在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业的财务数智化转型宛如一场关键战役，成为提升企业竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司犹如一颗冉冉升起的新星，凭借其独具创新的产品和服务，在财务数智化这片广阔领域中脱颖而出，为众多企业量身打造了高效、便捷的采购支出管理解决方案。
合思全景：采购支出管理的科技先锋
合思成立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技企业。其核心使命是借助先进的技术，帮助企业在采购支出管理方面挖掘更多净利润。
合思构建了一个广泛连接的生态体系，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一个强大的引擎，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的采购支出管理服务。
合思作为专精特新企业，实力不容小觑。成立至今，已累计融资超15亿元人民币，在全国多地精心布局了研发中心和直营服务网络。这不仅彰显了其雄厚的资金实力，更体现了其对技术研发和服务质量的高度重视，为企业的采购支出管理提供了坚实的保障。
核心功能：采购支出管理的智慧秘籍
- 预算管控：精准护航采购支出
在采购支出管理中，预算管控是关键的一环。合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过巧妙地转换单据信息，它能按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行精确的预算校验。
当校验完成后，系统会迅速返回校验结果。若未超标，系统默认继续审批流程；一旦超预算，系统会立即发出实时预警。这种精准的预算管控机制，就像一位精明的管家，时刻守护着企业的采购支出，确保每一笔资金都花在刀刃上。
- 对公付款：高效管理采购合同
对公付款管理是采购支出管理的重要组成部分。合思的合同管理台账独具特色，它通过API将OA系统的合同信息写入其中，能够实时统计付款和回票进度。
合同台账支持“跨法人报销”，历史合同和新合同多版本并存，方便企业进行追溯。同时，它还具备多维度条件筛选功能，能够智能关联合同信息，满足企业多样化的业务需求。这一功能就像一个智能的合同管理助手，让企业的对公付款管理更加高效、便捷。
- 发票智能校验：提升采购发票处理效率
发票处理在采购支出管理中是一项繁琐且重要的工作。合思的发票智能校验功能为企业带来了福音。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。
有了这个功能，企业在处理采购发票时就像拥有了一双火眼金睛，能够快速准确地识别发票信息，避免了人工处理发票时的繁琐和错误，为企业节省了大量的时间和精力。
- 自动生成凭证：简化采购财务流程
财务凭证的生成是采购支出管理中的一个重要环节。合思通过标准EAI插件，能够与多种ERP系统实现对接，自动生成财务凭证，无需人工操作。
这一功能就像一个自动化的财务助手，让企业的采购财务流程更加简单、高效。它不仅减少了人工操作带来的错误和风险，还提高了财务工作的准确性和及时性，为企业的财务管理提供了有力支持。
- 广泛连接：打破采购数据流转壁垒
在采购支出管理中，数据的流通和共享至关重要。合思借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。
通过这种广泛连接的方式，企业能够实现业务数据跨系统的同步应用，加快业务处理和数据统计效率。这就像搭建了一座数据桥梁，让企业在采购支出管理中能够更加顺畅地获取和利用数据，做出更加明智的决策。
优势对比：采购支出管理的革新之选
传统的采购支出管理模式犹如一座陈旧的城堡，存在着诸多问题。多系统操作体验差，数据分散在各个系统中，就像散落在各地的珍珠，难以串成一条完整的项链。流程复杂，预算管控困难，发票处理繁琐，这些问题导致员工报销周期长，财务工作量大，人员成本居高不下，企业决策缺乏及时的数据支持。
而合思的采购支出管理数字化解决方案则是一场革新的风暴。它实现了多系统集成，数据互通，就像将散落的珍珠串成了一条璀璨的项链，操作体验得到了全面革新。
员工报销周期大幅缩短，效率显著提升。会计工作量大幅缩减，人员成本得以节约。更重要的是，它能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，让管理者能够实时了解企业的采购支出经营数据，做出高效、及时、准确的决策。
应用案例：采购支出管理的成功典范
- 动力源：采购支出管理效率的飞跃
动力源拥有约2400名员工，业务覆盖多个领域，组织架构复杂。在应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，企业的采购支出管理发生了翻天覆地的变化。
员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅减少，人员成本节约了约50%。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，让企业在采购支出管理方面实现了质的飞跃。
- 汉威科技：集团采购支出管理的优化
汉威科技作为集团型公司，业务广泛。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，企业的采购支出管理得到了极大的优化。
财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，实现了从3到1的转变。财务付款效率提升了90%，对企业业务管控达到了极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，提升了效率，规范了流程，加强了费控。
- 派克新材：高端制造采购支出管理的升级
派克新材是一家高端制造企业，资产规模庞大。应用合思费控 + 银企直连后，企业的采购支出管理得到了全面升级。
报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。员工报销周期从14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了显著提升。
- 江西中机：高频出差采购支出管理的改善
江西中机的业务人员出差频次高，采购支出管理面临着诸多挑战。引入合思财务数字化系统后，企业的采购支出管理得到了有效改善。
报销效率提升了80%，年度报销转变为月度报销。财务补贴核算效率提升了75%，实现了报销及付款的线上化流转，全面优化了企业的采购支出管理工作效率，为员工报销减轻了负担。
- 李群自动化：工业机器人企业采购支出管理的强化
李群自动化专注于工业机器人研发。使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI后，企业在采购支出管理方面取得了显著成效。
单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升。实现了从申请到入账的闭环采购支出管理，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。
展望未来：携手合思开启采购支出管理新征程
合思的采购支出管理解决方案凭借其先进的技术、丰富的功能和广泛的应用场景，已经为众多企业带来了显著的效益提升。它帮助企业解决了采购支出管理中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品。持续为企业提供更加优质、高效的采购支出管理服务，助力更多企业在数字化浪潮中实现转型升级，创造更大的价值。
如果您也想体验合思采购支出管理解决方案的强大功能，不妨现在就免费试用，开启企业采购支出管理的新篇章！
