在当今数字时代，数电票迅速普及。这一趋势为企业财务档案管理带来了全新挑战。传统纸质档案管理成本高昂、效率低下，还伴随着合规风险。因此，企业迫切需要一款专业的电子会计档案管理平台，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。而合思档案，正是这样一款满足企业需求的合规性管理工具。
合思档案：数智化财务服务先锋
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的单套制电子会计档案管理平台。合思成立于2014年，多年来一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，累计融资超15亿元人民币。凭借雄厚的实力和丰富的经验，合思档案基于广泛连接的生态，为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它就像一位全能的财务管家，为企业的财务管理提供一站式解决方案，是企业不可或缺的合规性管理工具。
使命愿景：开启企业数字化转型新征程
合思档案不仅仅是一款普通的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。通过与企业的紧密协作，碰撞出协作的价值。其使命是助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。愿景是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。合思档案就像一位引路人，带领企业在数字化的道路上稳步前行，成为企业合规性管理的有力保障。
功能模块：覆盖全生命周期的档案管理
合思档案拥有丰富多样的功能模块，包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等。它涵盖了电子会计档案的全生命周期管理，从智能采集、预归档服务，到基础管理、档案服务等环节，一应俱全。同时，还具备强大的统计分析功能。无论是档案的收集、整理，还是存储、查询，合思档案都能提供专业的支持，是企业合规性管理的必备工具。
亮点创新：引领档案管理新潮流
- 便捷调阅与合规归集：合思档案打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案，无需打印。同时，它采用混序归集的方式，免去了繁琐的组装过程。预置的规则引擎能够自动匹配业务数据，实现档案合规不打印。这一创新功能，大大提高了档案调阅的效率，也确保了档案管理的合规性，是企业合规性管理工具的一大亮点。
- 双模式检测保障数据质量：具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，从多个维度保障归档数据的真实、完整、安全、可用。通过严格的检测机制，合思档案确保每一份档案都符合高质量的标准，为企业的合规性管理提供了坚实的保障。
- 大数据解决方案提升查询效率：提供大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据的秒级查询。在数据爆炸的时代，快速准确地查询档案信息至关重要。合思档案的大数据解决方案，让企业能够迅速获取所需信息，提高决策效率，是一款高效的合规性管理工具。
- 证据链完整性保障财务合规：拥有证据链完整性解决方案，通过可视化的规则引擎，保障财务合规。在企业的财务管理中，证据链的完整性是合规的关键。合思档案的这一功能，为企业的财务合规性管理提供了有力的支持。
- 共享调阅满足多元需求：提供共享调阅解决方案，能够满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。无论是内部员工的日常查阅，还是外部审计的需求，合思档案都能轻松应对，是企业合规性管理的贴心助手。
产品优势：铸就卓越管理体验
- 广泛连接聚合数据：合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。通过整合不同系统的数据，为企业提供全面的财务信息，为合规性管理提供了丰富的数据支持。
- 自动归档减少人工干预：实现100%自动归档，凭借强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入。这不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险，确保档案管理的准确性和合规性，是一款高效的合规性管理工具。
- 契合政策确保合规：完全符合国家政策要求，能够满足电子会计档案合规性管理的标准。在合规性要求日益严格的今天，合思档案为企业提供了合规的保障，让企业无需担心档案管理的合规问题。
- 灵活迭代应对变化：具备灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，及时应对各种变化。在快速发展的数字时代，企业的需求不断变化。合思档案的灵活性和迭代能力，确保它始终能够适应企业的需求，为企业的合规性管理提供持续的支持。
目标用户与应用场景：全方位服务企业
目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。应用场景涵盖了企业档案管理的各个阶段。
– CEO/高管
数据沉淀助力决策：CEO/高管可以通过合思档案沉淀数据资产，为企业决策提供有力支持。在当前经济环境下，数据驱动的决策变得越来越重要。合思档案帮助企业将档案数据转化为有价值的信息，助力企业实现决策数智化，是企业高层决策的合规性管理工具。
– 归档员/财务
高效管理轻松完成：归档员/财务人员可以借助合思档案提高工作效率，轻松完成档案管理任务。繁琐的档案管理工作变得简单高效，让他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，是财务人员的合规性管理好帮手。
– 外部审计
在线外审可溯源：外部审计人员可以通过合思档案实现档案外审的在线化、可溯源。审计工作变得更加便捷、高效，也提高了审计的准确性和合规性，是审计工作的合规性管理工具。
成功案例：见证卓越成效
众多企业选择合思档案并取得了显著成效。世界500强的海亮教育，通过使用合思档案，服务单位数量大幅增长，凭证自动化率达到91.6%。2023年中国500最具价值品牌的徐福记，实现了全集团的无纸化办公，管理效率大大提升。中交水规院减少了打印存储成本，得到了审计人员的肯定。金牌橱柜能够便捷高效地查阅业务全貌。这些成功案例充分证明了合思档案的卓越性能和价值，是企业合规性管理工具的可靠选择。
在当今数字化浪潮中，合思档案以其卓越的功能、创新的技术和显著的应用成效，为企业的电子会计档案管理提供了全面、专业的解决方案。它不仅是一款合规性管理工具，更是企业数字化转型的得力助手。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效，选择合思档案都是企业数字化建设的明智之选。现在就免费试用合思档案，开启企业电子会计档案管理的新篇章！
