合思财务数智化:助力企业破解财务数字化难题

合思财务数智化:助力企业破解财务数字化难题
在当今快速发展的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业在财务领域挖掘更多净利润,成为企业财务数字化转型道路上的得力伙伴。

然而,随着企业的不断发展,在财务数字化转型过程中却面临着诸多难题。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式存在诸多弊端,多系统林立导致数据孤岛现象严重,预算统计难以收口。企业有着降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、提高内部管理与协作效率等成本增效需求,但现实中支出散落于多个系统,对公付款与合同管理脱节等痛点却阻碍着企业的发展。高速发展的企业还面临着业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大等问题。

合思:一站式财务数字化解决方案领航者

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。

在系统集成方面,合思费控系统展现出强大的能力。以动力源为例,它能够将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这不仅打破了数据之间的隔阂,还为企业的财务管理提供了更准确、及时的数据支持。

在预算管控上,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。当检验完成后,系统会返回校验结果。若未超标,默认继续审批;若超预算,则会提交实时预警。这种精细化的预算管控方式,让企业能够更好地控制成本,合理安排资金。

合思提供的无需报销模式更是为企业带来了极大的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,大大提高了财务工作的效率,同时也提升了差旅政策遵循的程度。

合思产品:核心功能铸就卓越优势

合思费控在发票处理方面表现出色,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,极大地提高了发票识别效率。例如,“智能拍票”识别全电纸票发放动能相比手动操作效率提升96.67%。这不仅节省了财务人员的时间和精力,还减少了因人为操作而产生的错误,有助于企业更好地遵循差旅政策。

系统连接能力强是合思产品的又一显著优势。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据实现跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。这使得企业内部的信息流通更加顺畅,各部门之间的协作更加高效,从而更好地保障了差旅政策遵循。

费用管控精细度高是合思费控的一大特色。它可实现多种差旅标准智能管控,费用标准控制可实现单笔或累计控制。员工提报时自动校验,无需二次核查。针对一二三线不同城市的消费水准,有针对性地设定费控标准。当消费超额时,系统会自动提示。这种精细化的费用管控方式,让企业能够更加严格地执行差旅政策,避免不必要的费用支出。

合思费控还可实现从费用申请到入账的闭环管理,各类费用标准执行更加精准,财务审单和凭证工作效率得到显著提升。同时,它能实现数据实时分析,为管理者提供及时的数据决策依据。这有助于企业根据实际情况及时调整差旅政策,提高差旅政策遵循的效果。

合思方案:不同企业场景下的成功实践

众多不同行业、不同规模的企业都选择了合思的产品和服务,并取得了显著的成效。

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这表明合思的解决方案能够有效提高企业的财务管理效率,同时也有助于企业更好地遵循差旅政策。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对企业业务管控达到极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。这使得企业在差旅费用等方面的管理更加规范,差旅政策遵循度更高。

无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性也得到了提升。这说明合思的产品能够在提高企业财务管理效率的同时,保障企业在差旅等费用管理上遵循相关政策。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。这一系列的提升都表明合思的解决方案能够帮助企业更好地管理财务,遵循差旅政策。

携手合思:开启财务数字化高效之旅

在当前经济环境下,众多专精特新企业已经选择合思来实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,企业的财务数字化转型迫在眉睫。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供全方位的支持和服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在财务数字化转型中取得了显著成效。

您的企业也可以借助合思的财务数智化解决方案,告别传统财务管理难题,开启高效、精准的财务数字化之旅。差旅政策遵循是企业财务管理中的重要环节,合思的产品和服务能够帮助企业更好地遵循差旅政策,提升企业的财务效率和竞争力。现在就点击免费试用,体验合思财务数智化的魅力吧!

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captaincaptain
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