在当今时代，数电票正以前所未有的速度扩张，企业数字化转型的需求也愈发迫切。电子记录保存成为了企业必须重视的重要课题。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供了全方位的电子记录保存解决方案。
数电票时代风起云涌
数电票的发展如同浪潮一般席卷而来。在收票和开票方面，国家给予了大力的政策支持。如今，数电票全国试点已实现全覆盖。企业面临着数电票管理要求的特殊性，传统的档案管理方式已难以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。企业急需专业的电子会计档案管理平台来做好电子记录保存工作，以跟上时代的步伐。
纸电混合时代困境重重
在纸电混合时代，企业在电子记录保存方面面临诸多问题。对于企业高管而言，他们要操心整体的管理效率和合规风险。财务人员则被繁琐的档案整理工作搞得焦头烂额。业务人员也常常为档案的查找和使用而苦恼。
从成本方面来看，企业面临着高显性成本和高隐形成本。显性成本如纸张、存储设备等的购置费用，隐形成本则包括人力的浪费和时间的消耗。而且，企业还面临着高合规风险，一旦档案管理出现问题，可能会面临严重的法律后果。企业在档案管理方面存在着低效、浪费资源等问题，这对于企业的长远发展极为不利。
合思档案融合管理服务
合思档案不只是一款普通的电子档案管理产品，它是管理与服务的完美融合。针对不同角色，合思档案提供了差异化的解决方案。
对于CEO/高管来说，合思档案助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，让他们能够更加清晰地掌握企业的财务状况。归档员/财务人员则可以通过合思档案减轻工作负担，提高工作效率。外部审计人员在审计过程中，也能借助合思档案更便捷地获取所需信息。合思档案为企业的不同角色提供了优质的电子记录保存体验。
核心模块构筑管理闭环
合思档案拥有强大的核心模块，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。
发票管理模块可以精准地对发票进行识别、分类和存储，确保发票信息的准确性和安全性。单据管理模块让各种单据的处理变得高效有序。凭证管理模块则为企业的财务核算提供了坚实的基础。
此外，合思档案还提供了一系列扩展解决方案。档案扩展解决方案可以根据企业的需求进行灵活定制。证据链完整性解决方案确保了企业电子记录保存的完整性和可追溯性。共享调阅解决方案方便了企业内部不同部门之间的信息共享。数电票解决方案能够完美适配数电票时代的要求。实物备查解决方案为有实物档案需求的企业提供了保障。大数据解决方案则通过对档案数据的分析，为企业提供有价值的决策支持。
竞争优势铸就卓越平台
合思档案具有显著的竞争优势。其广泛连接的能力，可以与企业内部的各种系统进行无缝对接，实现数据的实时共享和交换。
在电子记录保存方面，合思档案能够实现100%自动归档，大大提高了工作效率，减少了人为错误。它完全符合国家政策要求，让企业在合规的道路上稳步前行。而且，合思档案具有灵活承接和持续迭代的能力，能够根据企业的发展和需求变化，不断进行功能的优化和升级。这些优势使得合思档案在电子记录保存领域脱颖而出，为企业带来了降本增效、实现全面数字化的显著效果。
成功案例见证卓越成效
合思档案在市场上已经取得了众多成功案例。有一家年单据量达到2.6亿的企业，在使用合思档案之前，档案管理工作犹如一团乱麻。大量的单据处理耗费了大量的人力和时间，而且还存在着较高的错误率。合思档案为其提供了定制化的解决方案，实现了单据的快速处理和准确存储。通过电子记录保存，企业的管理效率得到了极大提升，成本也大幅降低。
一家集团型企业面临着下属企业众多、档案管理分散的问题。合思档案帮助其建立了统一的档案管理平台，实现了集团内部档案的集中管理和共享。各个下属企业之间的信息流通更加顺畅，企业的整体运营效率得到了显著提高。
还有一家多系统数据互联的企业，不同系统之间的数据难以整合，给电子记录保存带来了很大的困难。合思档案凭借其强大的连接能力，将各个系统的数据进行了有效整合，为企业提供了全面、准确的档案信息。
中国最大的K12民办教育集团之一，在档案管理方面面临着学生档案、教学档案等多种类型档案管理的挑战。合思档案为其提供了一站式的解决方案，实现了各类档案的高效管理和安全存储。通过电子记录保存，该教育集团的管理水平得到了质的飞跃。
服务体系满足多元需求
合思档案拥有完善的服务体系。它提供领先的单套制解决方案，能够帮助企业摆脱传统纸质档案的束缚，实现完全的电子记录保存。同时，还提供了六大场景解决方案，涵盖了企业不同场景下的档案管理需求。
在功能介绍方面，合思档案的专业团队会为企业详细介绍产品的各项功能，让企业能够充分了解和利用产品的优势。统计分析功能可以为企业提供详细的档案数据统计和分析报告，帮助企业发现潜在的问题和机会。档案管理功能则确保了企业档案的安全存储和有序管理。档案应用功能让企业能够更加便捷地使用档案信息，为企业的决策提供支持。
总结合思档案在企业数智化转型中发挥着至关重要的作用。它能够帮助企业解决电子记录保存方面的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是大型企业还是中小企业，都能从合思档案中获得巨大的价值。如果您想体验合思档案带来的高效电子记录保存解决方案，不妨现在就免费试用，开启企业数字化转型的新篇章。
