在当今数字化迅猛发展的浪潮中，电子凭证数字化转型已然成为企业追求高效、绿色、合规发展的必然选择。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，凭借其独具特色的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已经帮助众多企业成功实现了财务数字化转型。接下来，我们将通过一家知名头部数字阅读品牌的实际案例，深入探究合思解决方案的强大效能，了解报销系统优化如何为企业带来实质性的改变。
客户背景：财务困境中的艰难前行
该知名头部数字阅读品牌在发展过程中，遭遇了一系列棘手的财务难题。其数据分散在企业内部的多个系统之中，业务流程如同断裂的链条，数据整合工作困难重重。这直接导致费用管控措施难以有效落实，预算超标现象时有发生，企业的成本控制面临巨大挑战。
每个财务月，该企业平均要处理500多张单据。全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，工作效率极其低下。不仅如此，全业务数据都要打印纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等流程，每月造成了大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况屡见不鲜，业务人员在借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中苦苦翻找，这种低效的管理方式根本无法适应企业快速扩张的需求。报销系统优化迫在眉睫。
解决方案：合思携手开启变革之旅
面对如此困境，该企业精心构建了一套精细的系统服务商选型模型，经过慎重考量，最终选择与合思合作。合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业打造业财平台。这个方案为报销系统优化提供了全面而有效的途径。
该方案在财务准确性方面表现出色，顺利通过审计，完全符合上市要求。在财务及时性上，结账时间从原本的T + 15大幅提升到T + 7，到年底预计能够进一步提升到T + 5。这一显著的改善，让企业的财务工作更加高效，为企业的决策提供了更及时的支持。
成果展示：全方位提升企业价值
- 增效：开启高效财务新时代
在增效方面，合思的解决方案为企业带来了全方位的提升。企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，工作效率得到极大提高。档案整理效率也得到了显著提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。
企业还形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，大大提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，实物档案查找效率也得到了极大提升。报销系统优化让企业的财务工作更加高效有序。
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降本：精打细算实现成本优化
在降本方面，合思的解决方案成效显著。差旅超标情况明显减少，预算超额问题得到有效改善。手工记账、人工整理档案的人力成本大幅降低，同时减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。财务档案空间占用也大大减少，节约了空间成本。报销系统优化为企业节省了大量的成本开支。 -
合规：严格把关确保企业合规
在合规方面，合思的解决方案为企业提供了强有力的保障。发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。财务档案采用原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。报销系统优化让企业的财务工作更加合规。 -
先进性：引领数字化转型潮流
合思的解决方案还具有很强的先进性。它能够灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。同时，该方案紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，为企业的未来发展奠定了坚实基础。报销系统优化让企业在数字化浪潮中占据先机。
从该知名头部数字阅读品牌的成功案例可以看出，报销系统优化对于企业实现降本增效、合规经营和低碳运营具有至关重要的意义。电子凭证数字化转型是企业发展的关键举措，而合思的解决方案不仅能够有效解决企业面临的财务痛点，还能助力企业实现可持续发展。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。如果您的企业也希望在财务数字化转型的道路上取得突破，不妨立即联系合思，拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，还可以免费试用我们的报销系统优化方案，开启您的财务数字化转型之旅。
