多方差旅整合助力企业财务数智化转型

多方差旅整合助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着诸多挑战。提升财务效率、加强成本管控、实现业财融合等需求,如同高悬的达摩克利斯之剑,时刻督促着企业进行变革。财务数字化转型,已然成为企业发展的必由之路。

传统的财务报销和管理模式,在企业的发展进程中,逐渐暴露出诸多弊端。流程繁琐,就像陷入了一个无尽的迷宫,让员工和财务人员在其中疲惫不堪;效率低下,使得宝贵的时间和资源被无端浪费;数据分散,仿佛一盘散沙,无法形成有效的合力,严重影响了企业的运营效率和决策质量。此时,企业迫切需要一套先进的财务数智化解决方案,来打破这一困境。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润,成为了企业财务数字化转型道路上的得力伙伴。

合思财务数智化产品全景扫描

合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务领域涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。多方差旅整合在其中发挥着重要作用,通过整合多方资源,实现差旅的高效管理。

合思的财务数智化产品旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用,满足企业在财务数字化转型过程中的各种需求。多方差旅整合不仅优化了差旅流程,还降低了差旅成本,为企业的发展注入了新的活力。

合思产品核心功能探秘

  • 无需报销:财务报销新体验
    合思的无需报销功能,为企业带来了一场财务报销的革命。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。多方差旅整合在这一过程中,让差旅消费的管理更加便捷高效,员工可以专注于业务,无需为报销事宜烦恼。

  • 系统集成:打破数据孤岛
    合思费控具备广泛连接特性,可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成。通过多方差旅整合,实现人员基础信息、订单数据、组织架构等的同步,打破了数据孤岛,实现了数据的互通。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。多方差旅整合使得企业的各个系统之间能够无缝衔接,提高了企业的整体运营效率。

  • 预算管控:精准把控费用
    合思的预算管控功能,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。多方差旅整合在预算管控中,能够对差旅费用进行精准把控,防止费用管控失控,有效落地预算管控。

  • 发票智能校验:保障财务数据真实
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。多方差旅整合使得发票管理更加集中,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

合思产品与传统财务模式优势对比

  • 报销效率:大幅提升
    与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工报销周期大幅缩短。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约50%。多方差旅整合在其中发挥了关键作用,优化了差旅报销流程,让员工能够更快地拿到报销款,提高了员工的满意度。

  • 数据共享:实时互通
    传统财务系统存在系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,而合思产品通过系统集成实现了数据的实时共享和互通。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。多方差旅整合使得差旅相关的数据能够及时、准确地传递到各个系统中,为企业的决策提供了有力支持。

  • 预算管控:前置预防
    传统预算管理事后管控存在超标情况,增加公司经营成本,合思的预算管控功能将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控。多方差旅整合在预算管控中,能够提前对差旅费用进行规划和控制,避免不必要的费用支出。

  • 发票处理:智能高效
    传统发票处理依靠人工,效率低且易出错,合思的发票智能校验功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。多方差旅整合使得发票管理更加集中和规范,提高了发票处理的效率和质量。

合思产品多行业应用案例展示

  • 动力源:多系统集成革新体验
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。多方差旅整合在动力源的应用中,优化了差旅管理流程,提高了差旅效率,降低了差旅成本。

  • 汉威科技:财务效率显著提升
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。多方差旅整合在汉威科技的应用中,使得差旅费用的管理更加精细,提高了企业的财务管理水平。

  • 派克新材:报销效率大幅提高
    派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。多方差旅整合在派克新材的应用中,优化了差旅报销流程,提高了员工的报销体验。

  • 亿嘉和:业财融合深入贯彻
    亿嘉和运用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。多方差旅整合在亿嘉和的应用中,使得企业的差旅管理更加高效、透明,促进了业财融合的深入发展。

合思的财务数智化产品凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的应用案例,为企业提供了一套完整的财务数字化解决方案。通过多方差旅整合等功能,帮助企业实现了降本增效、合规经营和业财融合。

随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化的需求将不断增加。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供优质的财务数智化服务。合思也将持续加强技术研发和生态建设,拓展产品的应用场景和服务范围,助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功,为企业的可持续发展贡献更多的力量。

如果您想体验合思财务数智化产品带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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