在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。众多企业在财务管理的征程中,面临着重重难题,如费用管控如同乱麻般难以梳理、报销流程繁琐得让人望而却步、预算执行仿佛空中楼阁难以落地等。北京合思信息技术有限公司犹如黑暗中的明灯,凭借其强大的财务数智化解决方案,为企业开辟了一条破局之路,而其中的财务透明化工具更是发挥着至关重要的作用。
困境剖析:行业痛点大揭秘
随着企业业务的蓬勃发展以及数字化转型的深入推进,各行业在财务管理方面遭遇了诸多棘手的痛点。财务透明化工具正是为解决这些痛点而生。
动力源,作为一家在行业内具有一定规模的企业,在发展过程中面临着大量自研系统难以整合的困境。传统的手工报销模式犹如一辆老旧的马车,弊端丛生。多系统操作体验差,数据如同散落在各处的珍珠,难以串联起来;业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,让财务人员疲于应对。
汉威科技也面临着类似的困扰。其支出分散在多个系统中,预算统计就像在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人,如同沉重的大山压在财务人员身上。
派克新材在企业高速发展的道路上,业务成本管控对财务提出了更高的要求。报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行般缓慢;对公业务不断扩增,财务稽核做账的压力与日俱增。而且,作为保密单位,数据安全需求如同高悬的利剑,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,不仅效率低下,还存在着巨大的安全隐患。
破局之策:全面解决方案亮相
合思为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案,而财务透明化工具则是这套方案的核心利器。以合思费控为核心,结合合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品和技术,构建起一个强大的财务管理生态系统。
通过实现多系统集成,合思打破了数据之间的孤岛状态,让数据如同灵动的鱼儿在系统间自由穿梭。提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业财务管理带来了全新的体验。
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换进行预算校验,确保每一笔费用都在预算的合理范围内。建立合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,让合同管理更加清晰透明。支持发票智能校验,自动生成凭证,大大减轻了财务人员的工作负担。
功能亮点:核心优势大放异彩
- 无需报销:畅享便捷体验
财务透明化工具实现了无需报销的卓越功能。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合理合规。财务部门统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个过程高效快捷,让员工和财务人员都能从繁琐的报销流程中解脱出来。 - 系统连接:打破数据壁垒
该工具拥有强大的系统连接能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。就像搭建了一座畅通无阻的桥梁,让不同系统之间的数据能够自由流通。 - 预算管控:精准把控成本
财务透明化工具能够精准地进行预算管控。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。可以按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算校验。当费用未超标时,默认继续审批;一旦超预算,系统会立即提交实时预警,让企业能够及时调整预算策略,有效控制成本。 - 发票处理:智能高效无忧
支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。财务人员无需再手动处理大量的发票,系统能够自动完成各项操作,减少了人为错误,提高了工作质量。 - 数据分析:提供决策依据
合思BI为财务透明化工具提供了多维度的报表数据,并且能够实时同步。这些数据为管理者提供了及时、准确的数据决策依据。管理者可以通过数据分析,了解企业的财务状况和业务运营情况,从而做出更加明智的决策。
应用展示:多元场景与成功案例
- 应用场景:覆盖全面领域
财务透明化工具的应用场景十分广泛,涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、备用金管理等多个领域。无论企业处于何种业务场景,都能借助该工具实现财务管理的优化和升级。 - 成功案例:见证显著成效
动力源在应用了合思的财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的工作满意度,还为企业节省了大量的人力成本。
汉威科技也在使用该解决方案后,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个系统,财务付款效率提升了90%。企业的财务管理变得更加高效、便捷。
派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。这一系列的数据提升,充分证明了财务透明化工具的强大功能和显著效果。
在当前经济环境下,企业对于财务管理的要求越来越高。合思的财务透明化工具无疑是企业实现财务数智化转型的得力助手。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的价值。
如果您的企业也正在为财务数字化转型而困扰,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在,您可以免费试用我们的财务透明化工具,亲身体验它的强大功能和卓越效果。立即行动,开启企业财务数智化新时代!