在当今数字化浪潮席卷的时代，国家正大力推动电子凭证数字化转型，一系列政策的出台犹如春风化雨，为企业的数字化变革指明了方向。电子凭证作为企业财务数据的重要载体，其数字化变革已成为企业实现财务数智化转型的关键一环。在这场变革中，合思凭借其卓越的解决方案和专业的服务，成为众多企业信赖的合作伙伴，为企业的财务数智化转型注入了强大动力。
合思：财务数智化领域的先锋力量
合思，前身为易快报，自创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思的核心目标十分明确，即通过打造敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。经过多年的发展，合思取得了令人瞩目的成果。公司累计融资超15亿元，这不仅体现了市场对合思的高度认可，也为公司的持续创新和发展提供了坚实的资金保障。此外，合思在多地设立了研发中心和直营服务网络，能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。目前，合思已经拥有众多付费企业和用户，其产品和服务在市场上拥有良好的口碑。
合思财务收支管理平台：功能全面的数字化利器
合思财务收支管理平台是一款集多种功能于一体的综合性财务管理工具，为企业费用管理提供了全方位的支持。
差旅管理方面，平台支持差旅申请，员工可以在线提交差旅申请，审批流程更加便捷高效。同时，平台还提供商旅线上订购服务，员工可以直接在平台上预订机票、酒店等，实现一站式差旅预订。易商卡线下消费功能则为员工的日常消费提供了便利，消费记录可以实时同步到平台，方便财务人员进行管理。
发票管理功能强大，平台可以实现发票采集、审核对账、统一开票等全流程管理。员工可以通过拍照、扫码等方式快速采集发票信息，系统会自动进行真伪查验和合规性审核，大大提高了发票管理的效率。同时，平台还支持自动提报功能，员工无需手动填写报销表单，系统会自动提取发票信息并生成报销申请，减轻了员工的负担。
资金结算方面，平台实现了自动结算，减少了人工干预，提高了结算的准确性和及时性。档案归档功能可以将电子凭证和相关财务数据进行自动归档，方便企业进行查询和管理。此外，平台还提供商旅分析功能，通过对差旅数据的分析，企业可以了解员工的差旅行为和费用支出情况，为企业的费用管控提供决策依据。
自动记账功能是合思平台的一大亮点，系统可以根据预设的规则自动生成记账凭证，实现财务数据的自动入账，提高了财务处理的效率。总额受控功能可以帮助企业对费用进行预算控制，当费用接近或超过预算时，系统会自动提醒，避免预算超标。退票预定功能则为员工的行程变更提供了便利，员工可以在平台上直接进行退票和重新预订操作。
AI辅助决策功能为企业的财务管理提供了智能化支持，系统可以通过对大量财务数据的分析和挖掘，为企业提供决策建议，帮助企业做出更加科学合理的决策。移动端应用让员工可以随时随地进行费用报销和查询，提高了工作效率。多语言支持功能则为跨国企业提供了便利，满足了不同语言环境下的使用需求。安全隐私保护功能确保了企业财务数据的安全，让企业无后顾之忧。
电子凭证会计数据标准在合思平台的应用，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理。企业可以将电子凭证直接入账，无需打印成纸质文件，不仅节约了成本，还提高了工作效率。同时，全流程数字化管理也保障了数据的准确性和完整性，为企业的财务合规提供了有力支持。
传统与数字化：企业费用管理模式的鲜明对比
在传统财务管理模式下，企业在费用管理方面存在诸多问题。逆数字化现象较为普遍，许多企业仍然将电子凭证打印成纸质文件入账，这种做法不仅浪费了大量的纸张和人力，还增加了文件存储和管理的成本。伪数字化问题也不容忽视，一些企业虽然采用了电子文档，但只是将电子凭证转换成图片文件入账，没有真正实现电子凭证的数字化管理，无法发挥电子凭证的优势。非数字化操作更是常见，企业需要手工查验电子凭证的合法真实性，效率低下且容易出错。
而合思平台通过电子凭证全流程数字化管理，有效解决了这些问题。平台实现了电子凭证的在线采集、审核、存储和使用，无需打印纸质文件，真正实现了无纸化办公。系统会自动对电子凭证进行真伪查验和合规性审核，大大提高了审核的效率和准确性。同时，平台还可以对电子凭证进行加密存储，保障了数据的安全。
在无需报销分级标准方面，合思也具有明显的优势。传统报销模式流程繁琐，员工需要手动填写报销表单、粘贴发票，财务人员需要进行大量的审核和核对工作，效率低下。而合思平台推动企业从传统报销模式向高级无需报销级别迈进，员工在消费时无需垫付资金，费用直接由企业与供应商结算，系统会自动生成报销记录，实现了无需报销的目标。这种模式不仅提高了员工的满意度，还降低了企业的管理成本。
合思解决方案：多行业企业的成功实践
合思的解决方案在多个行业得到了广泛应用，为不同行业的企业带来了显著的数字化成效。
某国民经典零食品牌在发展过程中，面临着销售版图复杂、费用管理难度大的问题。由于销售团队分布在全国各地，差旅费用和业务招待费用支出较大，且报销流程繁琐，导致员工的报销周期较长，影响了员工的工作积极性。合思为该企业提供了一套完整的费用管理解决方案，通过合思财务收支管理平台，企业实现了差旅申请、报销审批、费用结算等全流程数字化管理。员工可以在移动端随时随地提交差旅申请和报销申请，审批流程更加便捷高效。同时，平台的总额受控功能帮助企业对费用进行了有效的预算控制，避免了费用超支。通过与合思的合作，该企业节约了大量的差旅费用，提高了员工的报销效率，提升了企业的管理水平。
某大型移动通信集团在差旅管理方面存在着差旅平台对账方案不灵活、数据分散的问题。由于集团业务范围广泛，员工的差旅活动频繁，不同地区的差旅平台对账方式不同，导致财务人员的对账工作难度较大。同时，集团的财务数据分散在各个系统中，无法进行有效的整合和分析。合思为该企业提供了统一的差旅管理平台，实现了差旅预订、费用报销、对账结算等全流程一体化管理。平台与企业的财务系统进行了对接，实现了数据的实时同步和共享，财务人员可以在一个平台上完成所有的对账工作，提高了对账的效率和准确性。通过对差旅数据的分析，企业可以了解员工的差旅行为和费用支出情况，为企业的费用管控提供决策依据。通过与合思的合作，该企业实现了财务全流程数字化闭环，提高了财务管理的效率和水平。
某知名头部数字阅读品牌在财务档案管理方面面临着成本高、效率低的问题。随着企业的发展，电子凭证和财务数据不断增加，传统的纸质档案管理方式已经无法满足企业的需求。纸质档案存储需要大量的空间，且查询和管理不便，容易出现档案丢失和损坏的情况。合思为该企业提供了电子档案管理解决方案，通过合思平台，企业实现了电子凭证和财务数据的自动归档和存储。平台采用了先进的加密技术，保障了数据的安全。同时，平台提供了强大的查询功能，企业可以根据关键词、时间等条件快速查询电子档案，提高了档案管理的效率。通过与合思的合作，该企业降低了档案管理成本，提高了档案管理的效率。
某世界500强旗下教育服务品牌在预算管理方面存在着预算超标、费用控制难的问题。由于企业的业务规模较大，部门众多，费用支出项目复杂，传统的预算管理方式无法对费用进行有效的监控和控制。合思为该企业提供了预算管理解决方案，通过合思平台，企业实现了预算的在线编制、审批和执行监控。平台可以实时监控费用支出情况，当费用接近或超过预算时，系统会自动提醒，避免预算超标。同时，平台还提供了预算分析功能，通过对预算执行情况的分析，企业可以了解预算执行的偏差原因，为企业的预算调整提供决策依据。通过与合思的合作，该企业实现了费用的精细化管理，提高了预算管理的水平。
在电子凭证数字化转型和企业财务数智化领域，合思发挥着重要的作用。其全面的产品功能、显著的优势以及成功的应用案例，都证明了合思是企业实现财务数智化转型的可靠伙伴。随着数字化技术的不断发展，电子凭证数字化转型将成为未来企业财务管理的必然趋势。企业积极拥抱数字化变革，选择合思的产品和服务，将能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
