记录和分析。

数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。通过对企业差旅标准相关数据的分析,企业可以了解员工的差旅消费习惯,从而进一步优化企业差旅标准。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。在预算管理中,企业差旅标准是重要的参考依据,合思的财务中台能够根据企业差旅标准进行精准的预算控制。

数据赋能:驱动企业高效运营的引擎

合思的平台合理运用业务与财务数据,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能,推动企业各部门共同业绩提升。在企业差旅管理方面,通过对数据的分析,合思可以发现员工差旅过程中的潜在问题,如是否存在超企业差旅标准消费的情况,是否有更优化的差旅安排等。

通过自动化执行,合思可以根据企业差旅标准自动审批员工的差旅申请和费用报销,提高工作效率。精细化运营则体现在对每一笔差旅费用的精准管控上,确保费用的合理性和合规性。智能化决策可以帮助企业根据数据调整企业差旅标准,以适应企业的发展需求。流程优化可以简化差旅申请和报销的流程,让员工的体验更加顺畅。风险控制可以防止员工违反企业差旅标准进行消费,避免企业的经济损失。经营预测可以根据以往的差旅数据,预测未来的差旅费用,为企业的预算规划提供参考。

优势凸显:合思与传统费用管理的鲜明对比

与传统的费用管理方式相比,合思具有显著优势。传统报销方式如L1手工报销阶段,高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源。员工需要花费大量的时间和精力去整理报销票据,企业的财务人员也需要进行繁琐的审核工作,而且很难保证企业差旅标准的严格执行。

L2电子化报销阶段虽有进步,但仍存在企业与零散供应商对接困难、人工检查发票繁琐等问题。企业在管理员工差旅费用时,很难确保每一笔消费都符合企业差旅标准,容易出现漏洞。

而合思的平台集成了众多供应商,实现了消费环节的集中订购、对公开票、统一支付。员工无需开具、保存、整理、粘贴票据,消费无需垫资,系统还能根据预算及消费标准实时预警或控制。这就使得企业差旅标准的执行更加严格和高效,企业可以清晰地掌握每一笔差旅费用的去向,确保费用的合理性和合规性。

应用案例:合思在多行业绽放光彩

  • 医药行业的合规之旅
    中国某知名制药公司面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下等问题。在企业差旅管理方面,很难确保员工的差旅费用符合企业差旅标准。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。同时,设置审批权限和费用科目分类,拍照提取票据信息,OCR识别确保发票合规,费用科目与会计科目自动对照,凭证自动入账并输出费用报表。通过合思的解决方案,该制药公司的企业差旅标准得到了严格执行,差旅费用的管理更加规范和高效。

  • 软件行业的效率提升
    中国某上市软件服务公司希望提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性。在差旅管理方面,也存在审批流程繁琐、企业差旅标准执行不严格等问题。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能,通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。通过合思的平台,该软件服务公司的企业差旅标准得到了有效落实,员工的差旅报销流程更加便捷,企业的管理效率得到了显著提升。

  • 连锁经营行业的风险管控
    中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。在企业差旅管理方面,各地子公司的差旅费用管理不统一,很难执行统一的企业差旅标准。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行费用申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险。通过合思的解决方案,该连锁餐饮品牌实现了企业差旅标准的统一管理,差旅费用的管控更加严格和有效。

合思的敏捷财务收支管理平台凭借其先进的技术、全面的功能和丰富的应用案例,在企业财务数字化领域展现出强大的竞争力。随着企业对财务数字化需求的不断升级,合思将继续强化广泛连接的能力,提供费控管理领域的综合解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在未来的市场竞争中占据更有利的地位,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。

如果您想体验合思敏捷财务收支管理平台为企业带来的高效与便捷,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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