在数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正加速前行，全流程无纸化时代已然来临。电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，是企业财务数智化转型的必由之路。然而，当前众多企业在财务档案管理方面仍面临着诸多挑战。合思作为国内领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，推出了合思档案，为企业解决核算档案整合难题提供了有力支持。
核算档案整合之困境：行业痛点剖析
-
电子凭证难题待解
尽管我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配，但在接收、报销、入账和归档等环节，仍存在诸多问题。许多企业在核算档案整合过程中，面临着归档繁琐、查找困难、成本高昂以及合规性不足等业务痛点。 -
企业实例凸显困境
以好想你健康食品股份有限公司为例，该企业在财务归档时，确认单据一致性需要耗费大量时间，而且档案遗失的风险难以避免。纸质档案查找效率低下，管理成本居高不下，且无法满足现代化管理要求。COMMUNE幻师同样面临着类似问题，档案耗材成本高，门店报销周期长，电子会计凭证文件管理困难，这些都严重影响了企业的运营效率。
核算档案整合之利器：合思档案解决方案
-
全流程打通的管理平台
合思档案是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它致力于打破数据壁垒，实现数据同源，为财务人员提供便捷的联查服务。通过自动组装档案，有效提升审计效率。同时，借助虚拟档案库房和二维码技术，实现电子与实物档案的精准匹配，实现高效的实物档案管理。 -
异构系统对接与数字化利用
合思档案能够对接各类异构系统，自动采集和制档，实现档案全场景数字化利用。这意味着企业可以更高效地整合核算档案，提高档案管理的自动化水平。
核算档案整合之优势：核心功能揭秘
-
便捷调阅与全生命周期管理
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，可实现电子会计档案全生命周期管理。从智能采集、预归档服务到基础管理、档案服务，各个环节都实现了高度自动化。 -
采集环节的强大功能
在档案采集时，合思档案采用开放式接口互联、自主采集的方式，能够自动切割大文件，实现数电票自动化解析。这大大提高了档案采集的效率和准确性。 -
制档环节的智能处理
制档时，合思档案能够智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测和自定义版式文件。确保档案的规范性和准确性。 -
管理环节的精细管控
管理环节，合思档案具备精准权限管控、档案目录灵活扩展的功能，同时采用水印管理，档号符合国标要求。保证了档案的安全性和合规性。 -
利用环节的高效便捷
在档案利用方面，合思档案支持多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。实现了档案的高效利用。 -
自动化归档与成本节约
合思档案还能实现自动化归档，告别重复性工作，使档案数据同源、透明流转，便于监控和分析。同时，帮助企业节约成本，提升运营效率。
核算档案整合之成效：应用场景与案例展示
-
食品行业的成功实践
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司通过引入合思档案，实现了显著的效益提升。减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少80%，借阅管理耗时减少67%，预计每年可减少综合成本20万元。这充分证明了合思档案在核算档案整合方面的强大能力。 -
餐饮行业的效率飞跃
COMMUNE幻师在上线合思档案电子会计档案管理系统后，取得了惊人的成果。纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。合思档案帮助企业实现了核算档案的高效整合，提升了整体运营效率。 -
家居行业的合规保障
金牌橱柜家居科技股份有限公司同样受益于合思档案。档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达到100%。合思档案为企业的核算档案整合提供了有力的保障，确保了企业的合规经营。
核算档案整合之未来：合思档案引领新趋势
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和众多成功案例，已成为众多企业实现财务数智化转型、提升财务档案管理效率、降低成本的得力助手。在核算档案整合方面，合思档案展现出了卓越的能力和价值。
如果您的企业也在为核算档案整合难题而困扰，渴望实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受其强大的功能和便捷的操作。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，开启企业财务数智化转型的新篇章。
